Part of HRM Hub Gestão de Férias
Saldos calculados a partir de pedidos aprovados, para que não se desviem.
Os tipos de ausência possuem uma chave estável, designações em catorze idiomas e um saldo anual por defeito. As políticas associam um tipo a um âmbito — todo o espaço de trabalho, um departamento ou um cargo — e, quando várias políticas correspondem a uma pessoa, prevalece a mais específica.
Os saldos não são incrementados nem decrementados; são calculados a partir dos próprios pedidos aprovados, por colaborador, por tipo, por ano, como saldo disponível, utilizado e pendente. Trata-se de uma opção de design deliberada: um contador que é ajustado para cima e para baixo acaba por divergir da realidade, enquanto um calculado não pode.
Os dias úteis resultam do calendário menos os fins de semana e os feriados ativos, e são congelados no momento em que uma decisão é tomada, para que a adição de um dia de folga da empresa no próximo mês não reescreva silenciosamente um pedido aprovado na semana passada. Os colaboradores submetem os seus próprios pedidos; os gestores podem submeter em nome de outra pessoa; os aprovadores veem todo o histórico de submissões, edições, decisões e comentários em cada pedido.
Key Benefits
Tipos de licenças com subsídios e etiquetas em catorze idiomas
Políticas com âmbito por espaço de trabalho, departamento ou cargo
Saldos calculados, nunca incrementados — não podem divergir
Dias úteis congelados no momento da decisão
Pedidos em self-service e submissão em nome do gestor
Calendário mensal de ausências e feed iCal para calendários pessoais
Use Cases
"Posso tirar aquela sexta-feira?"
O calendário mostra quem mais no departamento já está de folga nessa semana, então a resposta surge num relance em vez de uma troca de e-mails.
Entrada a meio do ano
O subsídio é rateado a partir da data de contratação, para que o direito do primeiro ano fique correto sem ninguém precisar de uma calculadora.
Baixa médica anexada
Os documentos comprovativos ficam no próprio pedido, onde o aprovador e o registo de auditoria os podem consultar.