Meeting Hub

Τι κάνει το Meeting Hub

Το Meeting Hub είναι η ενσωματωμένη εφαρμογή τηλεδιάσκεψης του KIMISUITE. Ένα κλικ ξεκινά έναν άμεσο χώρο, ή προγραμματίστε μια σύσκεψη εκ των προτέρων με υποστήριξη ζώνης ώρας. Προσκαλέστε καλεσμένους μέσω συνδέσμου, συντονίστε επαγγελματικά, λάβετε μια σύνοψη AI στα εισερχόμενά σας μετά — όλα από ένα σύγχρονο περιβάλλον που εκτελείται στον browser. Χωρίς λήψεις. Χωρίς εγκαταστάσεις. Χωρίς ξεχωριστούς λογαριασμούς να θυμάστε.

• 100% στον browser. Χωρίς εφαρμογή, χωρίς εγκατάσταση — οι καλεσμένοι ανοίγουν απλώς έναν σύνδεσμο.
• Άμεσα ή προγραμματισμένα. Χώροι με ένα κλικ ή προγραμματισμένες συσκέψεις με εμφάνιση UTC βάσει ζώνης ώρας.
• Ασφαλές από προεπιλογή. Προστασία με κωδικό πρόσβασης, αίθουσα αναμονής, αίτηση εισόδου, κλείδωμα χώρου — ο οικοδεσπότης παραμένει σε έλεγχο.
• Ενσωματωμένο AI. Ζωντανοί πολύγλωσσοι υπότιτλοι κατά τη διάρκεια της κλήσης, αυτόματες σημειώσεις και στοιχεία ενεργειών μετά.
• 14 γλώσσες. Περιβάλλον, υπότιτλοι και σύνοψη AI — συμπεριλαμβανομένης υποστήριξης RTL.
• Βίντεο HD με κοινή χρήση οθόνης, chat, αντιδράσεις, δημοσκοπήσεις, χρονόμετρο, ανύψωση χεριού και εικονικά φόντα.

Πώς το Meeting Hub ενσωματώνεται στο KIMISUITE

Το Meeting Hub εγκαθίσταται στον χώρο εργασίας σας στο KIMISUITE όπως κάθε άλλη εφαρμογή KIMISUITE — ένας λογαριασμός, μία ταυτότητα, ένα μέρος για τη διαχείριση δικαιωμάτων. Η ομάδα σας συνδέεται μία φορά στο kimisuite.com και ο χώρος σύσκεψης ανοίγει απευθείας· οι καλεσμένοι εισέρχονται μέσω συνδέσμου χωρίς λογαριασμό.

Οι προεπιλογές σε επίπεδο χώρου εργασίας (προεπιλεγμένη γλώσσα, κανόνες σύνδεσης, προεπιλεγμένη κατάσταση μικροφώνου/κάμερας, εγγραφή, υπότιτλοι, email σύνοψης) ρυθμίζονται μία φορά στις Ρυθμίσεις και εφαρμόζονται σε κάθε νέα σύσκεψη. Οι προηγούμενες συσκέψεις παραμένουν στο ιστορικό του χώρου εργασίας με τη σύνοψή τους, το αντίγραφο του chat και τη δυνατότητα επανεκκίνησης.

Δύο λειτουργίες AI είναι ενσωματωμένες σε κάθε κλήση του Meeting Hub:

Ζωντανές λεζάντες. Υπότιτλοι σε πραγματικό χρόνο σε 14 γλώσσες, χρήσιμοι για απομακρυσμένες ομάδες, πολύγλωσσους συμμετέχοντες και προσβασιμότητα. Ενεργοποίηση με ένα κλικ· ορατοί σε κάθε συμμετέχοντα που τους επιθυμεί.

Αυτόματη περίληψη συνάντησης. Μετά από κάθε συνάντηση, δημιουργείται μια περίληψη AI με τα βασικά σημεία συζήτησης, τις αποφάσεις που ελήφθησαν και τις ενέργειες που ανατέθηκαν. Διαθέσιμη στο ιστορικό του χώρου εργασίας σας, προαιρετικά αποστέλλεται μέσω email στους συμμετέχοντες και εξαγώγιμη μαζί με την πλήρη μεταγραφή συνομιλίας.

Και οι δύο λειτουργίες αντλούν από το απόθεμα πιστώσεων AI του χώρου εργασίας. Όταν το απόθεμα εξαντληθεί, το AI παύει με ένα σαφές μήνυμα — η ίδια η συνάντηση συνεχίζει να λειτουργεί κανονικά.

Ο οικοδεσπότης ελέγχει την αίθουσα. Επιλέξτε τον κανόνα σύνδεσης που ταιριάζει στην κατάσταση:

• Οποιοσδήποτε με σύνδεσμο — δημόσιες συναντήσεις, κλήσεις συνεργατών, webinars marketing.
• Αίτημα σύνδεσης — ο οικοδεσπότης εγκρίνει κάθε συμμετέχοντα.
• Μόνο με πρόσκληση — αυστηρή πρόσβαση, μόνο προσκεκλημένα email επιτρέπονται.

Επιπλέον:

• Προστασία με κωδικό πρόσβασης — προαιρετικό κοινό μυστικό για τη σύνδεση.
• Αίθουσα αναμονής — ο οικοδεσπότης αφήνει τους συμμετέχοντες να εισέλθουν έναν-έναν.
• Κλείδωμα αίθουσας — μετά την έναρξη, δεν επιτρέπονται άλλες συνδέσεις.
• Πρόσβαση επισκεπτών — εξωτερικοί χρήστες συνδέονται μέσω συνδέσμου χωρίς λογαριασμό KIMISUITE.
• Συντονισμός οικοδεσπότη — σίγαση ενός ή όλων, αφαίρεση συμμετέχοντα, εμφάνιση όσων έχουν σηκώσει χέρι.

Οι προεπιλογές χώρου εργασίας ορίζονται μία φορά και ισχύουν για κάθε νέα σύσκεψη — χωρίς εκπλήξεις, χωρίς χειροκίνητη διαμόρφωση ανά κλήση.

Το Meeting Hub δεν είναι μια ξεχωριστή σχέση με τρίτο πάροχο. Βρίσκεται μέσα στον χώρο εργασίας σας στο KIMISUITE:

• Μία σύνδεση, ένας χώρος εργασίας — χωρίς ξεχωριστή εγγραφή στο Meeting Hub.
• Ένας λογαριασμός χρέωσης — το Meeting Hub είναι μέρος της συνδρομής σας στο KIMISUITE, χωρίς απροσδόκητες χρεώσεις ανά χρήστη.
• Ταυτότητα χώρου εργασίας — η ομάδα σας χρησιμοποιεί τους ίδιους λογαριασμούς χρηστών όπως για το CRM, το Booking Hub, το Gastro POS Hub, το Task Hub και τα υπόλοιπα εργαλεία της σουίτας.
• Προεπιλογές σε επίπεδο χώρου εργασίας — ορίστε μία φορά την προεπιλεγμένη γλώσσα, τους κανόνες συμμετοχής, την προεπιλεγμένη κατάσταση μικροφώνου/κάμερας, εγγραφή, λεζάντες και email σύνοψης· εφαρμόζονται σε κάθε νέα σύσκεψη.
• Κάρτες Dashboard — Σε εξέλιξη, Προγραμματισμένες, Ολοκληρωμένες — όλες ορατές από τον χώρο εργασίας σας στο KIMISUITE.
• Γρήγορη σύνδεση — επικολλήστε έναν σύνδεσμο ή αναγνωριστικό και συμμετάσχετε σε οποιαδήποτε σύσκεψη, ακόμα και από έξω από την πλατφόρμα.

Αν διαθέτετε ήδη χώρο εργασίας στο KIMISUITE για CRM, προγραμματισμό ή λειτουργίες, δεν χρειάζεται να εγγραφείτε ξεχωριστά σε ένα εργαλείο βιντεοκλήσεων. Απλώς το ενεργοποιείτε.