Part of HRM Hub Gestión de permisos
Saldos calculados a partir de solicitudes aprobadas, para que no se desvíen.
Los tipos de permisos tienen una clave estable, etiquetas en catorce idiomas y una asignación anual por defecto. Las políticas vinculan un tipo a un ámbito —todo el espacio de trabajo, un departamento o un puesto— y, cuando varias políticas coinciden con una misma persona, gana la más específica.
Los saldos no se incrementan ni se reducen; se calculan a partir de las propias solicitudes aprobadas, por empleado, por tipo y por año, como asignación, utilizado y pendiente. Es una decisión de diseño deliberada: un contador que se ajusta al alza o a la baja acaba por no coincidir con la realidad, mientras que uno calculado no puede hacerlo.
Los días laborables se obtienen del calendario menos los fines de semana y los festivos activos, y se congelan en el momento en que se toma una decisión, de modo que añadir un día libre de empresa el próximo mes no reescribe silenciosamente una solicitud aprobada la semana pasada. Los empleados envían sus propias solicitudes; los responsables pueden enviarlas en nombre de otra persona; los aprobadores ven todo el historial de envíos, ediciones, decisiones y comentarios de cada solicitud.
Key Benefits
Tipos de permisos con asignaciones y etiquetas en catorce idiomas
Políticas con alcance por espacio de trabajo, departamento o puesto
Saldos calculados, nunca incrementados: no pueden desviarse
Días laborables congelados en el momento de la decisión
Solicitudes de autoservicio y envío en nombre del responsable
Calendario mensual de ausencias y feed iCal para calendarios personales
Use Cases
"¿Puedo tomarme ese viernes?"
El calendario muestra quién más del departamento ya está libre esa semana, así que la respuesta se obtiene de un vistazo en lugar de una cadena de correos.
Incorporación a mitad de año
La asignación se prorratea desde la fecha de contratación, por lo que su derecho del primer año es correcto sin que nadie tenga que sacar la calculadora.
Parte médico adjunto
Los documentos justificativos se adjuntan a la propia solicitud, donde tanto el aprobador como el registro de auditoría pueden verlos.