CRM Business Hub

Program za ponude i fakture za majstore koji od izlaska na teren pravi plaćen posao

Izračunajte posao uveče posle obilaska, neka mušterija potpiše onlajn, uzmite avans pre nego što kupite materijal i pošaljite konačnu fakturu istog dana kada završite. Vaša kancelarija vidi iste brojeve.

Započni besplatno (14 dana) Pogledaj kako radi
  • Otkažite bilo kada
  • Bez dugoročnih obveza
  • 14 dana besplatno
Program za ponude i fakture za majstore koji od izlaska na teren pravi plaćen posao

Kako to izgleda u praksi

  1. Izlazak na teren

    Izmerite kupatilo, zabeležite instalacije i krenete na sledeći posao. Uveče se ponuda pravi iz vašeg cenovnika, sa radom, materijalom i opcionim sušačem za peškire, i stiže mušteriji u inbox pre večere.

  2. Avans pre materijala

    Mušterija potpisuje onlajn na telefonu. Iz prihvaćene ponude šaljete avansnu fakturu na trideset procenata, a pločice naručujete tek kada taj novac stigne.

  3. Računi od dobavljača

    Račun iz prodavnice građevinskog materijala ide na posao kao fotografija. AI čita iznose, trošak se označava za prefakturisanje i završava na konačnoj fakturi umesto zgužvan u pregradi automobila.

  4. Posao završen, faktura poslata

    Završite u četvrtak i faktura ide u četvrtak, sa vašim podacima o računu i QR kodom za plaćanje za fakture u evrima. Ako i posle roka ostane neplaćena, sledi opomena bez telefonskog poziva.

Program za ponude i fakture za majstore treba da vam omogući da izračunate posao uveče posle obilaska i da budete plaćeni iste nedelje kada ga završite. CRM Business Hub pravi ponudu iz vašeg cenovnika: rad, materijal i troškovi izlaska nalaze se u katalogu sa jedinicom mere, nabavnom cenom i maržom. Dodajte dodatke koje bi mušterija mogla da želi kao opcione stavke, pošaljite link, a mušterija prihvata onlajn imenom i potpisom. Prihvatanje može odmah da napravi fakturu ili avansnu fakturu, kao što pokazuje stranica o ponudama sa onlajn prihvatanjem.

Svaki posao vodi se kao projekat sa zadacima, satima i troškovima, a kalendar prikazuje zadatke, ponude i fakture jedne pored drugih. Računi dobavljača se fotografišu, AI ih čita, knjiže se na posao i prenose na mušteriju. Materijal naručite narudžbenicom, evidentirajte isporuku i pretvorite je u ulaznu fakturu. Kada je posao gotov, faktura ide sa vašim podacima o računu, a oni koji kasne dobijaju opomene, sa troškovima opomene u kasnijim fazama ako ih podesite, kako je opisano na stranici o fakturisanju. Niste sigurni da li vaše cene pokrivaju materijal i rad? Proverite ih u kalkulatoru marže.

Šta dobijate

  • Ponude iz vašeg cenovnika

    Držite cene rada, materijal i fiksne troškove u katalogu sa jedinicama mere, prodajnom i nabavnom cenom, maržom i PDV-om. Pretražujte po nazivu, šifri artikla ili bar-kodu dok pišete, a firmama dajte poseban cenovnik.

  • Mušterije potpisuju ponudu onlajn

    Ponuda se otvara kao stranica sa PDF-om za preuzimanje. Mušterija prihvata imenom, potpisom i saglasnošću ili odbija uz obrazloženje, a vi vidite koliko puta ju je pogledala.

  • Avans pre kupovine materijala

    Iz prihvaćene ponude napravite fakturu na procenat ili fiksni iznos avansa. Za poslovne klijente izdajte potvrdu narudžbine sa datumom isporuke i brojem njihove narudžbenice.

  • Svaki posao kao projekat

    Zadaci sa čeklistama iz vaših šablona, sati po osobi, troškovi i ono što je već fakturisano. Kalendar prikazuje zadatke poslova pored ponuda i faktura, uz iCal feed za vaš telefon.

  • Materijal na poslu, a ne u vašoj marži

    Fotografišite račun, AI ga pročita, a vi označite trošak za prefakturisanje na posao. Veće porudžbine idu kao narudžbenice, delimične isporuke se evidentiraju, a isporuka postaje ulazna faktura.

  • Program za ponude i fakture za majstore koji naplaćuje umesto vas

    Podsetnici pre roka, posle roka ili opomene u fazama sa troškovima, šalju se sami ili ručno. Mušterije plaćaju uplatom na račun, karticom ili preko PayPal na stranici fakture, a uvoz izvoda povezuje uplate.

Napišite sledeću ponudu u CRM Business Hub

Dodajte aplikaciju u besplatan radni prostor, unesite deset najčešćih stavki u katalog i odatle pošaljite sutrašnju ponudu. Iskoristite probni period od četrnaest dana na jednom pravom poslu, od obilaska do plaćene fakture.

Pogledaj kako radiPogledajte sve pakete

Kako da počnete

  1. Podesite firmu u CRM Business Hub

    Registrujte se, dodajte aplikaciju i odgovorite asistentu za podešavanje: naziv firme, valuta, PDV i logo. Već prva ponuda nosi vaše memorandum zaglavlje.

  2. Popunite cenovnik

    Dodajte cene rada, materijal i fiksne troškove sa jedinicama mere i cenama ili ih uvezite preko CSV-a iz liste koju već koristite.

  3. Ponuda posle obilaska

    Napravite mušteriju, izaberite stavke iz kataloga, označite dodatke kao opcione i pošaljite link ponude imejlom.

  4. Završite posao, pošaljite konačnu fakturu

    Uzmite avans, evidentirajte sate i materijal na projektu posla i pošaljite konačnu fakturu kada završite.

Cene

Za zanatsku firmu CRM Business Hub košta od fiksna mesečna cena (pogledajte cene), i to je cena za ceo radni prostor, ne po korisniku, pa se ne menja kada dodate osobu iz kancelarije ili šegrta.

Mušterija koja avans plati karticom ili preko PayPal na stranici fakture ne donosi vam dodatnu KIMISUITE naknadu, pa to možete ponuditi na svakom poslu, od male popravke do kompletne adaptacije.

Pogledajte sve pakete

Da li je to pravo za vas?

Odgovara ako

  • Električari, vodoinstalateri, stolari, moleri, krovopokrivači i male građevinske firme
  • Majstori koji daju ponudu posle obilaska i uzimaju avans pre kupovine materijala
  • Firme sa osobom u kancelariji koja vodi ponude, fakture i uplate
  • Majstori koji troškove materijala i račune podizvođača prenose na mušteriju

Ne odgovara ako

  • Firme kojima treba raspored ekipa i upućivanje na gradilišta
  • Timovi kojima majstori moraju da popunjavaju radne naloge u terenskoj aplikaciji: ponude i fakture se pišu u pregledaču, za stolom ili na laptopu u kombiju
  • Majstori čije mušterije žele nalog za pregled svih ranijih ponuda i faktura na jednom mestu
  • Firme koje prate delove po serijskom broju ili šarži

Česta pitanja

Zašto koristiti program za ponude i fakture za majstore umesto tabele?

Zato što tabela nikoga ne opominje. Sa CRM Business Hub računate poslove po svojim cenama, dobijate pismenu saglasnost mušterije, uzimate avans i naplaćujete konačnu fakturu, a troškovi svakog posla stoje pored njegove fakture.

Mogu li rad i materijal da prikažem kao posebne stavke?

Da. Svaka stavka ima svoju količinu, jedinicu mere, cenu, popust i PDV, pa se rad, materijal i troškovi izlaska prikazuju odvojeno na ponudi i na fakturi.

Može li mušterija da izabere samo neke dodatke?

Opcione stavke su na ponudi označene kao opcione. Mušterija vam kaže koje želi, a vi ih označite kao izabrane pre izrade fakture.

Kako da uzmem avans pre naručivanja materijala?

Iz prihvaćene ponude napravite fakturu na procenat ili fiksni iznos i odmah je pošaljite. Mušterije mogu da je plate onlajn ili uplatom na račun.

Da li planira koji majstor ide gde?

Ne. CRM Business Hub ima projekte, zadatke, zadužene osobe i kalendar, ali nema tablu za raspoređivanje ni planiranje ruta. Namenjen je ponudama, troškovima i fakturisanju oko posla.

Može li osoba iz kancelarije da radi na istim ponudama?

Da. Pozovite je u radni prostor i dodelite joj ulogu. Vidi iste mušterije, ponude i fakture, a pošto je cena po radnom prostoru, ne dodaje novog korisnika.

Šta ako mušterija ne plati?

Podesite podsetnike pre i posle roka ili opomene u fazama sa troškovima. Šalju se automatski ili kada kliknete na slanje, a faktura prikazuje svaku uplatu i opomenu.

Pročitajte i ovo

Spremni kad ste i vi

Podesite ga u sopstvenom workspaceu i pogledajte kako radi sa vašim podacima.

Započni besplatno (14 dana)
  • Otkažite bilo kada
  • Bez dugoročnih obveza
  • 14 dana besplatno