Cada buzón de tu equipo — con tu marca, con tu mensaje.
Crea una plantilla de firma, añade a tu equipo y despliégala en cada bandeja de entrada. Actualiza el logotipo o el banner de campaña una vez y todo el equipo se actualiza con él.
Una plantilla. Cada bandeja de entrada. Siempre sincronizada.
Qué problema resuelve
La mayoría de los equipos gestionan las firmas de correo electrónico enviando un documento de Word y esperando lo mejor. El resultado: la mitad de la empresa usa un logotipo de hace 2 años, dos personas usan la firma antigua del fundador, alguien tiene un banner de campaña de una promoción cerrada y el pie legal falta en la mayoría de los casos.
KIMISUITE Email Signature resuelve esto en un solo paso.
Cómo funciona
- Diseña la plantilla. Elige un diseño de firma, añade el logotipo de la empresa, define los colores de marca, las fuentes y la estructura. Elige qué campos son obligatorios (nombre, cargo, teléfono) y cuáles son opcionales (enlaces a redes sociales, avisos legales, banners de campaña).
- Añade tu equipo. Cada miembro del equipo se añade manualmente o se importa desde CRM Hub o Team Showcase. Sus datos rellenan la plantilla automáticamente.
- Despliega. Cada persona recibe una firma personalizada que puede copiar en Gmail, Outlook, Apple Mail o Thunderbird con un instalador de un solo clic. O los administradores pueden distribuir las firmas de forma centralizada mediante la integración con Microsoft 365 / Google Workspace.
- Actualiza una vez. Cambia el logotipo, el banner de campaña o el pie legal en un solo lugar — la firma de cada miembro del equipo se actualiza automáticamente.
Diseñado para equipos reales
Una biblioteca de plantillas pulidas y un constructor visual. Adapta tu marca exactamente: fuentes, colores, espaciado y diseño.
Añade a un compañero una sola vez. Su firma se genera automáticamente con su foto, cargo, teléfono y enlaces.
¿Nuevo logotipo? ¿Nuevo banner de campaña? ¿Dirección actualizada? Cámbialo una vez y todas las firmas de tu equipo se actualizan al instante.
Gmail, Microsoft 365 / Outlook (escritorio y web), Apple Mail, Thunderbird y cualquier cliente compatible con firmas HTML.
Plantillas distintas por idioma. Un compañero alemán escribe en alemán con el pie legal correspondiente; un compañero anglófono obtiene la versión en inglés.
Varias marcas o unidades de negocio en una sola cuenta. Cada compañero firma con la marca correcta según la dirección desde la que escribe.
Añade un banner promocional de tiempo limitado a todas las firmas. Establece fechas de inicio y fin: el banner aparece y desaparece automáticamente.
Plantillas de pie legal para el cumplimiento de DE / AT / UE, con marcadores de posición para el registro mercantil, el NIF/CIF y el enlace de privacidad.
Opcionalmente, enruta los enlaces de la firma a través de una capa de seguimiento para medir los clics en el sitio web, redes sociales y enlaces de reserva.
Integrado en el espacio de trabajo de KIMISUITE
Email Signature no es una herramienta aislada: vive dentro de tu espacio de trabajo de KIMISUITE y extrae datos en tiempo real del resto de la plataforma.
Nombres y títulos provienen de CRM Hub o Team Showcase, por lo que la firma de un nuevo compañero está lista en el momento en que RRHH lo añade.
Los banners de campaña pueden vincularse a una promoción que ya estás ejecutando en otra aplicación de KIMISUITE: una oferta hotelera en Booking Hub, una campaña de servicios en Service Manager, un nuevo vehículo en Vehicle Hub.
Las reglas multiidioma y multimarca se heredan del espacio de trabajo: si gestionas una marca en DE y otra en AT, las firmas se enrutan automáticamente según la asignación del remitente.
Actualiza una vez, aplica en todas partes. Un nuevo logotipo o una nueva cláusula legal se implementa en un solo lugar y llega a cada miembro del equipo.
Firma de Correo Electrónico
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