Part of Retail POS Hub Βάρδιες & Έλεγχος Μετρητών
Κάθε πώληση ανήκει σε έναν ταμία, ένα τερματικό και ένα καταμετρημένο συρτάρι.
Τα μετρητά χάνονται σε καταστήματα που δεν μπορούν να πουν ποιος είχε το ταμείο. Οι βάρδιες συνδέουν κάθε πώληση, επιστροφή και κίνηση μετρητών με έναν ταμία και ένα τερματικό, και τις οριοθετούν μεταξύ δύο καταμετρήσεων.
Το άνοιγμα μιας βάρδιας σημαίνει επιλογή του τερματικού, καταμέτρηση του ταμείου και εισαγωγή του αρχικού αποθέματος. Κατά τη διάρκεια της βάρδιας, οι καταθέσεις και αναλήψεις καταγράφουν μετρητά που μετακινούνται για λόγους άλλους από μια πώληση — συμπεριλαμβανομένης μιας πληρωμής προμηθευτή σε μετρητά από το ταμείο. Μια Αναφορά X δείχνει ζωντανά σύνολα ανά πάσα στιγμή χωρίς να κλείνει τίποτα.
Το κλείσιμο ζητά ένα καταμετρημένο ταμείο και το συγκρίνει με το αναμενόμενο ποσό: αρχικό απόθεμα, συν πωλήσεις σε μετρητά, μείον επιστροφές σε μετρητά, συν καταθέσεις, μείον αναλήψεις και πληρωμές προμηθευτών σε μετρητά. Η διαφορά καταγράφεται ως απόκλιση με αιτία από τη δική σας λίστα, και το κλείσιμο παγώνει μια Αναφορά Z — το μόνιμο αρχείο αυτής της βάρδιας.
Key Benefits
Άνοιγμα ταμείου και καταμέτρηση κλεισίματος σε κάθε βάρδια
Πληρωμές και εκταμιεύσεις για μετρητά που κινούνται εκτός πώλησης
Ζωντανή αναφορά X ανά πάσα στιγμή κατά τη διάρκεια της βάρδιας
Απόκλιση καταγεγραμμένη με αιτιολογία από τη δική σας λίστα
Αναφορά Z κλειδωμένη στο κλείσιμο — ιστορικό που δεν μπορεί να αλλάξει
Οι διαχειριστές μπορούν να κλείσουν αναγκαστικά τη βάρδια άλλου ταμία και αυτό καταγράφεται
Use Cases
Παράδοση βάρδιας
Ο ταμίας του πρωινού κλείνει με καταμέτρηση, ο ταμίας του απογεύματος ανοίγει με τη δική του. Κανείς δεν κληρονομεί την απόκλιση του άλλου.
Ένα επαναλαμβανόμενο έλλειμμα στο ταμείο
Οι βάρδιες ανά ταμία δείχνουν ποιανού το ταμείο παρουσιάζει έλλειμμα, πόσο συχνά και με ποια αιτιολογία — μια συζήτηση βασισμένη σε αριθμούς και όχι σε υποψίες.
Πληρωμή προμηθευτή από το ταμείο
Τα μετρητά που δίνονται σε οδηγό παράδοσης καταγράφονται ως πληρωμή προμηθευτή και εμφανίζονται στα αναμενόμενα μετρητά της βάρδιας, ώστε η βραδινή καταμέτρηση να εξακολουθεί να ισοσκελίζεται.
FAQ
Get Started Retail POS Hub
Η ταμειακή μηχανή και ολόκληρο το back office πίσω από αυτήν — σε μία εφαρμογή.