Part of CRM Business Hub Faturat me pak klikime
Nga propozimi i pranuar te fatura e dërguar në minuta
Shkrimi i një fature nuk duhet të zgjasë më shumë se puna që faturohet. Zgjidh klientin, shto zërat nga katalogu yt dhe totalet, taksa e zbritja llogariten automatikisht. Kur një klient pranon një propozim online, fatura mund të krijohet automatikisht. E dërgon me e-mail me PDF-në bashkëngjitur, në gjuhën e klientit tënd.
Gjithçka rreth faturës është gati gjithashtu: fatura periodike për punë të rregullt, fatura proforma për pagesë paradhënie dhe nota krediti kur diçka duhet korrigjuar. Numrat e tu ndjekin formatin tënd, dhe katër modele PDF mbajnë logon, ngjyrat dhe të dhënat bankare. Faturat elektronike në XRechnung, ZUGFeRD ose Factur-X vijnë me çdo plan. Ruaje si draft fillimisht dhe lëshoje kur të jesh i sigurt - numri caktohet vetëm atëherë.
Key Benefits
Propozimi i pranuar bëhet faturë automatikisht - pa rishkruar zërat ose çmimet
Ruaje si draft, lëshoje kur të jesh gati: numri i faturës merret vetëm në atë moment
Dërgoje me e-mail me PDF-në bashkëngjitur, nga një shabllon - ose lëre AI-n të shkruajë mesazhin
Statusi me një shikim: e papaguar, pjesërisht e paguar, e paguar, e vonuar ose e anuluar
Faturat e përsëritura në autopilot
Vendosni ritmin një herë, faturojeni sipas planit
Pagesa mujore, mirëmbajtje tremujore, licenca vjetore: vendosni intervalin dhe numrin e cikleve një herë. Fatura kthehet sipas planit, pa e kopjuar askush versionin e muajit të kaluar.
Faturat proforma
Kërkoni pagesën para se të fillojë puna
Dërgoni një faturë proforma kur klienti juaj ka nevojë për një dokument përpara se të paguajë paradhënien. Ajo ka gamën e vet të numrave, kështu që numrat e faturave tuaja reale mbeten të paprekur, dhe shndërrohet në një faturë të rregullt me një klikim.
Nota krediti që e mbajnë numërimin tuaj të pastër
Korrigjoni një faturë pa e prishur sekuencën
Korrigjoni një faturë të lëshuar me një notë krediti në vend që ta fshini. Nota e kreditit ka gamën e vet të numrave, mban gjurmë të kredisë së mbetur dhe ju e aplikoni atë te faturat e klientit.
Gama numrash në formatin tuaj
Parashtesa juaj, viti juaj, sekuenca juaj
Vendosni si duken numrat tuaj - një parashtesë, viti, një numër rendor - dhe shikoni rezultatin para se ta ruani. Caktoni numrin tjetër, rivendoseni çdo vit nëse dëshironi, dhe bëni të njëjtën gjë për njëzet lloje, nga faturat te klientët dhe projektet.
Katër dizajne PDF në markën tuaj
Logoja, ngjyrat dhe të dhënat bankare në çdo faqe
Zgjidhni Modern, Klasik, Minimal ose të Theksuar, më pas shtoni logon, ngjyrën e markës dhe fontin. Të dhënat bankare në formatin e vendit të bankës suaj, një kod QR pagese aty ku e lexojnë aplikacionet bankare, numrat e faqeve dhe fundi i faqes shfaqen në çdo dokument, dhe parapamja live tregon rezultatin ndërsa e ndryshoni.
Faturat elektronike në formatin që i duhet klientit tuaj
XRechnung, ZUGFeRD dhe Factur-X nga çdo faturë
Krijoni XRechnung në UBL ose CII, ZUGFeRD dhe Factur-X, ose variantin kombëtar që pret vendi i klientit tuaj - CRM-ja kontrollon fushat e kërkuara përpara se të ndërtojë skedarin. Faturat elektronike që merrni lexohen në kutinë tuaj të dokumenteve, pa nevojë për AI. Në Maqedoninë e Veriut i dorëzoni faturat në UJP e-Faktura me certifikatën tuaj, CRM-ja ruan konfirmimin e UJP-së dhe asgjë nuk i shkon klientit përpara se UJP-ja ta ketë lëshuar atë.
Shkruaj tani, dërgo më vonë
Zgjidh kohën kur dërgohet fatura
Shkruaje faturën sonte dhe zgjidh se kur do të dërgohet, për shembull nesër në nëntë. Ajo dërgohet me shabllonin tënd, me PDF-në dhe me faturën elektronike bashkëngjitur.
Në gjuhën e klientit tuaj
Faturat dhe e-mailet në 16 gjuhë
Vendosni gjuhën e dokumentit te klienti dhe ofertat, faturat dhe e-mailet dërgohen në atë gjuhë, pavarësisht se në cilën gjuhë punon ekipi juaj. Titujt, shënimet dhe kushtet e pagesës ndjekin të njëjtën gjuhë.
Use Cases
Propozimi u pranua gjatë natës
Klienti yt e pranoi në faqen e propozimit në orën njëmbëdhjetë të mbrëmjes. Në mëngjes fatura është tashmë aty, gati për t'u lëshuar dhe dërguar.
Pesëdhjetë përqind paradhënie
Një punë e madhe fillon me një paradhënie. Nxjerr një faturë paradhënieje nga propozimi, dhe pjesa tjetër vjen kur puna të përfundojë.
E njëjta faturë çdo muaj
Kontrata jote e mirëmbajtjes faturon të njëjtën shumë çdo muaj. Vendose një herë si faturë periodike, me intervalin dhe numrin e cikleve.
FAQ
Provoni CRM Business Hub sot
Nga kontakti i parë te fatura e paguar në një aplikacion të vetëm
14 ditë falas, anuloni kurdo, pa afat minimal.
