Kartëvizitat digjitale në panaire funksionojnë më mirë si shkëmbim në të dy drejtimet: vizitori skanon një kod QR te stendi juaj, ruan kontaktin tuaj me një prekje dhe lë të dhënat e veta në një formular të shkurtër, kështu që lead-i është në sistemin tuaj para se ai të arrijë te stendi tjetër. Pikërisht kjo pjesë u mungon kartëvizitave prej letre. Një pirg kartëvizitash të mbledhura duhet të shkruhet përsëri në kompjuter pas panairit, dhe deri atëherë shumë biseda janë ftohur.
Ky udhëzues tregon si ta planifikoni mbledhjen e kontakteve në një panair pa skaner badge-sh, çfarë të vendosni në stend dhe si t'i kontaktoni njerëzit sa ende ju kujtojnë.
Pse humbasin kontaktet nga panairet
Problemi rrallë është numri i bisedave. Problemi është çfarë ndodh pas tyre:
- Kartëvizita në xhep. Kartëvizitat prej letre shkruhen në sistem disa ditë më vonë, nëse shkruhen fare, pa shënime për atë që u diskutua.
- Skanerë badge-sh që nuk i kontrolloni ju. Shumë panaire i japin me qira skanerët ose aplikacionet për çdo stend, dhe të dhënat ndonjëherë vijnë si skedar pas eventit.
- Asnjë kontakt brenda një dite. Një vizitor që ka folur me njëzet ekspozues ka më shumë gjasa të kujtojë atë që i shkroi i pari.
- Nuk dihet cili person apo stend e solli lead-in. Nuk mund ta vlerësoni buxhetin e vitit të ardhshëm pa ditur çfarë solli ky vit.
Planifikoni stendin rreth një skanimi
- Një kod QR për çdo person, i printuar i madh. Në roll-up, në banak dhe në një kartë tavoline, i lexueshëm nga një hap larg. Një kartëvizitë personale për çdo anëtar të ekipit tregon me kë foli vizitori.
- Një arsye për të lënë të dhënat. "Lini kontaktin tuaj dhe ju dërgojmë listën e çmimeve sonte" funksionon më mirë se "skanoni për t'u lidhur".
- Kontakti juaj në telefonin e tyre. Vizitori duhet të mund ta ruajë kartëvizitën tuaj me një prekje, pa instaluar asgjë.
- Pëlqimi në formular. Vizitori shënon se pajtohet me politikën tuaj të privatësisë para se të dërgojë të dhënat.
- Një provë para hapjes së dyerve. Skanoni çdo kod me dy telefona të ndryshëm, në rrjetin celular të panairit, jo vetëm në Wi-Fi-në e zyrës.
Për stafin që ende nuk ka kartëvizitë digjitale, një skedar kontakti për shkarkim është zgjidhje e shpejtë e përkohshme: mjeti falas vCard live preview krijon një skedar .vcf që mund ta ndani me email ose si kod QR. Për gjithçka tjetër në stend, si një link drejt një broshure ose një video demo, gjeneratori falas i kodeve QR krijon kode për printim në PNG ose SVG.
Kontaktoni brenda 24 orëve
- Mbrëmjen e ditës së parë: çdo vizitor që la të dhënat merr një përgjigje personale që përmend bisedën.
- Renditni sipas interesit: gati për të blerë, kërkon informacion, thjesht mbledh materiale. Çdo grup merr një hap tjetër të ndryshëm.
- Në fund të panairit: krahasoni lead-et për person dhe për ditë. Kjo ju tregon cilat ditë ia vlente të kishit staf dhe kush në ekip i solli lead-et.
Si funksionon me Digital Business Card
Digital Business Card është aplikacioni për kartëvizita në hapësirën e punës KIMISUITE. Çdo anëtar i ekipit merr një kartëvizitë në adresën e vet, si business-card.kimisuite.com/first-last, me një kod QR për ta printuar në materialet e stendit.
Ruajtja e kontaktit tuaj. Vizitorët e hapin kartëvizitën në shfletues dhe mund të telefonojnë, të shkruajnë ose të vizitojnë faqen tuaj të internetit. "Save Contact" i vendos të dhënat tuaja në librin e kontakteve të telefonit si vCard, me numrin e telefonit në format ndërkombëtar, kështu që funksionon edhe për vizitorët nga jashtë. Kartëvizita mund të shtohet edhe si pass në Apple Wallet ose Google Wallet. Kartëvizita publike ndjek gjuhën e shfletuesit të vizitorit, në 16 gjuhë.
Mbledhja e të dhënave të tyre. Nën çdo kartëvizitë ndodhet formulari Contact Swap, "Le të mbajmë kontakt": emri, mbiemri, emaili, telefoni me prefiksin e shtetit dhe kompania, plus një shenjë pëlqimi e lidhur me politikën tuaj të privatësisë. Pa këtë shenjë, formulari nuk mund të dërgohet. Më shumë për Contact Swap.
Falënderim i menjëhershëm. Kushdo që ndan të dhënat e veta merr automatikisht një email falënderimi me emrin, rolin dhe kompaninë e pronarit të kartëvizitës, si dhe butona për të parë kartëvizitën dhe për të ruajtur kontaktin. Përgjigjet shkojnë drejtpërdrejt te pronari i kartëvizitës, dhe emaili vjen në gjuhën e vizitorit. Tekstin mund ta ndryshoni me placeholder-a për emrin e vizitorit dhe emrin tuaj.
Lead-et në një listë dhe në librin tuaj të adresave. Çdo lead shfaqet në seksionin Leads me emrin, emailin, kartëvizitën nga e cila erdhi, datën dhe nëse është transferuar. Çdo lead transferohet gjithashtu automatikisht në aplikacionin e përbashkët Contacts, me kartëvizitën burimore të shënuar. Një njoftim te zilja e hapësirës së punës ju lajmëron për çdo lead të ri.
Të dini çfarë solli panairi. Analitika tregon shikimet, shkarkimet e vCard-ve, klikimet në linke dhe shkëmbimet e kontakteve për çdo kartëvizitë dhe për gjithë ekipin, normën e konvertimit nga shikimet në lead-e, renditjen e kartëvizitave më të mira dhe një grafik për çdo ditë gjatë periudhës.
Çfarë nuk bën: nuk ka NFC, nuk skanon badge-e dhe nuk skanon kartëvizita prej letre. Vizitori skanon kodin tuaj QR ose hap linkun tuaj.
Pyetje të shpeshta
Si mblidhen kontakte në një panair pa skaner badge-sh?
I jepni çdo anëtari të ekipit një kartëvizitë digjitale me kod QR dhe një formular të shkurtër kontakti. Vizitorët skanojnë, ruajnë kontaktin tuaj dhe lënë të dhënat e veta, të cilat hyjnë menjëherë në listën tuaj të lead-eve.
A u duhet vizitorëve një aplikacion për të përdorur kartëvizitën digjitale?
Jo. Kartëvizita hapet në shfletuesin e telefonit, dhe vizitori mund ta ruajë kontaktin tuaj ose ta plotësojë formularin pa instaluar asgjë.
A mund të shoh cili anëtar i ekipit e solli një lead?
Po. Çdo lead tregon kartëvizitën nga e cila erdhi, dhe analitika i rendit kartëvizitat sipas shikimeve dhe lead-eve.
Si ta trajtoj pëlqimin kur mbledh kontakte në një panair?
Formulari Contact Swap përfshin një shenjë pëlqimi të lidhur me politikën tuaj të privatësisë, të cilën e shtoni për çdo kartëvizitë. Çfarë tjetër i duhet biznesit tuaj varet nga mënyra si i përpunoni të dhënat; kontrollojeni me personin përgjegjës për mbrojtjen e të dhënave.
Shtoni Digital Business Card në hapësirën tuaj të punës dhe provojeni për 14 ditë
