CRM Business Hub

Prijem e-faktura u Nemačkoj: svaka postaje ulazni račun bez kucanja

Prevucite XRechnung ili ZUGFeRD fajl u prijemno sanduče ili ga primite e-poštom. CRM Business Hub čita svako polje i svaku stavku, kreira račun dobavljača i predaje mesec vašem poreskom savetniku kao DATEV izvoz.

Započni besplatno (14 dana) Pogledaj kako radi
  • Otkažite bilo kada
  • Bez dugoročnih obveza
  • 14 dana besplatno
Prijem e-faktura u Nemačkoj: svaka postaje ulazni račun bez kucanja

Koliko vas košta prijem e-fakture u CRM Business Hub

Mnoge fakture dobavljača nude popust za ranije plaćanje. Kalkulator popusta za rano plaćanje pokazuje da li se ranije plaćanje isplati.

Izračunajte za svoj događaj

XRechnung, ZUGFeRD, Factur-X
čitaju se bez AI, pa se ne troše AI krediti
Fotografije i PDF računi
čita ih AI iz mesečnih AI kredita vašeg radnog prostora
DATEV izvoz
uključen u svaki paket za preduzeća sa sedištem u Nemačkoj
Vaš tim
jedna mesečna cena po radnom prostoru, bez obzira na to koliko ljudi radi u prijemnom sandučetu

Za prijem e-faktura u Nemačkoj potrebno vam je više od poštanskog sandučeta koje prima XML priloge: neko mora da pročita fajl, poveže ga sa dobavljačem i obezbedi da bude plaćen na vreme. CRM Business Hub vam daje prijemno sanduče za dokumente dobavljača. Prevucite fajl ili povežite IMAP sanduče, a XRechnung (UBL i CII), ZUGFeRD i Factur-X se čitaju bez AI: broj, datum, neto, PDV, bruto, svaka stavka i dobavljač. Jedan klik na Kreiraj račun pretvara e-fakturu u račun dobavljača sa rokom plaćanja. Fotografije i PDF računi bez XML-a čita AI i čekaju vašu proveru, kao što pokazuje AI skener računa.

Na kraju meseca DATEV izvoz stavlja vaše izlazne fakture, knjižna odobrenja, ulazne račune i troškove u jedan ZIP u DATEV formatu, sa PDF-ovima i slikama računa, spreman za vašeg poreskog savetnika. Ista aplikacija šalje vaše fakture kao XRechnung 3.0 (UBL) ili ZUGFeRD, sa Leitweg-ID za kupce iz javnog sektora, kako je opisano pod e-fakturisanje. Zašto sada? Prema § 14 nemačkog Zakona o PDV-u (UStG), faktura između dva preduzeća sa sedištem u Nemačkoj izdaje se kao e-faktura u strukturisanom formatu prema evropskom standardu EN 16931, a pošiljaocu za to nije potrebna vaša saglasnost (provereno 27. oktobra 2026). Zato XML fakture mogu u svakom trenutku stići u vaše sanduče, dok prelazna pravila iz § 27 (38) UStG još neko vreme dozvoljavaju papir ili druge formate. Naš tekst o e-fakturisanju u Nemačkoj 2025, 2027. i 2028. prolazi kroz vremenski okvir, a vaš poreski savetnik poznaje vaš slučaj.

Šta dobijate

  • Prijem e-faktura u Nemačkoj putem otpremanja ili e-pošte

    Prevucite fajlove u prijemno sanduče ili povežite sanduče na koje vam dobavljači već pišu. Svaki dokument dobija status: otvoren, spreman za konverziju, potrebna provera, preuzet. Ništa se ne gubi između e-pošte i knjigovodstva.

  • XRechnung, ZUGFeRD i Factur-X čitaju se polje po polje

    Strukturisane e-fakture čitaju se bez AI, pa brojevi dolaze iz samog fajla. Broj fakture, datumi, neto, PDV, bruto i svaka stavka se popunjavaju, a dobavljač se povezuje sa vašom listom ili odmah kreira.

  • Od e-fakture do računa dobavljača jednim klikom

    Kreiraj račun pretvara dokument u račun dobavljača sa rokom plaćanja, stavkama i statusom. Lista računa pokazuje šta je otvoreno, šta je dospelo i šta dospeva u narednih sedam dana.

  • I papirni i PDF računi

    Ne šalje svaki dobavljač XML. Fotografišite račun za gorivo ili ubacite PDF, a AI čita broj, datum, iznose, stavke i dobavljača, uz ocenu podudaranja koju možete proveriti pre preuzimanja.

  • DATEV izvoz za vašeg poreskog savetnika

    Izaberite mesec, kvartal ili bilo koji period i vrste dokumenata. Pregled upozorava na PDF koji nedostaje ili preskočene nacrte, a zatim dobijate jedan ZIP u DATEV formatu sa jednim paketom po mesecu, za izlazne i ulazne dokumente.

  • Sami šaljite XRechnung i ZUGFeRD

    Vaše fakture podrazumevano odlaze kao XRechnung 3.0 (UBL), ili kao ZUGFeRD, XRechnung CII ili Peppol BIS po kupcu. Dodajte Leitweg-ID za kupce iz javnog sektora, a provera spremnosti se pokreće pre kreiranja fajla.

Provucite ovomesečne fakture dobavljača kroz prijemno sanduče

Dodajte CRM Business Hub u besplatan radni prostor, povežite sanduče na koje vam dobavljači pišu i pogledajte kako sledeći XRechnung stiže kao račun koji samo treba da potvrdite. Pre isteka probnog perioda od četrnaest dana izvezite prikupljeno za vašeg poreskog savetnika.

Pogledaj kako radiPogledajte sve pakete

Kako da počnete

  1. Pokrenite CRM Business Hub sa Nemačkom kao zemljom preduzeća

    Registrujte se, dodajte aplikaciju i pokrenite asistenta za podešavanje. Sa Nemačkom kao zemljom preduzeća, DATEV izvoz se pojavljuje u podešavanjima, a fakture u evrima dobijaju GiroCode QR kod za plaćanje.

  2. Povežite sanduče za fakture

    Dodajte IMAP sanduče na koje vam dobavljači šalju fakture ili jednostavno prevucite fajlove. E-fakture i računi sa oba puta stižu u isto prijemno sanduče.

  3. Proverite i kreirajte račun

    Otvorite dokument, pogledajte već popunjena polja i stavke, potvrdite dobavljača i pritisnite Kreiraj račun. Platite ga kasnije i povežite uplatu sa izvodom iz banke.

  4. Izvezite mesec za poreskog savetnika

    Izaberite period i vrste dokumenata, pogledajte pregled i kreirajte paket. Pošaljite ZIP poreskom savetniku na dogovoreni način.

Cene

CRM Business Hub počinje od fiksna mesečna cena (pogledajte cene) za ceo radni prostor, ne po korisniku, pa osoba koja obrađuje prijemno sanduče dobavljača ne dodaje novo mesto.

XRechnung, ZUGFeRD i Factur-X fajlovi se čitaju bez trošenja AI kredita, a DATEV izvoz je deo svakog paketa za preduzeća sa sedištem u Nemačkoj. AI krediti se koriste samo za fotografije i PDF račune bez strukturisanih podataka.

Pogledajte sve pakete

Da li je to pravo za vas?

Odgovara ako

  • Mala preduzeća i preduzetnici u Nemačkoj čiji dobavljači šalju XRechnung ili ZUGFeRD e-poštom
  • Preduzeća koja svakog meseca predaju dokumente poreskom savetniku
  • Preduzeća koja fakturišu i kupcima iz javnog sektora sa Leitweg-ID
  • Timovi koji žele račune dobavljača, troškove, budžete i povezivanje sa bankom pored faktura kupcima

Ne odgovara ako

  • Preduzeća kojima je potreban potpun izveštaj o validaciji za svaku ulaznu e-fakturu: aplikacija čita fajl i proverava obavezna polja
  • Oni koji traže knjigovodstvo sa kontima i PDV prijavama: DATEV izvoz predaje dokumente, a knjiži ih vaš poreski savetnik
  • Preduzeća koja žele da im fakture dobavljača stižu preko Peppol mreže: prijemno sanduče prima otpremanja i e-poštu
  • Preduzeća sa sedištem van Nemačke koja žele DATEV izvoz: nudi se samo nemačkim preduzećima

Česta pitanja

Kako funkcioniše prijem e-faktura u Nemačkoj sa CRM Business Hub?

Povežite sanduče na koje vam dobavljači šalju fakture ili prevucite fajlove u prijemno sanduče. Aplikacija čita XRechnung, ZUGFeRD i Factur-X, a jedan klik pretvara svaki dokument u račun dobavljača.

Koje formate fajlova prijemno sanduče može da pročita?

XRechnung u UBL i CII, ZUGFeRD i Factur-X čitaju se bez AI. Fotografije i PDF računi bez strukturisanih podataka čita AI, a vi ih proveravate pre preuzimanja.

Da li moram bilo šta da kucam iz XRechnung fajla?

Ne. Broj, datumi, iznosi, PDV i svaka stavka dolaze iz fajla. Vi potvrđujete dobavljača, pritiskate Kreiraj račun i odlučujete kada ćete platiti.

Šta sadrži DATEV izvoz?

Jedan ZIP sa paketom po mesecu za izlazne i ulazne dokumente: fakture, knjižna odobrenja, račune dobavljača i troškove, sa iznosima po stopi PDV-a i PDF-ovima ili slikama računa. Stornirane fakture ulaze kao negativan protivdokument.

Da li mi je i dalje potreban poreski savetnik?

Da. CRM Business Hub prikuplja, čita i predaje vaše dokumente. Samo knjigovodstvo ostaje kod vašeg poreskog savetnika, koji sada dobija kompletne dokumente umesto kutije pune papira.

Mogu li da pošaljem XRechnung javnom organu?

Da. Unesite Leitweg-ID kao referencu kupca kod tog kupca, zadržite XRechnung kao format i priložite generisani fajl uz e-poruku sa fakturom. Provera spremnosti pokazuje šta nedostaje pre kreiranja fajla.

Može li mi dobavljač poslati XRechnung bez prethodnog pitanja?

Za fakture između dva preduzeća sa sedištem u Nemačkoj, da: § 14 UStG čini strukturisanu e-fakturu pravilom i za nju ne zahteva saglasnost primaoca. Prelazna pravila još neko vreme dozvoljavaju druge formate, pa očekujte kombinaciju XML-a, PDF-a i papira. Prijemno sanduče prihvata sva tri puta.

Pročitajte i ovo

Spremni kad ste i vi

Podesite ga u sopstvenom workspaceu i pogledajte kako radi sa vašim podacima.

Započni besplatno (14 dana)
  • Otkažite bilo kada
  • Bez dugoročnih obveza
  • 14 dana besplatno