CRM Business Hub

استلام الفواتير الإلكترونية في ألمانيا وتحويل كل واحدة منها إلى فاتورة مورد دون إدخال يدوي

اسحب ملف XRechnung أو ZUGFeRD إلى صندوق الوارد أو دعه يصل عبر البريد الإلكتروني. يقرأ CRM Business Hub كل حقل وكل بند، وينشئ فاتورة المورد، ويسلّم مستندات الشهر إلى مستشارك الضريبي على شكل تصدير DATEV.

ابدأ تجربة مجانية لمدة 14 يومًا شاهد كيف يعمل
  • إلغاء في أي وقت
  • بدون التزام طويل الأمد
  • 14 يومًا مجانًا
استلام الفواتير الإلكترونية في ألمانيا وتحويل كل واحدة منها إلى فاتورة مورد دون إدخال يدوي

كم يكلفك استلام الفاتورة الإلكترونية في CRM Business Hub

تمنح فواتير موردين كثيرة خصمًا على السداد المبكر. تبيّن حاسبة خصم السداد المبكر ما إذا كان الدفع المبكر مجديًا.

احسبها لفعاليتك

XRechnung وZUGFeRD وFactur-X
تُقرأ دون ذكاء اصطناعي، فلا تُستهلك أرصدة الذكاء الاصطناعي
الصور وإيصالات PDF
يقرؤها الذكاء الاصطناعي من أرصدة الذكاء الاصطناعي الشهرية لمساحة عملك
تصدير DATEV
مشمول في كل الخطط للشركات التي مقرها ألمانيا
فريقك
سعر شهري واحد لكل مساحة عمل، مهما كان عدد من يعملون على صندوق الوارد

لاستلام الفواتير الإلكترونية في ألمانيا تحتاج إلى أكثر من صندوق بريد يقبل مرفقات XML: لا بد من قراءة الملف وربطه بالمورد الصحيح ودفعه في موعده. يمنحك CRM Business Hub صندوق وارد لمستندات الموردين. اسحب الملف إليه أو اربط صندوق بريد IMAP، فتُقرأ ملفات XRechnung (بصيغتي UBL وCII) وZUGFeRD وFactur-X دون ذكاء اصطناعي: الرقم والتاريخ والمبلغ الصافي وضريبة القيمة المضافة والإجمالي وكل بند والمورد. نقرة واحدة على «إنشاء فاتورة» تحوّل الفاتورة الإلكترونية إلى فاتورة مورد بتاريخ استحقاقها. أما الصور وإيصالات PDF التي لا تحتوي على XML فيقرؤها الذكاء الاصطناعي وتنتظر مراجعتك، كما يوضح ماسح الإيصالات بالذكاء الاصطناعي.

في نهاية الشهر يجمع تصدير DATEV فواتيرك الصادرة وإشعارات الدائن وفواتير الموردين والمصروفات في ملف ZIP واحد بصيغة DATEV، مع ملفات PDF وصور الإيصالات، جاهزًا لمستشارك الضريبي. ويرسل التطبيق نفسه فواتيرك بصيغة XRechnung 3.0 (UBL) أو ZUGFeRD، مع Leitweg-ID لعملاء القطاع العام، كما هو موضح في الفوترة الإلكترونية. لماذا الآن؟ بموجب المادة 14 من قانون ضريبة القيمة المضافة الألماني (UStG)، تُصدر الفاتورة بين منشأتين مقرهما ألمانيا كفاتورة إلكترونية بصيغة منظمة وفق المعيار الأوروبي EN 16931، ولا يحتاج المرسل إلى موافقتك على ذلك (تم التحقق في 27 أكتوبر 2026). لذلك قد تصل فواتير XML إلى بريدك في أي وقت، بينما لا تزال القواعد الانتقالية في المادة 27 (38) من UStG تسمح بالورق أو بصيغ أخرى لفترة. يشرح مقالنا عن الفوترة الإلكترونية في ألمانيا 2025 و2027 و2028 الجدول الزمني، ومستشارك الضريبي يعرف حالتك.

ما الذي تحصل عليه

  • استلام الفواتير الإلكترونية في ألمانيا بالرفع أو بالبريد الإلكتروني

    اسحب الملفات إلى صندوق الوارد أو اربط صندوق البريد الذي يراسلك عليه موردوك أصلًا. لكل مستند حالة: مفتوح، جاهز للتحويل، يحتاج إلى مراجعة، تم اعتماده. لا يضيع شيء بين البريد الإلكتروني والمحاسبة.

  • قراءة XRechnung وZUGFeRD وFactur-X حقلًا بحقل

    تُقرأ الفواتير الإلكترونية المنظمة دون ذكاء اصطناعي، فتأتي الأرقام من الملف نفسه. يُملأ رقم الفاتورة والتواريخ والمبلغ الصافي وضريبة القيمة المضافة والإجمالي وكل بند، ويُربط المورد بقائمتك أو يُنشأ في الحال.

  • من الفاتورة الإلكترونية إلى فاتورة المورد بنقرة واحدة

    يحوّل زر «إنشاء فاتورة» المستند إلى فاتورة مورد بتاريخ استحقاق وبنود وحالة. وتعرض قائمة الفواتير ما هو مفتوح وما تأخر سداده وما يستحق خلال الأيام السبعة القادمة.

  • الإيصالات الورقية وملفات PDF أيضًا

    لا يرسل كل مورد ملف XML. صوّر إيصال الوقود أو أضف ملف PDF، فيقرأ الذكاء الاصطناعي الرقم والتاريخ والمبالغ والبنود والمورد، مع درجة تطابق يمكنك مراجعتها قبل الاعتماد.

  • تصدير DATEV لمستشارك الضريبي

    اختر شهرًا أو ربعًا أو أي فترة وأنواع المستندات. تنبهك المعاينة إلى ملف PDF ناقص أو مسودات تم تخطيها، ثم تحصل على ملف ZIP واحد بصيغة DATEV فيه حزمة لكل شهر للصادر والوارد.

  • أرسل XRechnung وZUGFeRD بنفسك

    تُرسل فواتيرك افتراضيًا بصيغة XRechnung 3.0 (UBL)، أو بصيغة ZUGFeRD أو XRechnung CII أو Peppol BIS حسب العميل. أضف Leitweg-ID لعملاء القطاع العام، ويجري فحص جاهزية قبل إنشاء الملف.

مرّر فواتير الموردين لهذا الشهر عبر صندوق الوارد

أضف CRM Business Hub إلى مساحة عمل مجانية، واربط صندوق البريد الذي يراسلك عليه موردوك، وشاهد فاتورة XRechnung التالية تصل كفاتورة مورد لا تحتاج إلا إلى تأكيدك. وقبل انتهاء الفترة التجريبية البالغة أربعة عشر يومًا، صدّر ما جمعته لمستشارك الضريبي.

شاهد كيف يعملعرض جميع الباقات

كيف تبدأ

  1. ابدأ CRM Business Hub واختر ألمانيا بلدًا لشركتك

    سجّل، وأضف التطبيق، وشغّل مساعد الإعداد. عند اختيار ألمانيا بلدًا للشركة يظهر تصدير DATEV في الإعدادات وتحصل الفواتير باليورو على رمز الدفع GiroCode.

  2. اربط صندوق بريد الفواتير

    أضف صندوق بريد IMAP الذي يرسل إليه موردوك، أو اسحب الملفات ببساطة. تصل الفواتير الإلكترونية والإيصالات من الطريقين إلى صندوق الوارد نفسه.

  3. راجع وأنشئ الفاتورة

    افتح المستند، وشاهد الحقول والبنود معبأة مسبقًا، وأكّد المورد واضغط «إنشاء فاتورة». ادفعها لاحقًا وطابق الدفعة من كشف حسابك البنكي.

  4. صدّر الشهر لمستشارك الضريبي

    اختر الفترة وأنواع المستندات، واطّلع على المعاينة، وأنشئ الحزمة. أرسل ملف ZIP إلى مستشارك الضريبي بالطريقة المتفق عليها.

الأسعار

يبدأ CRM Business Hub من سعر شهري ثابت (راجع الأسعار) لمساحة العمل كلها، لا لكل مستخدم، فلا يضيف الشخص الذي يعالج صندوق وارد الموردين مقعدًا جديدًا.

تُقرأ ملفات XRechnung وZUGFeRD وFactur-X دون المساس بأرصدة الذكاء الاصطناعي، وتصدير DATEV جزء من كل خطة للشركات التي مقرها ألمانيا. لا تُستخدم أرصدة الذكاء الاصطناعي إلا للصور وإيصالات PDF التي لا تحتوي على بيانات منظمة.

عرض جميع الباقات

هل هو مناسب لك؟

مناسب إذا

  • المنشآت الصغيرة والمستقلون في ألمانيا الذين يرسل إليهم موردوهم فواتير XRechnung أو ZUGFeRD بالبريد الإلكتروني
  • الشركات التي تسلّم مستنداتها إلى مستشار ضريبي كل شهر
  • المنشآت التي تصدر فواتير أيضًا لعملاء القطاع العام باستخدام Leitweg-ID
  • الفرق التي تريد فواتير الموردين والمصروفات والميزانيات والمطابقة البنكية إلى جانب فواتير العملاء

غير مناسب إذا

  • المنشآت التي تحتاج إلى تقرير تحقق كامل لكل فاتورة إلكترونية واردة: يقرأ التطبيق الملف ويتحقق من الحقول الإلزامية
  • من يبحث عن محاسبة بحسابات وإقرارات ضريبة القيمة المضافة: يسلّم تصدير DATEV المستندات، ومستشارك الضريبي يقيّدها
  • الشركات التي تريد أن تصلها فواتير الموردين عبر شبكة Peppol: يستقبل صندوق الوارد الملفات المرفوعة والبريد الإلكتروني
  • الشركات التي مقرها خارج ألمانيا وتريد تصدير DATEV: فهو متاح للشركات الألمانية فقط

الأسئلة الشائعة

كيف يمكنني استلام الفواتير الإلكترونية في ألمانيا باستخدام CRM Business Hub؟

اربط صندوق البريد الذي يرسل إليه موردوك، أو اسحب الملفات إلى صندوق الوارد. يقرأ التطبيق XRechnung وZUGFeRD وFactur-X، ونقرة واحدة تحوّل كل مستند إلى فاتورة مورد.

ما صيغ الملفات التي يستطيع صندوق الوارد قراءتها؟

تُقرأ XRechnung بصيغتي UBL وCII وZUGFeRD وFactur-X دون ذكاء اصطناعي. أما الصور وإيصالات PDF التي لا تحتوي على بيانات منظمة فيقرؤها الذكاء الاصطناعي، وتراجعها أنت قبل اعتمادها.

هل عليّ إدخال أي شيء يدويًا من فاتورة XRechnung؟

لا. يأتي الرقم والتواريخ والمبالغ وضريبة القيمة المضافة وكل بند من الملف. تؤكد المورد، وتضغط «إنشاء فاتورة»، وتقرر موعد الدفع.

ماذا يتضمن تصدير DATEV؟

ملف ZIP واحد فيه حزمة لكل شهر للمستندات الصادرة والواردة: الفواتير وإشعارات الدائن وفواتير الموردين والمصروفات، مع المبالغ حسب كل نسبة لضريبة القيمة المضافة وملفات PDF أو صور الإيصالات. وتُدرج الفواتير الملغاة كمستند مقابل بقيمة سالبة.

هل ما زلت أحتاج إلى مستشاري الضريبي؟

نعم. يجمع CRM Business Hub مستنداتك ويقرؤها ويسلّمها. أما المحاسبة نفسها فتبقى لدى مستشارك الضريبي، الذي يحصل الآن على مستندات كاملة بدل صندوق أوراق مبعثرة.

هل يمكنني إرسال XRechnung إلى جهة حكومية؟

نعم. أدخل Leitweg-ID كمرجع للمشتري في بيانات العميل، وأبقِ XRechnung صيغةً للفاتورة، وأرفق الملف المُنشأ برسالة الفاتورة. يُظهر فحص الجاهزية ما ينقص قبل إنشاء الملف.

هل يمكن للمورد أن يرسل إليّ فاتورة XRechnung دون أن يسألني أولًا؟

بالنسبة للفواتير بين منشأتين مقرهما ألمانيا، نعم: تجعل المادة 14 من UStG الفاتورة الإلكترونية المنظمة هي القاعدة ولا تشترط موافقة المستلم عليها. ولا تزال القواعد الانتقالية تسمح بصيغ أخرى لفترة، فتوقّع مزيجًا من XML وPDF والورق لبعض الوقت. ويستقبل صندوق الوارد الطرق الثلاث كلها.

اقرأ أيضًا

جاهزون متى كنت جاهزًا

جهّزه في مساحة العمل الخاصة بك وشاهد كيف يعمل مع بياناتك.

ابدأ تجربة مجانية لمدة 14 يومًا
  • إلغاء في أي وقت
  • بدون التزام طويل الأمد
  • 14 يومًا مجانًا