لا ينبغي أن تستغرق كتابة الفاتورة وقتًا أطول من العمل الذي تُفوتره. اختر العميل، وأضف البنود من كتالوجك، وسيتم احتساب الإجماليات والضريبة والخصم تلقائيًا. عندما يقبل العميل عرضًا عبر الإنترنت، يمكن إنشاء الفاتورة تلقائيًا. ترسلها بالبريد الإلكتروني مع ملف PDF المرفق، بلغة عميلك.
كل ما يتعلق بالفاتورة جاهز أيضًا: فواتير متكررة للأعمال المنتظمة، وفواتير أولية للدفع المسبق، وإشعارات دائنة عند الحاجة لتصحيح شيء ما. تتبع أرقامك الصيغة الخاصة بك، وأربعة تصاميم PDF تحمل شعارك وألوانك وتفاصيلك المصرفية. احفظ مسودة أولًا وأصدرها عندما تتأكد - فالرقم يُخصص فقط عند الإصدار.
Key Benefits
يتحول العرض المقبول إلى فاتورة تلقائيًا - دون إعادة كتابة البنود أو الأسعار
احفظ كمسودة وأصدرها عندما تكون جاهزًا: رقم الفاتورة يُؤخذ فقط في تلك اللحظة
أرسل بالبريد الإلكتروني مع ملف PDF المرفق، من قالب - أو دع الذكاء الاصطناعي يصيغ الرسالة
الحالة في لمحة: غير مدفوعة، مدفوعة جزئيًا، مدفوعة، متأخرة أو ملغاة
فواتير متكررة تعمل تلقائيًا
حدد الإيقاع مرة واحدة، وأصدر الفواتير وفق الجدول
الرسوم الشهرية، والصيانة ربع السنوية، والتراخيص السنوية: حدد الفاصل الزمني وعدد الدورات مرة واحدة. تعود الفاتورة وفق الجدول المحدد، دون أن يضطر أحد لنسخ نسخة الشهر الماضي.
فواتير أولية
اطلب الدفع قبل بدء العمل
أرسل فاتورة أولية عندما يحتاج عميلك إلى مستند قبل الدفع مسبقًا. لها نطاق ترقيم خاص بها، لذا تبقى أرقام فواتيرك الفعلية دون تغيير، وتتحول إلى فاتورة رسمية بنقرة واحدة.
إشعارات دائنة تحافظ على تسلسل الترقيم لديك
صحّح فاتورة دون كسر التسلسل
صحّح فاتورة صادرة باستخدام إشعار دائن بدلاً من حذفها. يمتلك الإشعار الدائن نطاق ترقيم خاصاً به، ويتتبع الرصيد المتبقي، ويمكنك تطبيقه على فواتير العميل.
نطاقات الأرقام بتنسيقك الخاص
البادئة الخاصة بك، والسنة الخاصة بك، والتسلسل الخاص بك
قرر كيف تبدو أرقامك - بادئة، والسنة، ورقم تسلسلي - وعاين النتيجة قبل الحفظ. حدد الرقم التالي، وأعد التعيين كل عام إذا رغبت، وافعل الشيء نفسه لعشرين نوعًا، من الفواتير إلى العملاء والمشاريع.
أربعة تصاميم PDF بهويتك التجارية
شعارك وألوانك وتفاصيلك المصرفية في كل صفحة
اختر من بين التصاميم العصرية أو الكلاسيكية أو البسيطة أو الجريئة، ثم أضف شعارك ولون علامتك التجارية وخطك. تظهر التفاصيل المصرفية مع رمز SEPA QR وأرقام الصفحات والتذييل في كل مستند، وتعرض المعاينة المباشرة النتيجة أثناء تعديلك لها.
Use Cases
تم قبول العرض بين عشية وضحاها
قبل عميلك العرض على صفحة العرض في الحادية عشرة مساءً. في الصباح تكون الفاتورة جاهزة بالفعل، جاهزة للإصدار والإرسال.
خمسون بالمائة مقدمًا
يبدأ العمل الكبير بدفعة مقدمة. تُنشئ فاتورة عربون من العرض، ويتبعها الباقي عند اكتمال العمل.
نفس الفاتورة كل شهر
عقد الصيانة الخاص بك يفوتر نفس المبلغ كل شهر. قم بإعداده مرة واحدة كفاتورة متكررة، مع الفاصل الزمني وعدد الدورات.
FAQ
جرّب CRM Business Hub اليوم
من أول عميل محتمل إلى الفاتورة المدفوعة في تطبيق واحد
14 يومًا مجانًا، إلغاء في أي وقت، بدون حد أدنى للمدة.
