CRM Business Hub

برنامج عروض أسعار وفواتير للحرفيين يحوّل زيارات المعاينة إلى أعمال مدفوعة

سعّر العمل في مساء يوم المعاينة، ودع العميل يوقّع إلكترونيًا، واستلم دفعة مقدمة قبل شراء المواد، وأرسل الفاتورة النهائية يوم الانتهاء. ويرى مكتبك الأرقام نفسها.

ابدأ تجربة مجانية لمدة 14 يومًا شاهد كيف يعمل
  • إلغاء في أي وقت
  • بدون التزام طويل الأمد
  • 14 يومًا مجانًا
برنامج عروض أسعار وفواتير للحرفيين يحوّل زيارات المعاينة إلى أعمال مدفوعة

كيف يبدو ذلك في الواقع

  1. زيارة المعاينة

    تأخذ مقاسات الحمّام، وتدوّن حالة التمديدات، ثم تنتقل إلى العمل التالي. وفي المساء تُعِدّ عرض السعر من قائمة أسعارك، مع الأجور والمواد ومدفأة المناشف الاختيارية، فيصل إلى بريد العميل قبل العشاء.

  2. دفعة مقدمة قبل المواد

    يوقّع العميل إلكترونيًا من هاتفه. ومن العرض المقبول ترسل فاتورة دفعة مقدمة بنسبة ثلاثين بالمئة، ولا تطلب البلاط إلا بعد وصول المبلغ.

  3. إيصالات المورّد

    تضيف إيصال مورّد مواد البناء إلى العمل بصورة. يقرأ الذكاء الاصطناعي المبالغ، وتُعلَّم التكلفة على أنها قابلة للفوترة، فتظهر في الفاتورة النهائية بدل أن تبقى مجعّدة في درج السيارة.

  4. انتهى العمل، خرجت الفاتورة

    تنهي العمل يوم الخميس وتخرج الفاتورة يوم الخميس، مع بياناتك المصرفية ورمز QR للدفع في الفواتير باليورو. وإذا بقيت غير مدفوعة بعد تاريخ الاستحقاق، يتبعها تذكير دون أي مكالمة.

ينبغي أن يتيح لك برنامج عروض أسعار وفواتير للحرفيين تسعير العمل في مساء يوم المعاينة، وتحصيل المبلغ في الأسبوع الذي ينتهي فيه. يُعِدّ CRM Business Hub عرض السعر من قائمة أسعارك: الأجور والمواد ورسوم الانتقال محفوظة في كتالوجك مع الوحدة وسعر الشراء وهامش الربح. أضف ما قد يرغب فيه العميل من إضافات كبنود اختيارية، وأرسل الرابط، فيقبل العميل إلكترونيًا باسمه وتوقيعه. ويمكن أن يُنشئ القبول الفاتورة أو فاتورة الدفعة المقدمة فورًا، كما توضح صفحة العروض مع القبول الإلكتروني.

يُدار كل عمل كمشروع بمهامه وساعاته وتكاليفه، ويعرض التقويم المهام وعروض الأسعار والفواتير جنبًا إلى جنب. تُصوَّر إيصالات المورّدين، ويقرؤها الذكاء الاصطناعي، وتُسجَّل على العمل وتُحمَّل على العميل. اطلب المواد بأمر شراء، وسجّل التسليم، وحوّله إلى فاتورة مورّد. وعند انتهاء العمل تخرج الفاتورة مع بياناتك المصرفية، ويتلقى المتأخرون في الدفع تذكيرات، مع رسوم في المراحل اللاحقة إن حددتها، كما هو موضح في صفحة الفواتير. لست متأكدًا من أن أسعارك تغطي المواد والأجور؟ احسبها في حاسبة هامش الربح.

ما الذي تحصل عليه

  • عروض أسعار من قائمة أسعارك

    احفظ أسعار الأجور والمواد والرسوم الثابتة في كتالوج مع الوحدات وسعر البيع والشراء وهامش الربح وضريبة القيمة المضافة. ابحث بالاسم أو رمز الصنف أو الباركود أثناء الكتابة، وخصّص لعملائك من أصحاب المهن قائمة أسعار خاصة بهم.

  • العميل يوقّع العرض إلكترونيًا

    يُفتح العرض كصفحة مع إمكانية تنزيل PDF. يقبل العميل باسمه وتوقيعه وموافقته، أو يرفض مع ذكر السبب، وترى عدد المرات التي اطّلع فيها عليه.

  • دفعات مقدمة قبل شراء المواد

    أنشئ من العرض المقبول فاتورة بنسبة مئوية أو بدفعة مقدمة ثابتة. وللعملاء التجاريين، أصدر تأكيد طلب يتضمن تاريخ التسليم ورقم أمر الشراء الخاص بهم.

  • كل عمل كمشروع

    مهام بقوائم تحقق من قوالبك، وساعات لكل شخص، وتكاليف، وما تمت فوترته بالفعل. يعرض التقويم مهام الأعمال بجانب العروض والفواتير، مع رابط iCal لهاتفك.

  • المواد على حساب العمل لا على حساب هامشك

    صوّر الإيصال فيقرؤه الذكاء الاصطناعي، ثم علّم التكلفة كقابلة للفوترة على العمل. وتخرج الطلبيات الأكبر كأوامر شراء، وتُسجَّل التسليمات الجزئية، ويتحول التسليم إلى فاتورة مورّد.

  • برنامج عروض أسعار وفواتير للحرفيين يتابع التحصيل

    تذكيرات قبل تاريخ الاستحقاق أو بعده أو على مراحل مع رسوم، تُرسل تلقائيًا أو يدويًا. يدفع العملاء بالتحويل أو بالبطاقة أو PayPal من صفحة الفاتورة، ويطابق استيراد كشوف البنك المبالغ الواردة.

اكتب عرض سعرك القادم في CRM Business Hub

أضف التطبيق إلى مساحة عمل مجانية، وأدخل أكثر عشرة بنود تستخدمها في الكتالوج، وأرسل عرض الغد من هناك. استخدم الفترة التجريبية البالغة أربعة عشر يومًا على عمل حقيقي واحد، من المعاينة حتى الفاتورة المدفوعة.

شاهد كيف يعملعرض جميع الباقات

كيف تبدأ

  1. أعِدّ نشاطك في CRM Business Hub

    سجّل، وأضف التطبيق، وأجب عن أسئلة مساعد الإعداد: اسم النشاط والعملة وضريبة القيمة المضافة والشعار. ويحمل أول عرض سعر ترويسة نشاطك.

  2. املأ قائمة أسعارك

    أضف أسعار الأجور والمواد والرسوم الثابتة مع الوحدات والأسعار، أو استوردها بملف CSV من القائمة التي تستخدمها حاليًا.

  3. أرسل العرض بعد المعاينة

    أنشئ العميل، واختر البنود من الكتالوج، وعلّم الإضافات كاختيارية، وأرسل رابط العرض بالبريد الإلكتروني.

  4. أنهِ العمل وأرسل الفاتورة النهائية

    استلم الدفعة المقدمة، وسجّل الساعات والمواد على مشروع العمل، وأرسل الفاتورة النهائية عند الانتهاء.

الأسعار

لنشاط حرفي، تبدأ تكلفة CRM Business Hub من سعر شهري ثابت (راجع الأسعار)، وهذا هو سعر مساحة العمل بأكملها لا سعر كل مستخدم، فإضافة مدير مكتبك أو متدرّب لا تغيّره.

العميل الذي يدفع الدفعة المقدمة بالبطاقة أو PayPal من صفحة الفاتورة لا يكلّفك أي رسوم إضافية من KIMISUITE، لذا يمكنك إتاحة ذلك في كل عمل، من الإصلاح الصغير حتى التجديد الكامل.

عرض جميع الباقات

هل هو مناسب لك؟

مناسب إذا

  • الكهربائيون والسبّاكون والنجّارون والدهّانون وعمّال الأسقف وشركات البناء الصغيرة
  • الحرفيون الذين يقدّمون عروض الأسعار بعد المعاينة ويستلمون دفعات مقدمة قبل شراء المواد
  • الأنشطة التي لديها موظف مكتب يتولى العروض والفواتير والمدفوعات
  • الحرفيون الذين يحمّلون العميل تكاليف المورّدين وفواتير المقاولين من الباطن

غير مناسب إذا

  • الشركات التي تحتاج إلى جدولة الفرق وتوزيعها على مواقع العمل
  • الفرق التي تحتاج إلى أن يملأ الفنيون أوراق العمل في تطبيق ميداني في الموقع: فالعروض والفواتير تُكتب في المتصفح، على المكتب أو على حاسوب محمول في السيارة
  • الحرفيون الذين يريد عملاؤهم حساب دخول لرؤية جميع عروضهم وفواتيرهم السابقة في مكان واحد
  • الأنشطة التي تتتبع القطع بالرقم التسلسلي أو برقم الدفعة

الأسئلة الشائعة

لماذا أستخدم برنامج عروض أسعار وفواتير للحرفيين بدل جدول بيانات؟

لأن جدول البيانات لا يتابع أحدًا. مع CRM Business Hub تسعّر الأعمال من أسعارك، وتحصل على موافقة العميل كتابيًا، وتستلم الدفعات المقدمة، وتحصّل الفاتورة النهائية، وتبقى تكاليف كل عمل بجانب فاتورته.

هل يمكنني إظهار الأجور والمواد في بنود منفصلة؟

نعم. لكل بند كميته ووحدته وسعره وخصمه وضريبة القيمة المضافة الخاصة به، فتظهر الأجور والمواد ورسوم الانتقال منفصلة في العرض وفي الفاتورة.

هل يمكن للعميل اختيار بعض الإضافات فقط؟

تظهر البنود الاختيارية معلّمة كاختيارية في العرض. يخبرك العميل بما يريده منها، فتعلّمها كمختارة قبل إصدار الفاتورة.

كيف أستلم دفعة مقدمة قبل طلب المواد؟

من العرض المقبول، أنشئ فاتورة بنسبة مئوية أو بمبلغ ثابت وأرسلها فورًا. ويمكن للعملاء دفعها إلكترونيًا أو بالتحويل.

هل يخطط لتوزيع الفنيين على المواقع؟

لا. يتضمن CRM Business Hub مشاريع ومهام ومسؤولين وتقويمًا، لكن دون لوحة توزيع أو تخطيط للمسارات. فهو مصمم لعروض الأسعار والتكاليف والفوترة المحيطة بالعمل.

هل يمكن لمدير مكتبي العمل على العروض نفسها؟

نعم. ادعُه إلى مساحة العمل وامنحه دورًا. سيرى العملاء والعروض والفواتير نفسها، ولأن السعر لكل مساحة عمل، فلن يضيف مقعدًا.

ماذا يحدث إذا لم يدفع العميل؟

حدّد تذكيرات قبل تاريخ الاستحقاق وبعده، أو مراحل مع رسوم. تُرسل تلقائيًا أو عند ضغطك زر الإرسال، وتعرض الفاتورة كل دفعة وكل تذكير.

اقرأ أيضًا

جاهزون متى كنت جاهزًا

جهّزه في مساحة العمل الخاصة بك وشاهد كيف يعمل مع بياناتك.

ابدأ تجربة مجانية لمدة 14 يومًا
  • إلغاء في أي وقت
  • بدون التزام طويل الأمد
  • 14 يومًا مجانًا