Le CRM immobilier conçu pour les agences européennes

KIMISUITE CRM Business Hub traite les mandats, les contacts (acquéreurs et vendeurs) et les agents comme trois enregistrements primaires connectés. Ce n'est pas un CRM généraliste avec un champ « type de bien » ajouté après coup — c'est une architecture pensée dès le départ pour le métier d'agent immobilier.

Du lead acquéreur au closing : un flux continu sans ressaisie

Un acquéreur entre dans votre base avec ses critères : surface minimum, budget, secteur géographique, type de bien. KIMISUITE CRM Business Hub compare automatiquement ces critères à votre portefeuille de mandats actifs et propose les correspondances pertinentes — sans que votre agent doive ouvrir un second onglet ou exporter une liste. Quand un nouveau mandat rentre, les acquéreurs dont les critères correspondent reçoivent une proposition de visite en quelques clics.

Le calendrier de visite est partagé entre tous les agents de l'agence. Avant de confirmer un créneau, le système vérifie en temps réel qu'aucun autre agent n'a positionné une visite sur le même bien au même moment. Si un conflit est détecté, l'agent est averti immédiatement et peut choisir un autre créneau. Les visites confirmées, les comptes rendus et les feedbacks acquéreurs sont rattachés au mandat et consultables par tout le bureau.

Lorsqu'une offre est formulée, elle est capturée directement dans le fil du mandat : montant, conditions suspensives, date de validité. Le passage de l'offre au compromis puis à l'acte génère une checklist de suivi. Votre négociateur sait exactement où en est chaque dossier, sans fouiller dans ses mails.

Commissions calculées automatiquement, réparties à la clôture

Pour chaque transaction, vous définissez le taux d'honoraires applicable (TTC ou HT selon votre convention), les modalités de partage entre l'agence et l'agent apporteur, et le cas échéant la part reversée à un agent co-apporteur. KIMISUITE CRM Business Hub calcule le montant net revenant à chaque partie et l'enregistre sur la fiche transaction. En fin de mois, votre comptable dispose d'un récapitulatif exportable — plus besoin de reconstituer les opérations depuis plusieurs sources.

Les flux portails sont intégrés nativement : SeLoger, Logic-Immo, Idealista, ImmoScout24, immowelt. Vos mandats sont diffusés depuis KIMISUITE CRM Business Hub vers les portails actifs sur votre marché. Les leads entrants depuis ces portails arrivent directement dans votre base de contacts, qualifiés par source, sans copier-coller.

Ce que cela coûte en réalité avec les outils séparés : une agence de 10 agents paie typiquement justimmo ou FlowFact à 49 €/agent × 10 = 490 €/mois pour les mandats, plus HubSpot Sales Hub Pro à 90 €/poste × 10 = 900 €/mois pour le CRM, plus le temps comptable pour reconstituer les commissions sous Excel. Total réel : environ 1 400 €/mois pour deux systèmes qui ne se parlent pas vraiment, plus la charge manuelle. KIMISUITE CRM Business Hub regroupe mandats, contacts acquéreurs/vendeurs, planning de visites, workflow offre + compromis et calcul des commissions sur une tarification par agence — palier fixe, hébergement européen, intégration native avec SeLoger, ImmoScout24, immowelt, Idealista.

L'IA intégrée sert à des tâches concrètes : rédiger l'e-mail de mise à jour pour un vendeur sur l'activité du marché, résumer les retours de visite de la semaine, identifier des ventes similaires passées pour étayer un prix de présentation. Pas de formules creuses — des actions utiles au quotidien du négociateur.

Les données restent hébergées en Europe. KIMISUITE CRM Business Hub est conforme RGPD par défaut, avec accord de traitement des données (DPA) disponible. Schrems II ne pose pas de problème. L'interface est disponible en 16 langues, ce qui couvre les agences francophones, germanophones et hispanophones sans configuration supplémentaire.