Part of Calendar Afspraken die herhalen, herinneren en linken
Stand-up één keer instellen, een dag van tevoren een herinnering, de link erbij
Stel de maandagse stand-up één keer in als wekelijks, zet de vergaderlink erop, en elke maandag staat de afspraak op hetzelfde tijdstip klaar - ook na de wisseling van zomer- en wintertijd - met de link binnen één klik. Geef de belastingdeadline een herinnering twee dagen van tevoren. Zet een beurs om naar hele dag en hij komt in de rij voor hele dagen te staan in plaats van de uren te blokkeren. Agenda, titel, tijd, locatie, link, label, herinnering - alles wat een afspraak nodig heeft, op één formulier. Typ de datum of kies hem, en wanneer je de start verplaatst, schuift de eindtijd mee.
Een klik op een afspraak gooit je niet in een formulier: er opent een voorbeeld met wanneer, of hij herhaalt, welke agenda en welk label, waar, de link en de beschrijving. Bewerk of verwijder vanaf daar - en bij een reeks vraagt de agenda of je deze afspraak bedoelt, alle volgende of de hele reeks.
Key Benefits
Herhaalt dagelijks, elke werkdag, wekelijks, maandelijks of jaarlijks - zelfde tijd, ook bij wisseling van zomer- en wintertijd
De vergaderlink op de afspraak, binnen één klik in het voorbeeld
Herinneringen van vijf minuten tot een week van tevoren, of elke waarde die je kiest
Voorbeeld bij klik - een blik op een afspraak opent geen formulier
De meetinglink op de afspraak
Eén klik vanuit de agenda naar de call
Een veld voor de meetinglink, direct op de afspraak. In het voorbeeld valt deze op als een klikbare link - je neemt deel aan de call vanuit de agenda, niet door je e-mails te doorzoeken.
Waar het gebeurt
Een locatieregel bij elke afspraak
Ruimte, adres of 'het café bij het station': de locatie staat bij de afspraak en wordt als eigen regel in het voorbeeld weergegeven.
Hele dag met één schakelaar
Beurzen en feestdagen op een eigen rij
Schakel Hele dag in en de afspraak verplaatst zich naar de rij voor de hele dag van de week en naar de bovenkant van de dag - zichtbaar, zonder ook maar één uur te blokkeren.
Stel het één keer in, het herhaalt zich
Dagelijks, elke werkdag, wekelijks, maandelijks, jaarlijks
De stand-up elke maandag, het rapport op de eerste van de maand, de teamdag één keer per jaar: kies één keer de regel en de reeks staat meteen in het rooster. Elke gebeurtenis behoudt zijn tijd wanneer de klok verzet wordt in het voor- en najaar. De preview toont de regel als een Herhalingen-regel.
Een duwtje voordat het begint
Vijf minuten tot een week vooruit, of je eigen waarde
Vijf minuten voor het gesprek, een dag voor de deadline, een week voor de verlenging: elke afspraak krijgt zijn eigen herinnering, vanuit de presets of elke waarde die je intypt.
Een blik, geen formulier
Klik op een afspraak en zie wat belangrijk is
Klik op een afspraak en er opent een voorbeeld: de titel in de kleur van de afspraak, wanneer, of deze herhaalt, welke agenda en label, waar, de link en de beschrijving - alleen de regels die iets zeggen. Bewerken en Verwijderen staan onderaan.
Wijzig of verwijder het ter plekke
Bewerk vanuit het voorbeeld - een reeks vraagt wat je bedoelt
Bewerk Afspraak opent het formulier met alles al ingevuld. Verplaats het begin en het einde volgt. Verwijderen verwijdert een enkele afspraak na een snelle bevestiging. Bij een reeks vraagt de kalender telkens wanneer je iets wijzigt of verwijdert: deze gebeurtenis, alle volgende of de hele reeks.
Use Cases
De maandagse stand-up
Stel hem één keer in als wekelijks met de vergaderlink. Elke maandag toont de afspraak, en het voorbeeld biedt de link binnen één klik.
Een beursdag
Zet hem op hele dag. De afspraak staat in de rij voor hele dagen van de week in plaats van de uren te blokkeren, en de agenda zet hem bovenaan de dag.
Een deadline die niet mag slippen
Geef hem een herinnering een dag of twee van tevoren en een label zoals Deadline - en vind hem later terug op dat label.
FAQ
Probeer Calendar vandaag
Teamagenda met CalDAV-sync, gratis in elke werkruimte
Gratis, in je eigen workspace, binnen een minuut klaar.
