Part of Retail POS Hub Turnos y Control de Efectivo
Cada venta pertenece a un cajero, una terminal y un cajón contado.
El efectivo desaparece en tiendas que no pueden decir quién tenía la caja. Los turnos vinculan cada venta, reembolso y movimiento de efectivo a un cajero y a un terminal, y los enmarcan entre dos recuentos.
Abrir un turno significa elegir el terminal, contar la caja e introducir el fondo de caja inicial. Durante el turno, los ingresos y retiradas registran el efectivo que se mueve por motivos distintos a una venta, incluido un proveedor pagado en efectivo desde la caja. Un informe X muestra los totales en vivo en cualquier momento sin cerrar nada.
El cierre solicita una caja contada y la compara con la cifra esperada: fondo inicial, más ventas en efectivo, menos reembolsos en efectivo, más ingresos, menos retiradas y pagos a proveedores en efectivo. La diferencia se registra como variación con un motivo de tu propia lista, y el cierre congela un informe Z: el registro permanente de ese turno.
Key Benefits
Apertura de caja y recuento de cierre en cada turno
Entradas y salidas de efectivo que se mueven fuera de una venta
Informe X en vivo en cualquier momento durante el turno
Descuadre registrado con un motivo de tu propia lista
Informe Z congelado al cierre: historial que no puede alterarse
Los gerentes pueden forzar el cierre del turno de otro cajero, y queda registrado
Use Cases
Cambio de turno
El cajero de la mañana cierra con un conteo, el cajero de la tarde abre con el suyo propio. Ninguno hereda la discrepancia del otro.
Un faltante recurrente en la caja
Los turnos por cajero muestran de quién es el faltante, con qué frecuencia y contra qué motivo: una conversación basada en números y no en sospechas.
Pagar a un proveedor desde la caja
El efectivo entregado a un repartidor se registra como pago a proveedor y aparece en el efectivo esperado de ese turno, de modo que el conteo de la tarde sigue cuadrando.