Κάθε γραμματοκιβώτιο στην ομάδα σας — με το brand και το μήνυμά σας.
Δημιουργήστε ένα πρότυπο υπογραφής, συμπληρώστε τα στοιχεία της ομάδας σας και αναπτύξτε το σε κάθε inbox. Ενημερώστε το λογότυπο ή το banner καμπάνιας μία φορά και ολόκληρη η ομάδα ενημερώνεται μαζί του.
Ένα πρότυπο. Κάθε εισερχόμενα. Πάντα συγχρονισμένα.
Τι επιλύει αυτό
Οι περισσότερες ομάδες διαχειρίζονται τις υπογραφές email στέλνοντας ένα έγγραφο Word και ελπίζοντας για το καλύτερο. Το αποτέλεσμα: η μισή εταιρεία χρησιμοποιεί ένα λογότυπο 2 ετών, δύο άτομα χρησιμοποιούν την παλιά υπογραφή του ιδρυτή, κάποιος έχει ένα banner καμπάνιας από μια κλειστή προσφορά και το νομικό υποσέλιδο λείπει από τα περισσότερα άτομα.
Το KIMISUITE Email Signature λύνει αυτό σε ένα βήμα.
Πώς λειτουργεί
- Σχεδιάστε το πρότυπο. Επιλέξτε μια διάταξη υπογραφής, προσθέστε το λογότυπο της εταιρείας, ορίστε τα χρώματα της μάρκας, τις γραμματοσειρές και τη δομή. Επιλέξτε ποια πεδία είναι υποχρεωτικά (όνομα, τίτλος, τηλέφωνο) και ποια προαιρετικά (σύνδεσμοι κοινωνικών δικτύων, αποποιήσεις ευθύνης, banners καμπάνιας).
- Προσθέστε την ομάδα σας. Κάθε μέλος της ομάδας προστίθεται είτε χειροκίνητα είτε εισάγεται από το CRM Hub ή το Team Showcase. Τα στοιχεία τους συμπληρώνουν αυτόματα το πρότυπο.
- Ανάπτυξη. Κάθε άτομο λαμβάνει μια εξατομικευμένη υπογραφή που μπορεί να αντιγράψει στο Gmail, το Outlook, το Apple Mail ή το Thunderbird με ένα πρόγραμμα εγκατάστασης ενός κλικ. Εναλλακτικά, οι διαχειριστές μπορούν να προωθήσουν κεντρικά υπογραφές μέσω ενσωμάτωσης Microsoft 365 / Google Workspace.
- Ενημερώστε μία φορά. Αλλάξτε το λογότυπο, το banner καμπάνιας ή το νομικό υποσέλιδο σε ένα μέρος — η υπογραφή κάθε μέλους της ομάδας ανανεώνεται αυτόματα.
Φτιαγμένο για πραγματικές ομάδες
Μια βιβλιοθήκη από περιποιημένα πρότυπα και ένας οπτικός δημιουργός. Ταιριάξτε την επωνυμία σας ακριβώς — γραμματοσειρές, χρώματα, απόσταση, διάταξη.
Προσθέστε έναν συνάδελφο μία φορά. Η υπογραφή του δημιουργείται αυτόματα με τη φωτογραφία, τον τίτλο, το τηλέφωνο και τους συνδέσμους του.
Νέο λογότυπο; Νέο διαφημιστικό banner; Ενημερωμένη διεύθυνση; Αλλάξτε το μία φορά και κάθε υπογραφή στην ομάδα σας ενημερώνεται άμεσα.
Gmail, Microsoft 365 / Outlook (desktop και web), Apple Mail, Thunderbird και οποιοδήποτε πρόγραμμα που υποστηρίζει υπογραφές HTML.
Διαφορετικά πρότυπα ανά περιοχή. Ένας Γερμανός συνάδελφος γράφει στα γερμανικά με το σωστό νομικό υποσέλιδο· ένας Άγγλος συνάδελφος λαμβάνει την αγγλική έκδοση.
Πολλαπλές επωνυμίες ή επιχειρηματικές μονάδες σε έναν λογαριασμό. Κάθε συνάδελφος υπογράφει με τη σωστή επωνυμία ανάλογα με το από ποιον στέλνει email.
Προσθέστε ένα χρονικά περιορισμένο διαφημιστικό banner σε κάθε υπογραφή. Ορίστε ημερομηνίες έναρξης και λήξης — το banner εμφανίζεται και εξαφανίζεται αυτόματα.
Πρότυπα νομικών υποσέλιδων για συμμόρφωση με DE / AT / EU, με πλαίσια για αριθμό εγγραφής εταιρείας, ΑΦΜ και σύνδεσμο πολιτικής απορρήτου.
Προαιρετικά δρομολογήστε τους συνδέσμους υπογραφής μέσω ενός επιπέδου παρακολούθησης για να μετράτε τα κλικ σε ιστότοπο, social media και συνδέσμους κράτησης.
Ενσωματωμένο στον χώρο εργασίας KIMISUITE
Το Email Signature δεν είναι ένα απομονωμένο εργαλείο — ζει μέσα στον χώρο εργασίας KIMISUITE και αντλεί ζωντανά δεδομένα από την υπόλοιπη πλατφόρμα.
Ονόματα και τίτλοι προέρχονται από το CRM Hub ή το Team Showcase, οπότε η υπογραφή ενός νέου συναδέλφου είναι έτοιμη τη στιγμή που το HR τον προσθέτει.
Διαφημιστικά banners καμπάνιας μπορούν να συνδεθούν με μια προσφορά που ήδη εκτελείτε σε άλλη εφαρμογή KIMISUITE — μια προσφορά ξενοδοχείου στο Booking Hub, μια καμπάνια υπηρεσιών στο Service Manager, ένα νέο όχημα στο Vehicle Hub.
Κανόνες πολλαπλών γλωσσών και πολλαπλών brand κληρονομούνται από τον χώρο εργασίας — αν διαχειρίζεστε ένα brand στη DE και ένα άλλο στην AT, οι υπογραφές δρομολογούνται αυτόματα βάσει της ανάθεσης του αποστολέα.
Ενημερώστε μία φορά, διαδώστε παντού. Ένα νέο λογότυπο ή μια νέα νομική δήλωση αποποίησης ευθύνης δημοσιεύεται σε ένα μέρος και φτάνει σε κάθε μέλος της ομάδας.
Υπογραφή Email
FAQ
Common questions about Υπογραφή Email answered clearly.
Κάντε κάθε email που στέλνει η ομάδα σας να φαίνεται επαγγελματικό.
Λειτουργίες για την ανάπτυξή σας
Όλα όσα χρειάζεστε για να αναπτύξετε την επιχείρησή σας
Οπτικός Δημιουργός Προτύπων
Σχεδιάστε υπογραφές που αντικατοπτρίζουν την εταιρική σας ταυτότητα
Ανάπτυξη για Ολόκληρη την Ομάδα
Από έναν σχεδιαστή σε εκατό γραμματοκιβώτια — σε ένα απόγευμα
Διαφημιστικά Banners & Προωθήσεις
Μετατρέψτε κάθε εταιρικό email σε κανάλι μάρκετινγκ
Πολύγλωσση & Πολυεπώνυμη
Ένας χώρος εργασίας, κάθε χώρα, κάθε brand — σωστά υπογεγραμμένο
Συμμόρφωση & Παρακολούθηση
Υποσέλιδα έτοιμα για GDPR και μετρήσιμη απόδοση υπογραφών
Έτοιμοι να το δείτε σε δράση;
Ανακαλύψτε πώς το KIMISUITE συνδέει ανάπτυξη, αυτοματισμό και AI σε ένα ενοποιημένο σύστημα.