Meeting Hub

Qué hace Meeting Hub

Meeting Hub es la aplicación de videoconferencia integrada de KIMISUITE. Un clic inicia una sala instantánea, o programa una reunión con antelación con soporte de zonas horarias. Invita a participantes mediante un enlace, modera de forma profesional, recibe un resumen de IA en tu bandeja de entrada después — todo desde una interfaz moderna que funciona en el navegador. Sin descargas. Sin instalaciones. Sin cuentas separadas que recordar.

• 100% en el navegador. Sin aplicación, sin instalación — los participantes solo abren un enlace.
• Instantánea o programada. Salas con un clic o reuniones programadas con visualización UTC adaptada a zonas horarias.
• Segura por defecto. Protección con contraseña, sala de espera, llamada para unirse, bloqueo de sala — el anfitrión mantiene el control.
• IA integrada. Subtítulos multilingües en directo durante la llamada, notas automáticas + elementos de acción después.
• 14 idiomas. Interfaz, subtítulos y resumen de IA — incluido soporte RTL.
• Vídeo HD con compartición de pantalla, chat, reacciones, encuestas, temporizador, levantar la mano y fondos virtuales.

Cómo se integra Meeting Hub en KIMISUITE

Meeting Hub se instala en tu espacio de trabajo de KIMISUITE como cualquier otra aplicación de KIMISUITE — una sola factura, una sola identidad, un solo lugar para gestionar permisos. Tu equipo inicia sesión una vez en kimisuite.com y la sala de reuniones se abre directamente; los participantes se unen mediante enlace sin necesidad de una cuenta.

Las configuraciones predeterminadas del espacio de trabajo (idioma predeterminado, reglas de acceso, estado predeterminado del micrófono/cámara, grabación, subtítulos, correo de resumen) se configuran una vez en Ajustes y se aplican a cada nueva reunión. Las reuniones pasadas permanecen en el historial del espacio de trabajo con su resumen, transcripción del chat y la posibilidad de reiniciarlas.

Dos funciones de IA están integradas en cada llamada de Meeting Hub:

Subtítulos en vivo. Subtítulos en tiempo real en 14 idiomas, útiles para equipos remotos, partes interesadas multilingües y accesibilidad. Actívalos con un clic; visibles para cada participante que los desee.

Resumen automático de reuniones. Después de cada reunión, se genera un resumen de IA con los puntos clave de la discusión, las decisiones tomadas y las tareas asignadas. Disponible en el historial de tu espacio de trabajo, opcionalmente enviado por correo electrónico a los participantes y exportable junto con la transcripción completa del chat.

Ambas funciones utilizan el pool de créditos de IA del espacio de trabajo. Cuando el pool se agota, la IA se pausa con un mensaje claro — la reunión en sí sigue funcionando.

El anfitrión controla la sala. Elige la regla de acceso que se adapte a la situación:

• Cualquiera con el enlace — reuniones públicas, llamadas con socios, webinars de marketing.
• Llamar para unirse — el anfitrión aprueba a cada participante.
• Solo invitados — acceso estricto, solo los correos electrónicos invitados pueden entrar.

Además de eso:

• Protección con contraseña — secreto compartido opcional para unirse.
• Sala de espera — el anfitrión admite a los participantes uno por uno.
• Bloquear sala — después del inicio, no se permiten más incorporaciones.
• Acceso de invitados — los externos se unen mediante enlace sin una cuenta de KIMISUITE.
• Moderación del anfitrión — silenciar a uno o a todos, eliminar a un participante, ver quién tiene la mano levantada.

Los valores predeterminados del espacio de trabajo se configuran una sola vez y se aplican a cada nueva reunión: sin sorpresas, sin configuración manual por llamada.

Meeting Hub no es una relación con un proveedor independiente. Está integrado en tu espacio de trabajo de KIMISUITE:

• Un inicio de sesión, un espacio de trabajo — sin registro separado en Meeting Hub.
• Una sola factura — Meeting Hub forma parte de tu suscripción a KIMISUITE, sin sorpresas por puesto.
• Identidad del espacio de trabajo — tu equipo utiliza las mismas cuentas de usuario que para CRM, Booking Hub, Gastro POS Hub, Task Hub y el resto de la suite.
• Configuración predeterminada del espacio de trabajo — define una vez el idioma, las reglas de acceso, el estado predeterminado del micrófono/cámara, la grabación, los subtítulos y el correo de resumen; se aplica a cada nueva reunión.
• Tarjetas del panel — En directo, Programadas, Completadas — todas visibles desde tu espacio de trabajo de KIMISUITE.
• Acceso rápido — pega un enlace o ID y únete a cualquier reunión, incluso desde fuera de la plataforma.

Si ya tienes un espacio de trabajo de KIMISUITE para CRM, programación u operaciones, no necesitas registrarte por separado en una herramienta de vídeo. Solo activas una.