Todas as caixas de correio da sua equipa — com a identidade certa, com a mensagem certa.
Crie um modelo de assinatura, preencha os dados da sua equipa e implemente em todas as caixas de entrada. Atualize o logótipo ou o banner de campanha uma vez e toda a equipa é atualizada automaticamente.
Um modelo. Todas as caixas de entrada. Sempre sincronizado.
O que isso resolve
A maioria das equipas gere as assinaturas de e-mail enviando um documento Word e torcendo para correr bem. O resultado: metade da empresa está a usar um logótipo com 2 anos, duas pessoas estão a usar a assinatura antiga do fundador, alguém tem um banner de campanha de uma promoção encerrada, e o rodapé legal está ausente na maioria das pessoas.
O KIMISUITE Email Signature resolve isto num único passo.
Como funciona
- Crie o modelo. Escolha um layout de assinatura, adicione o logótipo da empresa, defina as cores da marca, fontes e estrutura. Escolha quais os campos obrigatórios (nome, cargo, telefone) e quais são opcionais (links de redes sociais, avisos legais, banners de campanha).
- Adicione a sua equipa. Cada membro da equipa é adicionado manualmente ou importado do CRM Hub ou do Team Showcase. Os seus dados preenchem o modelo automaticamente.
- Implemente. Cada pessoa recebe uma assinatura personalizada que pode copiar para o Gmail, Outlook, Apple Mail ou Thunderbird com um instalador de um clique. Ou os administradores podem implementar assinaturas de forma centralizada através da integração com o Microsoft 365 / Google Workspace.
- Atualize uma vez. Altere o logótipo, o banner de campanha ou o rodapé legal num único lugar — a assinatura de cada membro da equipa é atualizada automaticamente.
Construído para equipas reais
Uma biblioteca de templates polidos mais um construtor visual. Combine a sua marca exatamente — fontes, cores, espaçamento, layout.
Adicione um colega uma vez. A assinatura é gerada automaticamente com a sua foto, título, telefone e links.
Novo logótipo? Novo banner de campanha? Morada atualizada? Altere uma vez, todas as assinaturas da sua equipa são atualizadas instantaneamente.
Gmail, Microsoft 365 / Outlook (desktop e web), Apple Mail, Thunderbird, e qualquer cliente que suporte assinaturas HTML.
Templates diferentes por região. Um colega alemão escreve em alemão com o rodapé legal correto; um colega inglês recebe a versão em inglês.
Várias marcas ou unidades de negócio numa única conta. Cada colega assina com a marca certa dependendo de quem envia o email.
Adicione um banner promocional por tempo limitado a todas as assinaturas. Defina datas de início e fim — o banner aparece e desaparece automaticamente.
Templates de rodapé legal para conformidade DE / AT / UE, com marcadores de posição para registo de empresa, NIF e link de privacidade.
Opcionalmente encaminhe os links das assinaturas através de uma camada de rastreamento para medir os cliques em website, redes sociais e links de reserva.
Integrado no espaço de trabalho KIMISUITE
O Email Signature não é uma ferramenta isolada — está integrado no seu espaço de trabalho KIMISUITE e obtém dados em tempo real do restante da plataforma.
Nomes e títulos provêm do CRM Hub ou do Team Showcase, pelo que a assinatura de um novo colega fica pronta no momento em que o RH o adiciona.
Banners de campanha podem ser associados a uma promoção que já está a executar noutra aplicação KIMISUITE — uma oferta de hotel no Booking Hub, uma campanha de serviço no Service Manager, um novo veículo no Vehicle Hub.
Regras multilingues e multimarca são herdadas do espaço de trabalho — se gerir uma marca em DE e outra em AT, as assinaturas são encaminhadas automaticamente com base na atribuição do remetente.
Atualize uma vez, propague em todo o lado. Um novo logótipo ou um novo aviso legal é publicado num único lugar e chega a todos os membros da equipa.
Assinatura de E-mail
FAQ
Common questions about Assinatura de E-mail answered clearly.
Faça com que cada e-mail enviado pela sua equipa tenha uma aparência profissional.
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