Peppol e-fakturisanje u Belgiji znači da se fakture između belgijskih preduzeća u sistemu PDV-a šalju kao strukturirane elektronske fakture preko Peppol mreže, iz softvera prodavca direktno u softver kupca, umesto kao PDF ili na papiru. Prema belgijskoj poreskoj upravi (FPS Finance), ovo važi od 1. januara 2026. Za mali biznis praktično pitanje nije sam zakon, već šta sutra mora da se promeni u načinu na koji fakturišete.
Ovaj vodič sažima šta kažu zvanični izvori, šta mali biznis treba da podesi i koje greške vredi izbeći. Reč je o opštem objašnjenju, a ne o poreskom savetu. Sve navedene tvrdnje proverene su na zvaničnom sajtu einvoice.belgium.be 27. oktobra 2026; pravila i rokovi mogu da se promene, pa ih tamo proverite pre nego što se na njih oslonite.
Koga obaveza obuhvata
Prema FPS Finance:
- Belgijska preduzeća koja su obveznici PDV-a moraju međusobno da koriste strukturirane elektronske fakture.
- Ako fakturišete samo fizičkim licima, njima ne morate da šaljete strukturirane fakture, ali morate biti u mogućnosti da primate strukturirane fakture od svojih dobavljača.
- FAQ navodi da obaveza važi i za preduzeća u režimu oslobođenja za mala preduzeća (godišnji promet do 25.000 EUR) i za poljoprivrednike u posebnom poljoprivrednom režimu, barem kada je reč o prijemu B2B faktura.
- Preduzeća registrovana za PDV koja nemaju sedište ni stalnu poslovnu jedinicu u Belgiji nisu obuhvaćena obavezom, prema istom FAQ-u, u kojem se navodi i da se zakon po ovom pitanju još menja.
Izvor: FPS Finance FAQ, opšta pitanja o B2B obavezi, provereno 27. oktobra 2026.
Šta znači „strukturirana“, a šta ne znači
PDF priložen uz imejl nije strukturirana elektronska faktura, čak i ako izgleda isto. Strukturirana faktura su podaci koje softver kupca može da pročita stavku po stavku. FPS Finance FAQ objašnjava da je od 1. januara 2026. strukturirana faktura jedina zakonski obavezna faktura; uz nju i dalje možete poslati PDF ili papirnu kopiju ako želite, ali niste obavezni.
Peppol je mreža kojom se ove fakture prenose. Od učesnika se očekuje da mogu barem da primaju dokumente tipa Peppol BIS, koji predstavlja primenu evropskog standarda EN 16931. Na Peppol se ne registrujete sami: povezujete se preko sertifikovanog Peppol provajdera, u praksi najčešće preko svog softvera za fakturisanje ili knjigovodstvo. Za opšti kontekst pročitajte Šta je Peppol? E-fakturisanje preko granica, objašnjeno.
Prelazni period je istekao
FPS Finance je najavio period tolerancije od januara do marta 2026: bez kazni za prekršaje vezane za novu obavezu, pod uslovom da je preduzeće na vreme preduzelo razumne korake i svoje obaveze fakturisanja ispunjavalo na drugi način. Uprava je jasno navela da to nije opšte odlaganje. Izvor: tolerancija tokom prva tri meseca 2026., provereno 27. oktobra 2026. Tolerancija je važila samo ta tri meseca, pa od aprila 2026. važe redovna pravila.
Šta mali biznis treba da podesi
- Proverite svoj alat za fakturisanje. Pitajte da li može da šalje i prima strukturirane fakture preko Peppol mreže i preko kog provajdera.
- Postarajte se da ste dostupni. U Belgiji se Peppol ID-jevi zasnivaju na broju preduzeća iz Crossroads Bank for Enterprises (šema 0208). Vaš provajder vas registruje; proverite da li se vaš broj preduzeća nalazi u Peppol direktorijumu.
- Sredite podatke o kupcima. Ispravni PDV brojevi i brojevi preduzeća za svakog poslovnog kupca. Faktura se isporučuje na identifikator, pa slovna greška znači da isporuke nema.
- Znajte ko može da prima. FPS Finance upućuje na Lookup Peppol, gde pretražujete po nazivu firme ili po
0208:plus broj preduzeća. Alat pokazuje ko može da prima dokumente preko Peppol mreže, a ne ko može da ih šalje. Peppol Directory takođe navodi registrovane primaoce. - Dogovorite rezervno rešenje. Ako kupac još ne može da prima preko Peppol mreže, FAQ kaže da možete koristiti drugi način, pod uslovom da kupac pristane na njega za elektronske fakture i da je bezbedan.
- Pratite sledeći korak. FAQ pominje e-izveštavanje o podacima sa faktura prema upravi, planirano za 2028. u federalnom koalicionom sporazumu, koje u vreme provere još nije bilo uneto u zakon.
Kako se identifikator proverava u praksi, korak po korak je objašnjeno u tekstu Kako proveriti Peppol ID pre slanja e-fakture.
Česte greške
- Traženje Peppol ID-ja od svakog kupca. FAQ kaže da to ne bi trebalo da bude potrebno: u Belgiji podrazumevano možete isporučiti na broj preduzeća.
- Slanje PDF-a uz misao da je posao završen. Između belgijskih preduzeća u sistemu PDV-a, PDF je u najboljem slučaju kopija iz ljubaznosti.
- Posebno slanje priloga imejlom. Prema FAQ-u, prilozi su zakonski deo fakture i moraju ići istim kanalom. Njihovo odvojeno slanje nije dozvoljeno.
- Zaboravljanje ulaznih faktura. Prijem je jednako važan kao slanje, uključujući i preduzeća koja prodaju samo krajnjim potrošačima.
Slanje Peppol faktura iz CRM Business Hub
CRM Business Hub je aplikacija za fakturisanje i kupce u KIMISUITE radnom prostoru. Njene funkcije e-fakturisanja pokrivaju stranu slanja:
- Radni prostor povezujete jednom, u delu Settings, e-Invoicing, unošenjem zemlje, elektronske adrese i PDV broja.
- U kartici kupca čuvate Peppol ID i šemu, uključujući 0208 za belgijski broj preduzeća, i proveravate ih dugmetom Check.
- Iz kartice e-Invoice na fakturi ili knjižnom odobrenju šaljete dokument preko Peppol mreže u formatu Peppol BIS Billing 3.0, nakon provere obaveznih polja.
- Svaki dokument zatim prikazuje status: u redu čekanja, slanje u toku, isporučeno ili neuspešno, uz statusne poruke.
- Broj Peppol dokumenata mesečno zavisi od vašeg paketa, a dostupni su i dodatni paketi.
Prijem je u Belgiji posebna obaveza. Proverite da li je vaš broj preduzeća registrovan za prijem kod nekog Peppol provajdera i pitajte kako ulazne fakture stižu do vašeg knjigovodstva. Šta pravila zahtevaju od vašeg preduzeća zavisi od vaše situacije; ako niste sigurni, pitajte svog knjigovođu.
Česta pitanja
Da li je Peppol e-fakturisanje u Belgiji obavezno za mala preduzeća?
Prema FPS Finance, važi između belgijskih preduzeća u sistemu PDV-a od 1. januara 2026, a preduzeća u režimu oslobođenja za mala preduzeća obuhvaćena su barem kada je reč o prijemu. Proverite svoj slučaj na einvoice.belgium.be.
Da li PDF faktura i dalje važi između belgijskih preduzeća?
Prema FPS Finance FAQ-u, strukturirana elektronska faktura je jedina zakonski obavezna faktura. PDF se može poslati dodatno.
Da li moram da tražim Peppol ID od svojih kupaca?
Ne. FPS Finance navodi da to ne bi trebalo da bude potrebno: u Belgiji podrazumevano možete isporučiti na broj preduzeća sa šemom 0208. Kupca možete proveriti u alatu Lookup Peppol.
Kako da registrujem svoju firmu na Peppol?
Preko sertifikovanog Peppol provajdera, najčešće kroz svoj softver za fakturisanje ili knjigovodstvo. Direktna registracija nije moguća.
