Part of CRM Business Hub Factures en quelques clics
Du devis accepté à la facture envoyée en quelques minutes
Rédiger une facture ne devrait pas prendre plus de temps que le travail qu'elle facture. Choisissez le client, ajoutez des lignes depuis votre catalogue, et les totaux, taxes et remises sont calculés pour vous. Lorsqu'un client accepte un devis en ligne, la facture peut être créée automatiquement. Vous l'envoyez par e-mail avec le PDF joint, dans la langue de votre client.
Tout ce qui entoure la facture est également prêt : factures récurrentes pour les travaux réguliers, factures pro forma pour les paiements anticipés et avoirs en cas de correction. Vos numéros suivent votre propre format, et quatre modèles PDF reprennent votre logo, vos couleurs et vos coordonnées bancaires. Les factures électroniques en XRechnung, ZUGFeRD ou Factur-X sont incluses dans chaque offre. Enregistrez d'abord un brouillon et émettez-le quand vous êtes sûr : le numéro n'est attribué qu'à ce moment-là.
Key Benefits
Le devis accepté devient automatiquement une facture - sans ressaisir les lignes ni les prix
Enregistrez en brouillon, émettez quand vous êtes prêt : le numéro de facture n'est attribué qu'à ce moment-là
Envoyez par e-mail avec le PDF joint, depuis un modèle - ou laissez l'IA rédiger le message
Statut en un coup d'œil : impayée, partiellement payée, payée, en retard ou annulée
Factures récurrentes en pilote automatique
Définissez le rythme une fois, facturez selon le calendrier
Honoraires mensuels, maintenance trimestrielle, licences annuelles : définissez une fois l'intervalle et le nombre de cycles. La facture revient selon le calendrier, sans que personne ne copie la version du mois dernier.
Factures pro forma
Demandez le paiement avant le début des travaux
Envoyez une facture pro forma lorsque votre client a besoin d'un document avant de payer d'avance. Elle possède sa propre plage de numérotation, afin que vos numéros de facture réels restent intacts, et elle se transforme en véritable facture en un clic.
Avoirs qui gardent votre numérotation propre
Corrigez une facture sans casser la séquence
Corrigez une facture émise avec un avoir au lieu de la supprimer. L'avoir possède sa propre plage de numéros, garde la trace du crédit restant, et vous l'appliquez aux factures du client.
Plages de numéros dans votre format
Votre préfixe, votre année, votre séquence
Décidez de l'apparence de vos numéros - un préfixe, l'année, un numéro séquentiel - et prévisualisez le résultat avant d'enregistrer. Définissez le prochain numéro, réinitialisez chaque année si vous le souhaitez, et faites de même pour vingt types, des factures aux clients et projets.
Quatre modèles PDF à votre image
Votre logo, vos couleurs et vos coordonnées bancaires sur chaque page
Choisissez Moderne, Classique, Minimal ou Audacieux, puis ajoutez votre logo, la couleur de votre marque et votre police. Les coordonnées bancaires au format du pays de votre banque, un QR code de paiement que les applications bancaires peuvent lire, les numéros de page et votre pied de page figurent sur chaque document, et l'aperçu en direct montre le résultat au fur et à mesure de vos modifications.
Factures électroniques au format attendu par vos clients
XRechnung, ZUGFeRD et Factur-X pour chaque facture
Créez des factures XRechnung en UBL ou CII, ZUGFeRD et Factur-X, ou la variante nationale attendue dans le pays de votre client - le CRM vérifie les champs requis avant de générer le fichier. Les factures électroniques que vous recevez sont lues dans votre boîte de réception de documents, sans recours à l'IA. En Macédoine du Nord, vous soumettez vos factures à UJP e-Faktura avec votre propre certificat, le CRM conserve la confirmation d'UJP et rien n'est envoyé au client avant qu'UJP n'ait validé la facture.
Use Cases
Le devis a été accepté pendant la nuit
Votre client a accepté sur la page du devis à onze heures du soir. Le matin, la facture est déjà là, prête à être émise et envoyée.
Cinquante pour cent d'avance
Un grand projet commence par un acompte. Vous créez une facture d'acompte depuis le devis, et le reste suit une fois le travail terminé.
La même facture chaque mois
Votre contrat de maintenance facture le même montant chaque mois. Configurez-le une fois comme facture récurrente, avec l'intervalle et le nombre de cycles.
FAQ
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