Najskuplja pogreška u usklađenosti koju poduzeće može napraviti 2026. nije pad na reviziji. To je saznanje o obvezi tri tjedna prije nego što stupi na snagu, kada su dobavljači softvera popunjeni na šest mjeseci unaprijed, a računovodstvene tvrtke naplaćuju hitne tarife.
Obveze stižu brže nego što većina vlasnika shvaća, a taj će se trend u sljedeće tri godine ubrzavati, a ne usporavati.
Što je već na snazi
Ako poslujete bilo gdje u EU, nešto ili sve od sljedećeg već je na snazi i provodi se:
- Obvezni e-računi specifični za pojedine države. Italija, Poljska, Rumunjska, Francuska, Belgija i Njemačka već imaju aktivne ili skore obvezne režime e-računa za B2B transakcije. Formati se razlikuju — FatturaPA, KSeF, RO e-Factura, Factur-X. Rokovi se razlikuju. Provedba je stvarna.
- DAC7. Operateri digitalnih platformi prijavljuju prihode prodavatelja diljem EU. Ako vodite marketplace, platformu za najam, stranicu za rezervacije ili bilo kojeg digitalnog posrednika koji omogućuje transakcije, DAC7 izvještavanje nije opcionalno.
- Krugovi GDPR revizija. Tijela za zaštitu podataka diljem EU prešla su s revizija potaknutih pritužbama na proaktivne revizije. Od poduzeća koja su mislila da je GDPR bio projekt iz 2018. sada se traži da pokažu trajnu usklađenost u 2026.
- Fiskalno izvještavanje specifično za pojedine države. Fiskalni pisači, SAF-T datoteke, izvještavanje poreznim tijelima u stvarnom vremenu — lokalni režim razlikuje se od države do države, a zahtjevi se obično pooštravaju svake godine.
Što slijedi
U sljedećih dvanaest mjeseci dolazi:
- ViDA (PDV u digitalnom dobu). Koordinirani okvir EU za e-račune, koji ide prema zajedničkom formatu i infrastrukturi za izvještavanje u stvarnom vremenu. Nacionalne implementacije i dalje se uvode.
- Pojačana provedba NIS2. Zahtjevi kibernetičke sigurnosti za srednje velike i ključne subjekte u sve širem popisu sektora. Rok iz 2024. je prošao; provedba sada sustiže obveze.
- Operativni zahtjevi AI Acta. Za svako poduzeće koje koristi AI sustave u EU — posebno u HR-u, kreditiranju, osiguranju, obrazovanju ili kritičnoj infrastrukturi — zahtjevi za transparentnost, nadzor i vođenje evidencije sada su provedivi.
- CSRD izvještavanje o održivosti. Širi se s velikih uvrštenih društava na srednje velika poduzeća prema postupnom vremenskom planu.
Svaka pojedina od ovih stavki može se pretvoriti u trošak sanacije od šest znamenki ako pogodi poduzeće koje nije spremno. Složeni učinak je u tome što se većina poduzeća mora pripremati za nekoliko njih istodobno — s istim financijskim timom, istim IT proračunom i istom ograničenom pažnjom.
Što compliance & legal tech zapravo radi
Kada stigne nova obveza, instinkt je često kupiti komad softvera specifičan za dobavljača: "rješenje za e-račune", "GDPR alat", "alat s kontrolnim popisom za AI Act". Svaki obavlja svoj uski zadatak. Svaki dodaje još jednog dobavljača za upravljanje, još jednu pretplatu, još jednu površinu integracije.
Compliance & legal tech je alternativni pristup: manje dobavljača, dublja integracija sa sustavima koje već koristite i pristup usklađenosti osmišljen tako da apsorbira sljedeću obvezu bez novog hitnog projekta.
U KIMISUITE-u rješavamo tri specifična obrasca:
- Povezivanje postojećih sustava s endpointima za usklađenost. Vaš računovodstveni softver nije napravljen za KSeF ili FatturaPA — ali ga nije potrebno zamijeniti. Mi gradimo most, putem KIMISUITE Connect, tako da podaci teku u format regulatora bez promjene alata koje vaš tim koristi.
- Arhitektura privatnosti po dizajnu. GDPR usklađenost nije značajka koju naknadno dodate — to je odluka koju donosite u modelu podataka. Kada sustave dizajniramo od nule, privatnost je arhitektura, a ne politika.
- Kontinuirano praćenje regulative. Obveze se mijenjaju. Pojavljuju se nove. Kontinuirani angažmani uključuju proaktivno praćenje: kažemo vam što dolazi prije nego što dođe, uz konkretnu preporuku.
Često postavljana pitanja
Radite li i s jurisdikcijama izvan EU?
Usmjereni smo na EU. Za UK, Švicarsku i odabrana tržišta izvan EU možemo savjetovati, ali naša operativna dubina je u regulatornom okruženju EU.
Možete li se integrirati s našim postojećim računovodstvenim softverom?
Da — većina angažmana radi upravo to. Rijetko preporučujemo zamjenu računovodstvenog sustava koji dobro radi. Povezivanje je brže, jeftinije i sigurnije.
Što je s fiskalnim pisačima i endpointima za e-račune specifičnima za pojedine države?
Da. Redovito radimo integracije specifične za pojedine države diljem EU i Balkana. Recite nam o kojoj se obvezi radi i koji je vaš trenutačni stack pa ćemo definirati opseg povezivanja.
Je li ovo pretplata ili projekt?
Poslovi usklađenosti isporučuju se kao projektni angažmani. Kontinuirano praćenje regulative nudi se kao zasebna opcionalna usluga — mali mjesečni retainer, a ne projekt.
Zaključak
Usklađenost je sada problem sustava, a ne papirologije. Poduzeća koja će proći sljedeće tri godine bez hitnih situacija su ona koja to arhitektonski postave sada — prije nego što stigne sljedeći rok.