CRM Business Hub

Λήψη ηλεκτρονικών τιμολογίων στη Γερμανία και μετατροπή του καθενός σε λογαριασμό προμηθευτή χωρίς πληκτρολόγηση

Σύρετε ένα αρχείο XRechnung ή ZUGFeRD στα εισερχόμενα ή αφήστε το να φτάσει με email. Το CRM Business Hub διαβάζει κάθε πεδίο και κάθε γραμμή, δημιουργεί τον λογαριασμό προμηθευτή και παραδίδει τον μήνα στον φοροτεχνικό σας ως εξαγωγή DATEV.

Δωρεάν δοκιμή 14 ημερών Δείτε πώς λειτουργεί
  • Ακύρωση οποτεδήποτε
  • Χωρίς δεσμεύσεις
  • 14 ημέρες δωρεάν
Λήψη ηλεκτρονικών τιμολογίων στη Γερμανία και μετατροπή του καθενός σε λογαριασμό προμηθευτή χωρίς πληκτρολόγηση

Τι σας κοστίζει η λήψη ενός ηλεκτρονικού τιμολογίου στο CRM Business Hub

Πολλά τιμολόγια προμηθευτών προσφέρουν έκπτωση για έγκαιρη πληρωμή. Ο υπολογιστής έκπτωσης έγκαιρης πληρωμής δείχνει αν σας συμφέρει να πληρώσετε νωρίτερα.

Υπολογίστε το για την εκδήλωσή σας

XRechnung, ZUGFeRD, Factur-X
διαβάζονται χωρίς AI, άρα χωρίς χρήση μονάδων AI
Φωτογραφίες και αποδείξεις PDF
διαβάζονται από την AI με τις μηνιαίες μονάδες AI του χώρου εργασίας σας
Εξαγωγή DATEV
περιλαμβάνεται σε κάθε πακέτο για εταιρείες με έδρα στη Γερμανία
Η ομάδα σας
μία μηνιαία τιμή ανά χώρο εργασίας, όσοι κι αν δουλεύουν στα εισερχόμενα

Για τη λήψη ηλεκτρονικών τιμολογίων στη Γερμανία δεν αρκεί ένα γραμματοκιβώτιο που δέχεται συνημμένα XML: κάποιος πρέπει να διαβάσει το αρχείο, να το αντιστοιχίσει σε προμηθευτή και να φροντίσει να πληρωθεί εγκαίρως. Το CRM Business Hub σας δίνει εισερχόμενα για έγγραφα προμηθευτών. Σύρετε ένα αρχείο ή συνδέστε ένα γραμματοκιβώτιο IMAP, και τα XRechnung (UBL και CII), ZUGFeRD και Factur-X διαβάζονται χωρίς AI: αριθμός, ημερομηνία, καθαρό ποσό, ΦΠΑ, μικτό ποσό, κάθε γραμμή και ο προμηθευτής. Ένα κλικ στο «Δημιουργία λογαριασμού» μετατρέπει το ηλεκτρονικό τιμολόγιο σε λογαριασμό προμηθευτή με την ημερομηνία λήξης του. Φωτογραφίες και αποδείξεις PDF χωρίς XML διαβάζονται από την AI και περιμένουν τον έλεγχό σας, όπως δείχνει ο σαρωτής αποδείξεων AI.

Στο τέλος του μήνα, η εξαγωγή DATEV βάζει τα εκδοθέντα τιμολόγια, τα πιστωτικά, τους εισερχόμενους λογαριασμούς και τα έξοδά σας σε ένα ZIP σε μορφή DATEV, μαζί με τα PDF και τις εικόνες αποδείξεων, έτοιμο για τον φοροτεχνικό σας. Η ίδια εφαρμογή στέλνει τα δικά σας τιμολόγια ως XRechnung 3.0 (UBL) ή ZUGFeRD, με το Leitweg-ID για πελάτες του δημόσιου τομέα, όπως περιγράφεται στην ηλεκτρονική τιμολόγηση. Γιατί τώρα; Σύμφωνα με την § 14 του γερμανικού νόμου περί ΦΠΑ (UStG), ένα τιμολόγιο μεταξύ δύο επιχειρήσεων με έδρα στη Γερμανία εκδίδεται ως ηλεκτρονικό τιμολόγιο σε δομημένη μορφή σύμφωνα με το ευρωπαϊκό πρότυπο EN 16931, και ο αποστολέας δεν χρειάζεται τη συγκατάθεσή σας (έλεγχος 27 Οκτωβρίου 2026). Έτσι, τιμολόγια XML μπορούν να φτάσουν στο γραμματοκιβώτιό σας οποιαδήποτε στιγμή, ενώ οι μεταβατικές διατάξεις της § 27 (38) UStG επιτρέπουν ακόμη για ένα διάστημα χαρτί ή άλλες μορφές. Το άρθρο μας για την ηλεκτρονική τιμολόγηση στη Γερμανία 2025, 2027 και 2028 εξηγεί το χρονοδιάγραμμα, και ο φοροτεχνικός σας γνωρίζει τη δική σας περίπτωση.

Τι παίρνετε

  • Λήψη ηλεκτρονικών τιμολογίων στη Γερμανία με μεταφόρτωση ή email

    Σύρετε αρχεία στα εισερχόμενα ή συνδέστε το γραμματοκιβώτιο στο οποίο ήδη γράφουν οι προμηθευτές σας. Κάθε έγγραφο έχει μια κατάσταση: ανοιχτό, έτοιμο για μετατροπή, χρειάζεται έλεγχο, καταχωρίστηκε. Τίποτα δεν χάνεται ανάμεσα στο email και στη λογιστική.

  • XRechnung, ZUGFeRD και Factur-X διαβάζονται πεδίο προς πεδίο

    Τα δομημένα ηλεκτρονικά τιμολόγια διαβάζονται χωρίς AI, οπότε τα νούμερα προέρχονται από το ίδιο το αρχείο. Αριθμός τιμολογίου, ημερομηνίες, καθαρό ποσό, ΦΠΑ, μικτό ποσό και κάθε γραμμή συμπληρώνονται, και ο προμηθευτής αντιστοιχίζεται στη λίστα σας ή δημιουργείται επιτόπου.

  • Από ηλεκτρονικό τιμολόγιο σε λογαριασμό προμηθευτή με ένα κλικ

    Το «Δημιουργία λογαριασμού» μετατρέπει το έγγραφο σε λογαριασμό προμηθευτή με ημερομηνία λήξης, γραμμές και κατάσταση. Η λίστα λογαριασμών δείχνει τι είναι ανοιχτό, τι είναι ληξιπρόθεσμο και τι λήγει τις επόμενες επτά ημέρες.

  • Και αποδείξεις σε χαρτί ή PDF

    Δεν στέλνουν όλοι οι προμηθευτές XML. Φωτογραφίστε την απόδειξη καυσίμων ή ανεβάστε ένα PDF, και η AI διαβάζει αριθμό, ημερομηνία, ποσά, γραμμές και προμηθευτή, με βαθμό αντιστοίχισης που μπορείτε να ελέγξετε πριν την καταχώριση.

  • Εξαγωγή DATEV για τον φοροτεχνικό σας

    Επιλέξτε μήνα, τρίμηνο ή οποιαδήποτε περίοδο και τους τύπους εγγράφων. Μια προεπισκόπηση σας ειδοποιεί για PDF που λείπει ή για πρόχειρα που παραλείφθηκαν, και στη συνέχεια λαμβάνετε ένα ZIP σε μορφή DATEV με ένα πακέτο ανά μήνα, εκδοθέντα και εισερχόμενα.

  • Στείλτε και εσείς XRechnung και ZUGFeRD

    Τα δικά σας τιμολόγια αποστέλλονται από προεπιλογή ως XRechnung 3.0 (UBL), ή ως ZUGFeRD, XRechnung CII ή Peppol BIS ανά πελάτη. Προσθέστε το Leitweg-ID για πελάτες του δημόσιου τομέα, και ένας έλεγχος ετοιμότητας εκτελείται πριν δημιουργηθεί το αρχείο.

Περάστε τα τιμολόγια προμηθευτών αυτού του μήνα από τα εισερχόμενα

Προσθέστε το CRM Business Hub σε έναν δωρεάν χώρο εργασίας, συνδέστε το γραμματοκιβώτιο στο οποίο γράφουν οι προμηθευτές σας και δείτε το επόμενο XRechnung να φτάνει ως λογαριασμός που απλώς επιβεβαιώνετε. Πριν λήξει η δοκιμή των δεκατεσσάρων ημερών, εξαγάγετε όσα συγκεντρώσατε για τον φοροτεχνικό σας.

Δείτε πώς λειτουργείΔείτε όλα τα πακέτα

Πώς να ξεκινήσετε

  1. Ξεκινήστε το CRM Business Hub με χώρα εταιρείας τη Γερμανία

    Εγγραφείτε, προσθέστε την εφαρμογή και εκτελέστε τον βοηθό ρύθμισης. Με χώρα εταιρείας τη Γερμανία, η εξαγωγή DATEV εμφανίζεται στις ρυθμίσεις και τα τιμολόγια σε ευρώ λαμβάνουν το QR πληρωμής GiroCode.

  2. Συνδέστε το γραμματοκιβώτιο τιμολογίων σας

    Προσθέστε το γραμματοκιβώτιο IMAP στο οποίο στέλνουν οι προμηθευτές σας ή απλώς σύρετε τα αρχεία. Ηλεκτρονικά τιμολόγια και αποδείξεις και από τους δύο δρόμους καταλήγουν στα ίδια εισερχόμενα.

  3. Ελέγξτε και δημιουργήστε τον λογαριασμό

    Ανοίξτε το έγγραφο, δείτε τα πεδία και τις γραμμές ήδη συμπληρωμένα, επιβεβαιώστε τον προμηθευτή και πατήστε «Δημιουργία λογαριασμού». Πληρώστε τον αργότερα και αντιστοιχίστε την πληρωμή από το αντίγραφο κίνησης του λογαριασμού σας.

  4. Εξαγάγετε τον μήνα για τον φοροτεχνικό σας

    Επιλέξτε την περίοδο και τους τύπους εγγράφων, δείτε την προεπισκόπηση και δημιουργήστε το πακέτο. Στείλτε το ZIP στον φοροτεχνικό σας με τον τρόπο που έχετε συμφωνήσει.

Τιμές

Το CRM Business Hub ξεκινά από μια σταθερή μηνιαία τιμή (δείτε τις τιμές) για ολόκληρο τον χώρο εργασίας, όχι ανά χρήστη, οπότε το άτομο που διαχειρίζεται τα εισερχόμενα προμηθευτών δεν προσθέτει θέση.

Τα αρχεία XRechnung, ZUGFeRD και Factur-X διαβάζονται χωρίς να αγγίζουν τις μονάδες AI σας, και η εξαγωγή DATEV περιλαμβάνεται σε κάθε πακέτο για εταιρείες με έδρα στη Γερμανία. Οι μονάδες AI χρησιμοποιούνται μόνο για φωτογραφίες και αποδείξεις PDF χωρίς δομημένα δεδομένα.

Δείτε όλα τα πακέτα

Σας ταιριάζει;

Ταιριάζει αν

  • Γερμανικές μικρές επιχειρήσεις και ελεύθεροι επαγγελματίες των οποίων οι προμηθευτές στέλνουν XRechnung ή ZUGFeRD με email
  • Εταιρείες που παραδίδουν τα έγγραφά τους σε φοροτεχνικό κάθε μήνα
  • Επιχειρήσεις που τιμολογούν επίσης πελάτες του δημόσιου τομέα με Leitweg-ID
  • Ομάδες που θέλουν λογαριασμούς προμηθευτών, έξοδα, προϋπολογισμούς και αντιστοίχιση τραπεζικών κινήσεων δίπλα στα τιμολόγια πελατών τους

Δεν ταιριάζει αν

  • Επιχειρήσεις που χρειάζονται πλήρη αναφορά επικύρωσης για κάθε εισερχόμενο ηλεκτρονικό τιμολόγιο: η εφαρμογή διαβάζει το αρχείο και ελέγχει τα υποχρεωτικά πεδία
  • Όποιον αναζητά λογιστική με λογαριασμούς και δηλώσεις ΦΠΑ: η εξαγωγή DATEV παραδίδει έγγραφα, τα καταχωρίζει ο φοροτεχνικός σας
  • Εταιρείες που θέλουν να λαμβάνουν τιμολόγια προμηθευτών μέσω του δικτύου Peppol: τα εισερχόμενα δέχονται μεταφορτώσεις και email
  • Εταιρείες με έδρα εκτός Γερμανίας που θέλουν την εξαγωγή DATEV: προσφέρεται μόνο σε γερμανικές εταιρείες

Συχνές ερωτήσεις

Πώς γίνεται η λήψη ηλεκτρονικών τιμολογίων στη Γερμανία με το CRM Business Hub;

Συνδέστε το γραμματοκιβώτιο στο οποίο στέλνουν οι προμηθευτές σας ή σύρετε τα αρχεία στα εισερχόμενα. Η εφαρμογή διαβάζει XRechnung, ZUGFeRD και Factur-X, και ένα κλικ μετατρέπει κάθε έγγραφο σε λογαριασμό προμηθευτή.

Ποιες μορφές αρχείων διαβάζουν τα εισερχόμενα;

Τα XRechnung σε UBL και CII, ZUGFeRD και Factur-X διαβάζονται χωρίς AI. Φωτογραφίες και αποδείξεις PDF χωρίς δομημένα δεδομένα διαβάζονται από την AI, και τις ελέγχετε πριν καταχωριστούν.

Πρέπει να πληκτρολογήσω κάτι από ένα XRechnung;

Όχι. Αριθμός, ημερομηνίες, ποσά, ΦΠΑ και κάθε γραμμή προέρχονται από το αρχείο. Επιβεβαιώνετε τον προμηθευτή, πατάτε «Δημιουργία λογαριασμού» και αποφασίζετε πότε θα πληρώσετε.

Τι περιέχει η εξαγωγή DATEV;

Ένα ZIP με ένα πακέτο ανά μήνα για εκδοθέντα και εισερχόμενα έγγραφα: τιμολόγια, πιστωτικά, λογαριασμούς προμηθευτών και έξοδα, με ποσά ανά συντελεστή ΦΠΑ και τα PDF ή τις εικόνες αποδείξεων. Τα ακυρωμένα τιμολόγια περιλαμβάνονται ως αρνητικό αντίθετο παραστατικό.

Χρειάζομαι ακόμη τον φοροτεχνικό μου;

Ναι. Το CRM Business Hub συγκεντρώνει, διαβάζει και παραδίδει τα έγγραφά σας. Η λογιστική καταχώριση παραμένει στον φοροτεχνικό σας, ο οποίος πλέον λαμβάνει πλήρη έγγραφα αντί για ένα κουτί με χαρτιά.

Μπορώ να στείλω XRechnung σε δημόσια αρχή;

Ναι. Καταχωρίστε το Leitweg-ID ως αναφορά αγοραστή στον πελάτη, κρατήστε το XRechnung ως μορφή και επισυνάψτε το παραγόμενο αρχείο στο email του τιμολογίου. Ένας έλεγχος ετοιμότητας δείχνει τι λείπει πριν δημιουργηθεί το αρχείο.

Μπορεί ένας προμηθευτής να μου στείλει XRechnung χωρίς να ρωτήσει πρώτα;

Για τιμολόγια μεταξύ δύο επιχειρήσεων με έδρα στη Γερμανία, ναι: η § 14 UStG καθιστά το δομημένο ηλεκτρονικό τιμολόγιο τον κανόνα και δεν απαιτεί γι' αυτό τη συγκατάθεση του παραλήπτη. Οι μεταβατικές διατάξεις επιτρέπουν ακόμη άλλες μορφές για ένα διάστημα, οπότε να περιμένετε για κάποιο καιρό συνδυασμό XML, PDF και χαρτιού. Τα εισερχόμενα δέχονται και τους τρεις δρόμους.

Διαβάστε επίσης

Έτοιμοι όταν είστε κι εσείς

Ρυθμίστε το στο δικό σας workspace και δείτε πώς λειτουργεί με τα δεδομένα σας.

Δωρεάν δοκιμή 14 ημερών
  • Ακύρωση οποτεδήποτε
  • Χωρίς δεσμεύσεις
  • 14 ημέρες δωρεάν