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Qué hace Retail POS Hub

La mayoría de las tiendas terminan con una caja que vende y una hoja de cálculo que finge ser la trastienda. Retail POS Hub es ambas cosas en una sola aplicación: los cajeros trabajan en una pantalla rápida que sigue vendiendo cuando se cae internet, y los gerentes trabajan en una trastienda que cubre todo el ciclo minorista: catálogo, stock, compras, clientes, informes y contabilidad.

• Una pantalla de cajero diseñada para la velocidad. Busca, escanea o toca mosaicos. Variantes, artículos a peso, kits, carritos en espera, descuentos por línea o por venta.
• Sigue vendiendo sin conexión. La caja se instala como aplicación en el dispositivo del mostrador y funciona sin conexión; un registro de sincronización te permite verificar que cada venta sin conexión llegó al servidor.
• Control de turnos y efectivo. Abre con una caja inicial contada, consulta el informe X en vivo en cualquier momento, cierra con un arqueo contado: la diferencia y su motivo quedan congelados en un informe Z permanente.
• Inventario que cuadra. Stock por tienda, ajustes con motivos, recuentos de stock estructurados, transferencias entre tiendas, seguimiento de lotes y caducidades.
• Compras y proveedores. Pedidos de compra, recepción de mercancía, devoluciones de compra, pagos a proveedores y gastos: todo alimenta el stock y los libros.
• Clientes con cuenta. Grupos de clientes, fidelización, ventas a crédito, estados de cuenta y cuentas por cobrar envejecidas.
• Contabilidad de partida doble real. Plan de cuentas, mapeos de negocio, libro diario, periodos fiscales y estados financieros: no un CSV lanzado por encima del muro al libro mayor de otra persona.
• 14 idiomas, incluido el árabe con escritura de derecha a izquierda, además de reemplazos de texto por espacio de trabajo para que puedas renombrar cualquier cosa y que coincida con cómo habla tu equipo.

Para quién es

Tiendas que superaron una caja de efectivo y una hoja de cálculo de stock: moda y calzado, electrónica, ferretería y bricolaje, farmacias y tiendas de salud, minimercados y alimentación, tiendas de mascotas, librerías, cosmética: cualquier lugar donde se escanean productos, el stock tiene que ser correcto y el contable quiere cifras que cuadren sin un mes de trabajo de detective.

Actualmente en pruebas

Retail POS Hub se está probando antes de su lanzamiento público. Lo que ves aquí es el alcance de la v1; los límites del plan y los precios se confirman en el lanzamiento. Solicita acceso anticipado y nos pondremos en contacto contigo en cuanto pueda activarse en tu espacio de trabajo.

Primero el catálogo. Configura categorías, marcas y unidades, y luego añade productos. Cada producto incluye su nombre, SKU, código de barras, categoría, marca, unidad, precio y clasificación fiscal. Las variantes cubren tallas y colores, los kits agrupan productos en una sola línea de venta y el stock se controla por tienda. Las categorías también determinan los filtros en mosaico que ve el cajero, así que un catálogo ordenado se traduce en un punto de venta más rápido.

Un stock que puedes defender. Los ajustes siempre llevan un motivo de tu propia lista: daño, pérdida, stock encontrado. La conciliación de stock te guía por un recuento real de una tienda y registra las diferencias. Las transferencias mueven mercancía entre tiendas. Y el registro de actividad de stock enumera cada movimiento de un producto —venta, compra, ajuste, transferencia— con quién y cuándo, que es como se resuelve una discusión sobre dónde fueron a parar doce unidades.

Lotes y caducidad. Para farmacias y cualquier producto perecedero, el stock se puede recibir en lotes con fechas de caducidad, con un informe que muestra lo que está a punto de caducar y los calendarios de medicamentos para artículos regulados.

Compras que cierran el ciclo. Registra pedidos de compra y recepción de mercancía: recibir stock aumenta las cantidades, con datos de lote y caducidad donde los uses. Las devoluciones de compra envían la mercancía de vuelta y ajustan tanto el stock como el saldo del proveedor. Los pagos a proveedores y las categorías de gastos completan el panorama, y los gastos alimentan el estado de pérdidas y ganancias en los planes contables.

Cada céntimo pertenece a un turno. Cuando una tienda impone turnos, el cajero cuenta la caja e introduce un fondo de caja inicial antes de vender. A partir de ese momento, cada venta, reembolso y movimiento de efectivo pertenece a ese turno y a ese terminal. El cierre solicita una caja contada y la compara con lo que el sistema espera: fondo inicial, más ventas en efectivo, menos reembolsos en efectivo, más ingresos, menos retiradas y pagos a proveedores en efectivo. Cualquier diferencia se registra como descuadre con un motivo de tu propia lista, y el cierre congela un Informe Z que nunca cambia.

Contabilidad, no una exportación. En los planes contables, las ventas, compras, pagos y gastos se registran automáticamente en un libro mayor de partida doble real. Tú controlas el marco: un plan de cuentas que incluye un árbol predeterminado sensato, asignaciones de negocio que deciden a qué cuenta se registra cada evento, un diario que puedes consultar y al que añadir asientos manuales, saldos iniciales para que los estados sean correctos desde tu fecha de puesta en marcha, y periodos fiscales que puedes cerrar para bloquear el historial.

Informes que la gente abre de verdad. Resumen de ventas, ventas por producto, por cajero, por método de pago y por categoría, descuentos, mejores clientes y proveedores, turnos por cajero. En los planes contables: cuentas por cobrar envejecidas, balance de comprobación, libro mayor, pérdidas y ganancias, balance de situación y flujo de caja. Guarda un informe junto con sus filtros y vuelve a abrirlo con un clic, o recíbelo por correo electrónico según una programación: el resumen de ventas de ayer en tu bandeja de entrada cada mañana.

Tiendas y terminales. Cada tienda tiene sus propios datos, configuración de recibos, existencias y política de turnos. Cada dispositivo de caja se registra como terminal, de modo que los recuentos de cajón se mantienen por dispositivo y un turno siempre pertenece a un lugar y a una máquina. La configuración de la impresora de recibos, una cola de impresión y los diagnósticos se encuentran en Hardware, con una página de estado del sistema para cuando algo no va bien.

Roles que se ajustan a trabajos reales. Cada pantalla y acción está protegida por permisos: ver ventas, reembolsar, ajustar existencias, cerrar el turno de otra persona, abrir los informes financieros. Usa los roles integrados o crea los tuyos propios con exactamente los permisos que un puesto necesita. Un usuario solo ve los elementos de menú que su rol permite, de modo que la pantalla de un cajero sigue siendo la pantalla de un cajero.

Pagos en el mostrador. Activa o desactiva los botones de método de pago en la pantalla de cobro —efectivo, tarjeta, digital, crédito, otro— sin tocar las ventas históricas. En los planes superiores también puedes conectar proveedores de pago alojado, cada uno de los cuales se convierte en su propio botón de pago, y trabajar en más de una divisa.

14 idiomas, y tu propia redacción. La aplicación se entrega en inglés, alemán, francés, español, portugués brasileño, turco, griego, árabe con escritura de derecha a izquierda, macedonio, croata, serbio, sueco, albanés y búlgaro. Más allá de la traducción, puedes anular cualquier texto de la aplicación para tu negocio: renombrar "Cliente" a "Socio", reformular el recibo, lo que encaje. Las anulaciones se aplican solo a tu espacio de trabajo y sobreviven a las actualizaciones.

Un espacio de trabajo, un inicio de sesión. Retail POS Hub se instala en tu espacio de trabajo de KIMISUITE como cualquier otra aplicación de KIMISUITE: una identidad para tu equipo, una factura, un lugar para gestionar quién puede hacer qué.