لا ينبغي أن تستغرق كتابة الفاتورة وقتًا أطول من العمل الذي تُفوتره. اختر العميل، وأضف البنود من كتالوجك، وسيتم احتساب الإجماليات والضريبة والخصم تلقائيًا. عندما يقبل العميل عرضًا عبر الإنترنت، يمكن إنشاء الفاتورة تلقائيًا. ترسلها بالبريد الإلكتروني مع ملف PDF مرفق، بلغة عميلك.
كل ما يتعلق بالفاتورة جاهز أيضًا: فواتير متكررة للأعمال المنتظمة، وفواتير أولية للدفع المسبق، وإشعارات دائنة عند الحاجة لتصحيح شيء ما. تتبع أرقامك الصيغة الخاصة بك، وأربعة تصاميم PDF تحمل شعارك وألوانك وتفاصيلك المصرفية. الفواتير الإلكترونية بصيغ XRechnung أو ZUGFeRD أو Factur-X متوفرة مع كل باقة. احفظ مسودة أولًا وأصدرها عندما تكون متأكدًا - يُخصص الرقم عندها فقط.
Key Benefits
يتحول العرض المقبول إلى فاتورة تلقائيًا - دون إعادة كتابة البنود أو الأسعار
احفظ كمسودة وأصدرها عندما تكون جاهزًا: يُؤخذ رقم الفاتورة في تلك اللحظة فقط
أرسل بالبريد الإلكتروني مع ملف PDF المرفق، من قالب - أو دع الذكاء الاصطناعي يصيغ الرسالة
الحالة في لمحة: غير مدفوعة، مدفوعة جزئيًا، مدفوعة، متأخرة أو ملغاة
فواتير متكررة تعمل تلقائيًا
حدد الإيقاع مرة واحدة، وأصدر الفواتير وفق الجدول
الرسوم الشهرية، والصيانة ربع السنوية، والتراخيص السنوية: حدد الفاصل الزمني وعدد الدورات مرة واحدة. تعود الفاتورة وفق الجدول المحدد، دون أن يضطر أحد لنسخ نسخة الشهر الماضي.
فواتير أولية
اطلب الدفع قبل بدء العمل
أرسل فاتورة أولية عندما يحتاج عميلك إلى مستند قبل الدفع مسبقًا. لها نطاق ترقيم خاص بها، لذا تبقى أرقام فواتيرك الفعلية دون تغيير، وتتحول إلى فاتورة رسمية بنقرة واحدة.
إشعارات دائنة تحافظ على تسلسل الترقيم لديك
صحّح فاتورة دون كسر التسلسل
صحّح فاتورة صادرة باستخدام إشعار دائن بدلاً من حذفها. يمتلك الإشعار الدائن نطاق ترقيم خاصاً به، ويتتبع الرصيد المتبقي، ويمكنك تطبيقه على فواتير العميل.
نطاقات الأرقام بتنسيقك الخاص
البادئة الخاصة بك، والسنة الخاصة بك، والتسلسل الخاص بك
قرر كيف تبدو أرقامك - بادئة، والسنة، ورقم تسلسلي - وعاين النتيجة قبل الحفظ. حدد الرقم التالي، وأعد التعيين كل عام إذا رغبت، وافعل الشيء نفسه لعشرين نوعًا، من الفواتير إلى العملاء والمشاريع.
أربعة تصاميم PDF بهويتك التجارية
شعارك وألوانك وبياناتك المصرفية في كل صفحة
اختر من بين التصاميم العصرية أو الكلاسيكية أو البسيطة أو الجريئة، ثم أضف شعارك ولون علامتك التجارية وخطك. تظهر البيانات المصرفية بصيغة بلد البنك الذي تتعامل معه، ورمز QR للدفع تقرؤه تطبيقات الخدمات المصرفية، وأرقام الصفحات وتذييلك في كل مستند، وتعرض المعاينة المباشرة النتيجة أثناء تعديلك لها.
فواتير إلكترونية بالصيغة التي يحتاجها عميلك
XRechnung وZUGFeRD وFactur-X من كل فاتورة
أنشئ فواتير XRechnung بصيغة UBL أو CII، أو ZUGFeRD وFactur-X، أو الصيغة الوطنية التي يتوقعها بلد عميلك - يتحقق نظام CRM من الحقول المطلوبة قبل إنشاء الملف. تُقرأ الفواتير الإلكترونية التي تستلمها في صندوق مستنداتك الوارد، دون الحاجة إلى الذكاء الاصطناعي. في مقدونيا الشمالية، تُرسل الفواتير إلى UJP e-Faktura بشهادتك الخاصة، ويحتفظ نظام CRM بتأكيد UJP، ولا يصل أي شيء إلى العميل قبل أن تصدر UJP الموافقة.
تُكتب الآن وتُرسل لاحقًا
اختر وقت إرسال الفاتورة
اكتب الفاتورة الليلة واختر موعد إرسالها، على سبيل المثال غدًا في التاسعة. تُرسل مع قالبك وملف PDF والفاتورة الإلكترونية مرفقة.
بلغتك عميلك
الفواتير ورسائل البريد الإلكتروني بـ 16 لغة
حدد لغة المستند على العميل، وستُرسل العروض والفواتير ورسائل البريد الإلكتروني بها، مهما كانت اللغة التي يعمل بها فريقك. وتتبعها العناوين والملاحظات وشروط الدفع.
Use Cases
تم قبول العرض بين عشية وضحاها
قبل عميلك العرض على صفحة العرض في الحادية عشرة مساءً. في الصباح تكون الفاتورة جاهزة بالفعل، جاهزة للإصدار والإرسال.
خمسون بالمائة مقدمًا
يبدأ العمل الكبير بدفعة مقدمة. تُصدر فاتورة عربون من العرض، ويتبعها الباقي عند اكتمال العمل.
نفس الفاتورة كل شهر
عقد الصيانة الخاص بك يفوتر نفس المبلغ كل شهر. قم بإعداده مرة واحدة كفاتورة متكررة، مع الفاصل الزمني وعدد الدورات.
FAQ
جرّب CRM Business Hub اليوم
من أول عميل محتمل إلى الفاتورة المدفوعة في تطبيق واحد
14 يومًا مجانًا، إلغاء في أي وقت، بدون حد أدنى للمدة.
