Software de Faturação para Empresas sem Custos por Utilizador
KIMISUITE CRM Business Hub unifica o registo do cliente e a faturação numa só plataforma — IVA europeu nativo, faturação recorrente e pagamentos Stripe + SEPA incluídos.
Desafios comuns
A ferramenta de faturação não conhece o cliente
O FreshBooks sabe da fatura. O CRM sabe do cliente. Quando muda a morada ou o NIF, tem de atualizar os dois sistemas separadamente — e se se esquecer de um, a próxima fatura sai errada.
IVA europeu é um módulo pago à parte
A inversão do sujeito passivo em operações B2B transfronteiriças não é uma opção nativa na maioria das ferramentas americanas. Paga entre €15 a €30/mês extra pelo 'módulo de IVA europeu' — ou faz gambiarras manuais.
Faturação recorrente obriga a upgrade de plano
O FreshBooks Plus custa €30/mês — mas para faturas recorrentes tem de passar para o Premium a €50/mês. Um custo extra que só descobre depois de estar dependente da plataforma.
Proposta para fatura é trabalho manual
Proposta no CRM, aprovação comercial, criação manual da fatura noutra ferramenta, cópia das linhas de artigo, atualização dos dados do cliente. No mínimo 15 minutos por negócio fechado.
A solução
O KIMISUITE CRM Business Hub foi construído com uma lógica simples: a fatura e o cliente pertencem ao mesmo lugar. Em vez de manter dois sistemas desconectados — um CRM e uma ferramenta de faturação separada — tem tudo numa única área de trabalho, com um único plano mensal e sem custos por utilizador.
Faturação integrada no registo do cliente
Quando abre o perfil de um cliente no KIMISUITE CRM Business Hub, encontra o histórico completo: negócios, propostas, comunicações e faturas. Criar uma nova fatura é um botão — os dados do cliente (morada, NIF, taxa de IVA, moeda) já estão preenchidos automaticamente. Não há cópias manuais, não há erros por sincronização em falta.
A lógica de IVA é nativa e adaptada à realidade europeia: para clientes portugueses aplica a taxa padrão de 23% (ou reduzida, conforme o produto); para clientes B2B noutros países da UE ativa a inversão do sujeito passivo sem configurações adicionais; para clientes suíços usa CHF com indicação de MWST; para clientes franceses inclui os campos obrigatórios da facturation électronique. Tudo configurado ao nível do registo do cliente, não da fatura individual.
Os botões de pagamento Stripe, SEPA e PayPal são incorporados diretamente no PDF da fatura. O cliente abre o email, clica e paga — sem portais externos, sem instruções confusas de transferência bancária. O estado da fatura atualiza automaticamente quando o pagamento é confirmado.
Faturação recorrente e passagem de proposta a fatura em um clique
A faturação recorrente não é um extra de plano premium no KIMISUITE CRM Business Hub — é uma funcionalidade de base. Configure o ciclo (mensal, trimestral, anual), a data de emissão, o método de pagamento preferido e o sistema trata do resto. Ideal para consultoras com retainer mensal, agências com contratos de manutenção ou qualquer negócio com receita previsível.
Quando uma proposta é aceite pelo cliente, a passagem a fatura é um único clique na página do negócio. As linhas de artigo, os valores, os dados do cliente e as condições de pagamento migram automaticamente. Não há abertura de uma segunda ferramenta, não há cópia manual de dados, não há risco de discrepâncias entre o que foi proposto e o que foi faturado.
Matemática real de custos para uma PME de 5 pessoas: um CRM como o Pipedrive custa USD 14/utilizador × 5 = USD 70/mês; uma ferramenta de faturação como o FreshBooks Plus custa USD 30/mês (ou o sevDesk a EUR 18/mês mais add-ons); e ainda o módulo de IVA europeu por EUR 15 a 25/mês. Resultado real: cerca de EUR 120 a 150/mês só para a camada de clientes e faturação — mais o custo invisível de copiar dados entre duas ferramentas. O KIMISUITE CRM Business Hub cobre tudo num único plano por área de trabalho: registo do cliente, faturação, IVA europeu, faturação recorrente, Stripe + SEPA + PayPal. A passagem de proposta a fatura é um clique na página do cliente.
Para qualquer dúvida sobre adequação ao seu setor ou configuração de IVA para o seu caso específico, pode sempre contact us.
Recursos
Fatura criada diretamente no registo do cliente
Morada, NIF e taxa de IVA preenchidos automaticamente. Sem copiar dados entre ferramentas, sem erros de sincronização.
IVA europeu nativo — PT, EU, CH, FR, ES, IT
Inversão do sujeito passivo B2B, regime de IVA reduzido, OSS e faturas eletrónicas configurados por cliente, não por fatura.
Faturação recorrente incluída no plano base
Configure ciclos mensais, trimestrais ou anuais sem necessidade de upgrade. Ideal para retainers e contratos de manutenção.
Stripe, SEPA e PayPal no PDF da fatura
O cliente clica e paga diretamente a partir do email. O estado da fatura atualiza-se automaticamente após confirmação do pagamento.
Proposta para fatura em um clique
Sem segunda ferramenta, sem cópia manual de linhas de artigo. Aprovada a proposta, a fatura está pronta para enviar.
Preço por área de trabalho, não por utilizador
Toda a equipa incluída num único plano. Sem surpresas na fatura à medida que a equipa cresce.
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