Software fatturazione per PMI senza costi per utente

Se gestisci una piccola impresa, uno studio professionale o un'agenzia da 2 a 10 persone, probabilmente stai pagando due o tre strumenti separati per fare quello che dovrebbe fare uno solo. KIMISUITE CRM Business Hub è il software di fatturazione che conosce già il tuo cliente prima ancora che tu apra una nuova fattura.

La fattura parte dalla scheda cliente, non da zero

In KIMISUITE ogni cliente ha la sua scheda: ragione sociale, indirizzo, partita IVA, codice fiscale, regime fiscale, codice SDI o PEC per la fattura elettronica. Quando crei una nuova fattura, tutti questi dati sono già lì — compilati, verificati, pronti. Nessuna doppia digitazione, nessun errore di trascrizione, nessun «ops, ho mandato la fattura con l'indirizzo vecchio».

Il passaggio da preventivo a fattura avviene con un clic sulla pagina del cliente. Le righe articolo, i prezzi, le percentuali IVA e le note si trasferiscono automaticamente. Il preventivo viene marcato come convertito. La fattura eredita il numero progressivo corretto secondo la tua numerazione.

IVA italiana, fattura elettronica e reverse charge: tutto incluso, nessun modulo extra

KIMISUITE CRM Business Hub gestisce nativamente la fiscalità italiana senza richiedere plugin aggiuntivi o configurazioni da commercialista:

• Fattura elettronica via SDI — il formato XML corretto, il codice destinatario o la PEC, la trasmissione conforme alle norme dell'Agenzia delle Entrate.
• IVA ordinaria, ridotta ed esente — aliquote al 22%, 10%, 4% e 0% applicate per articolo o per cliente.
• Reverse charge intra-UE — per le prestazioni B2B verso clienti in altri Paesi UE, il sistema segnala automaticamente l'inversione contabile e genera la dicitura corretta in fattura.
• Regime forfettario — configurazione del regime IVA per esclusione ai sensi dell'art. 1 commi 54-89 L. 190/2014, con dicitura legale inclusa nel template.
• Note di credito e rettifiche — collegate alla fattura originale, con riferimento corretto al documento rettificato.

Questo non è un «modulo EU VAT» a pagamento. È parte del piano base, perché per chi lavora in Italia non si tratta di un optional ma di un requisito legale.

Pagamenti integrati direttamente nel PDF della fattura

Ogni fattura inviata include un pulsante di pagamento online collegato a Stripe, SEPA o PayPal — a scelta tua per ogni cliente o ogni fattura. Il cliente apre la fattura, clicca «Paga ora» e salda in pochi secondi. Lo stato della fattura si aggiorna automaticamente da «inviata» a «pagata». Nessuna riconciliazione manuale, nessun promemoria imbarazzante via e-mail.

Per i clienti con contratti mensili fissi — retainer di agenzia, abbonamenti a servizi, canoni di manutenzione — la fatturazione ricorrente è una funzione di primo livello, non un'opzione premium da sbloccare. Imposti frequenza, importo e metodo di pagamento una volta sola. Il sistema genera e invia la fattura automaticamente ogni mese, ogni trimestre o secondo la cadenza che hai concordato.

Quanto costa la soluzione attuale?

Una PMI tipica da 5 persone paga oggi: un CRM come Pipedrive a circa 14 USD/utente × 5 = 70 USD/mese, più un software di fatturazione come FreshBooks Plus a circa 30 USD/mese (oppure sevDesk a 18 €/mese più i moduli aggiuntivi), più un modulo IVA europea o un workaround manuale da 15-25 €/mese. Il conto reale si aggira tra 120 e 150 €/mese — solo per il livello cliente + fatturazione — con il costo invisibile dell'integrazione fai-da-te tra due strumenti che non si parlano.

KIMISUITE CRM Business Hub unisce la scheda cliente e il modulo fatturazione — logica IVA italiana, fattura elettronica, addebiti ricorrenti, Stripe + SEPA + PayPal — in un unico piano workspace. Non ci sono costi per utente aggiuntivi, non ci sono livelli di upgrade per sbloccare funzioni base. Dal preventivo alla fattura pagata con un clic sulla pagina del cliente.

Per qualsiasi domanda sulla migrazione dai tuoi strumenti attuali, puoi scrivere direttamente al nostro team contact us.