Visioconférence conforme RGPD, hébergée en UE

KIMISUITE Meeting Hub a été conçu pour répondre précisément aux exigences des professionnels soumis au RGPD, à Schrems II et aux réglementations sectorielles équivalentes — avocats, experts-comptables, prestataires de santé, fournisseurs de l'administration européenne, établissements financiers. Pas de promesses vagues : voici ce que cela signifie concrètement.

Infrastructure 100 % hébergée en Union européenne — aucun transfert vers les États-Unis

Les serveurs KIMISUITE Meeting Hub sont situés exclusivement dans des datacentres européens. Les données de vos réunions — flux vidéo, audio, transcriptions, enregistrements — ne transitent jamais vers un pays tiers au sens de l'article 44 du RGPD. Cela signifie que votre DPO n'a pas besoin de réaliser une Analyse d'Impact des Transferts (TIA) ni de mettre en place des Clauses Contractuelles Types pour utiliser la plateforme. L'infrastructure est conforme par défaut, pas par configuration.

Pour les cabinets qui ont évalué Whereby — solution européenne sérieuse — le problème récurrent est l'absence d'intégration native avec le CRM. KIMISUITE Meeting Hub s'inscrit dans un espace de travail unifié : la réunion est liée directement à la fiche client, les enregistrements sont versés automatiquement au dossier CRM, et les notes de synthèse restent dans votre environnement de données, pas chez un tiers.

Contrat de Sous-traitance (DPA / Auftragsverarbeitungsvertrag) inclus — pas de palier tarifaire

Le Contrat de Sous-traitance au sens de l'article 28 du RGPD est un document que tout responsable de traitement doit pouvoir produire à la demande de la CNIL ou d'une autorité de contrôle équivalente. Chez KIMISUITE, ce document est disponible dans tous les niveaux de l'offre, sans surcoût, sans négociation commerciale. Il est pré-rédigé selon les modèles recommandés par l'EDPB et couvre : la nature et la finalité du traitement, les mesures de sécurité techniques et organisationnelles, les sous-traitants ultérieurs, et les obligations de notification en cas de violation.

La certification ISO 27001 de KIMISUITE couvre le système de management de la sécurité de l'information, y compris les composants de Meeting Hub. Cela signifie que vous disposez d'un référentiel auditable pour répondre aux demandes de vos propres clients, notamment dans le cadre d'appels d'offres publics ou de Due Diligence contractuelle.

IA utile sur des tâches précises — sans entraînement sur vos contenus

KIMISUITE Meeting Hub intègre des fonctions d'intelligence artificielle pour des usages concrets : sous-titrage automatique en cours de réunion, résumé structuré après la réunion, attribution des points d'action. Ce sont des outils d'assistance rédactionnelle et de routage — pas un argument marketing.

Ce que les CGU KIMISUITE ne contiennent pas : aucune clause autorisant l'utilisation de vos transcriptions ou enregistrements pour entraîner ou améliorer des modèles d'IA tiers. Vos données de réunion restent vos données. Cette position est contractuellement garantie dans le DPA.

Le calcul économique réel pour une PME européenne de 5 personnes

Un cabinet de services professionnels de 5 personnes paie aujourd'hui : Zoom Pro à USD 14,99/poste × 5 = USD 75/mois, auxquels s'ajoutent la mise en place d'un cadre CCT + une Analyse d'Impact des Transferts représentant 4 à 8 heures de revue juridique, soit EUR 400 à 800 de frais d'avocat ou de DPO externe, à renouveler chaque année. Réalité : USD 75/mois + EUR 400 à 800/an de charge de conformité.

KIMISUITE Meeting Hub est hébergé en UE par défaut, RGPD-natif, certifié ISO 27001, avec un DPA standard disponible sans supplément, inclus dans le niveau workspace aux côtés du CRM et de la signature électronique de documents. Un seul abonnement. Une seule base contractuelle. Pas de palier Enterprise pour accéder à la conformité.

Des questions sur votre configuration spécifique ? contact us pour un échange avec notre équipe conformité.