Κόμβος Λιανικής POS

Τι κάνει το Retail POS Hub

Τα περισσότερα καταστήματα καταλήγουν με ένα ταμείο που πουλάει και ένα υπολογιστικό φύλλο που προσποιείται ότι είναι το back office. Το Retail POS Hub είναι και τα δύο σε μία εφαρμογή: οι ταμίες εργάζονται σε μια γρήγορη οθόνη που συνεχίζει να πουλάει όταν πέφτει το internet, οι υπεύθυνοι εργάζονται σε ένα back office που καλύπτει ολόκληρο τον κύκλο λιανικής — κατάλογο, απόθεμα, προμήθειες, πελάτες, αναφορές και λογιστική.

• Μια οθόνη ταμείου φτιαγμένη για ταχύτητα. Αναζήτηση, σάρωση ή πάτημα πλακιδίων. Παραλλαγές, ζυγιζόμενα είδη, πακέτα, κρατημένα καλάθια, εκπτώσεις ανά γραμμή ή ανά πώληση.
• Συνεχίζει να πουλάει offline. Το ταμείο εγκαθίσταται ως εφαρμογή στη συσκευή του πάγκου και λειτουργεί χωρίς σύνδεση· ένα αρχείο καταγραφής συγχρονισμού σας επιτρέπει να επαληθεύσετε ότι κάθε offline πώληση έφτασε στον server.
• Έλεγχος βάρδιας και μετρητών. Ανοίξτε με καταμετρημένο αρχικό ταμείο, ελέγξτε τη ζωντανή Αναφορά X ανά πάσα στιγμή, κλείστε με καταμετρημένο συρτάρι — η απόκλιση και ο λόγος της καταγράφονται μόνιμα σε μια Αναφορά Z.
• Απόθεμα που συμφωνεί. Απόθεμα ανά κατάστημα, προσαρμογές με αιτιολογία, δομημένες απογραφές, μεταφορές μεταξύ καταστημάτων, παρακολούθηση παρτίδων και λήξεων.
• Προμήθειες και προμηθευτές. Εντολές αγοράς, παραλαβές εμπορευμάτων, επιστροφές αγορών, πληρωμές προμηθευτών και έξοδα — όλα τροφοδοτούν το απόθεμα και τα βιβλία.
• Πελάτες με πίστωση. Ομάδες πελατών, πρόγραμμα επιβράβευσης, πωλήσεις με πίστωση, καταστάσεις λογαριασμού και παλαιότητα απαιτήσεων.
• Πραγματική διπλογραφική λογιστική. Λογιστικό σχέδιο, αντιστοιχίσεις επιχειρησιακών λειτουργιών, ημερολόγιο, φορολογικές περίοδοι και οικονομικές καταστάσεις — όχι ένα CSV που πετιέται πάνω από τον τοίχο στο καθολικό κάποιου άλλου.
• 14 γλώσσες συμπεριλαμβανομένων των Αραβικών με γραφή από δεξιά προς τα αριστερά, συν παρακάμψεις κειμένου ανά χώρο εργασίας ώστε να μπορείτε να μετονομάσετε οτιδήποτε για να ταιριάζει με τον τρόπο που μιλάει η ομάδα σας.

Σε ποιους απευθύνεται

Καταστήματα που ξεπέρασαν το ταμειακό κουτί και το υπολογιστικό φύλλο αποθέματος: μόδα και υπόδηση, ηλεκτρονικά, είδη σιδηροπωλείου και DIY, φαρμακεία και καταστήματα υγείας, μίνι μάρκετ και παντοπωλεία, pet shops, βιβλιοπωλεία, καλλυντικά — οπουδήποτε σαρώνονται προϊόντα, το απόθεμα πρέπει να είναι σωστό και ο λογιστής θέλει αριθμούς που συμφωνούν χωρίς έναν μήνα αστυνομικής έρευνας.

Αυτή τη στιγμή σε δοκιμή

Το Retail POS Hub δοκιμάζεται πριν από τη δημόσια κυκλοφορία του. Αυτό που βλέπετε εδώ είναι το εύρος της έκδοσης v1· τα όρια του πλάνου και η τιμολόγηση επιβεβαιώνονται κατά την κυκλοφορία. Ζητήστε πρώιμη πρόσβαση και θα επικοινωνήσουμε μαζί σας μόλις μπορέσει να ενεργοποιηθεί στον χώρο εργασίας σας.

Πρώτα ο κατάλογος. Δημιουργήστε κατηγορίες, μάρκες και μονάδες μέτρησης και, στη συνέχεια, προσθέστε προϊόντα. Κάθε προϊόν περιλαμβάνει το όνομά του, τον κωδικό SKU, τον γραμμωτό κώδικα, την κατηγορία, τη μάρκα, τη μονάδα μέτρησης, την τιμολόγηση και τη φορολογική κατάταξη. Οι παραλλαγές καλύπτουν μεγέθη και χρώματα, τα πακέτα συνδυάζουν προϊόντα σε μία γραμμή πώλησης και το απόθεμα παρακολουθείται ανά κατάστημα. Οι κατηγορίες καθορίζουν επίσης τα φίλτρα πλακιδίων που βλέπει ο ταμίας, επομένως ένας τακτοποιημένος κατάλογος εξασφαλίζει γρήγορη ταμειακή λειτουργία.

Απόθεμα που μπορείτε να υπερασπιστείτε. Κάθε προσαρμογή συνοδεύεται πάντα από έναν λόγο από τη δική σας λίστα — φθορά, απώλεια, πλεόνασμα αποθέματος. Η συμφωνία αποθέματος σας καθοδηγεί σε μια πραγματική καταμέτρηση ενός καταστήματος και καταχωρεί τις διαφορές. Οι μεταφορές μετακινούν αγαθά μεταξύ καταστημάτων. Και το αρχείο καταγραφής δραστηριότητας αποθέματος παραθέτει κάθε κίνηση για ένα προϊόν — πώληση, αγορά, προσαρμογή, μεταφορά — με το ποιος και πότε, κάτι που σας βοηθά να λύσετε μια διαφωνία για το πού πήγαν δώδεκα τεμάχια.

Παρτίδες και λήξη. Για φαρμακεία και οτιδήποτε αλλοιώσιμο, το απόθεμα μπορεί να παραληφθεί σε παρτίδες με ημερομηνίες λήξης, με μια αναφορά που δείχνει τι πρόκειται να λήξει και χρονοδιαγράμματα φαρμάκων για ρυθμιζόμενα είδη.

Προμήθειες που κλείνουν τον κύκλο. Καταγράψτε εντολές αγοράς και δελτία παραλαβής — η παραλαβή αποθέματος αυξάνει τις ποσότητες, με δεδομένα παρτίδας και λήξης όπου τα χρησιμοποιείτε. Οι επιστροφές αγορών στέλνουν πίσω τα αγαθά και προσαρμόζουν τόσο το απόθεμα όσο και το υπόλοιπο του προμηθευτή. Οι πληρωμές προμηθευτών και οι κατηγορίες εξόδων ολοκληρώνουν την εικόνα και τα έξοδα τροφοδοτούν την κατάσταση αποτελεσμάτων χρήσης στα λογιστικά σχέδια.

Κάθε λεπτό ανήκει σε μια βάρδια. Όπου ένα κατάστημα επιβάλλει βάρδιες, ο ταμίας μετρά το συρτάρι και καταχωρεί ένα αρχικό ταμείο πριν ξεκινήσει τις πωλήσεις. Από εκείνη τη στιγμή, κάθε πώληση, επιστροφή και κίνηση μετρητών ανήκει σε αυτή τη βάρδια και σε αυτό το τερματικό. Το κλείσιμο ζητά ένα μετρημένο συρτάρι και το συγκρίνει με ό,τι αναμένει το σύστημα — αρχικό ταμείο, συν πωλήσεις με μετρητά, μείον επιστροφές με μετρητά, συν καταθέσεις, μείον αναλήψεις και πληρωμές προμηθευτών με μετρητά. Οποιαδήποτε διαφορά καταγράφεται ως απόκλιση με αιτιολογία από τη δική σας λίστα, και το κλείσιμο παγώνει μια Αναφορά Z που δεν αλλάζει ποτέ.

Λογιστική, όχι εξαγωγή. Στα λογιστικά προγράμματα, οι πωλήσεις, οι αγορές, οι πληρωμές και τα έξοδα καταχωρούνται αυτόματα σε ένα πραγματικό διπλογραφικό ημερολόγιο. Εσείς ελέγχετε το πλαίσιο: ένα λογιστικό σχέδιο που συνοδεύεται από ένα λογικό προεπιλεγμένο δέντρο, επιχειρηματικές αντιστοιχίσεις που καθορίζουν σε ποιον λογαριασμό καταχωρείται κάθε γεγονός, ένα ημερολόγιο που μπορείτε να περιηγηθείτε και να προσθέσετε χειροκίνητες εγγραφές, αρχικά υπόλοιπα ώστε οι καταστάσεις να είναι σωστές από την ημερομηνία έναρξης λειτουργίας σας, και φορολογικές περιόδους που μπορείτε να κλείσετε για να κλειδώσετε το ιστορικό.

Αναφορές που πραγματικά ανοίγουν οι άνθρωποι. Σύνοψη πωλήσεων, πωλήσεις ανά προϊόν, ανά ταμία, ανά τρόπο πληρωμής και ανά κατηγορία, εκπτώσεις, κορυφαίοι πελάτες και προμηθευτές, βάρδιες ανά ταμία. Στα λογιστικά προγράμματα: παλαιωμένες απαιτήσεις, ισοζύγιο, γενικό ημερολόγιο, αποτελέσματα χρήσης, ισολογισμός και ταμειακές ροές. Αποθηκεύστε μια αναφορά μαζί με τα φίλτρα της και ανοίξτε την ξανά με ένα κλικ, ή ζητήστε να σας αποστέλλεται με email βάσει προγράμματος — η χθεσινή σύνοψη πωλήσεων στα εισερχόμενά σας κάθε πρωί.

Καταστήματα και τερματικά. Κάθε κατάστημα έχει τις δικές του λεπτομέρειες, ρυθμίσεις αποδείξεων, απόθεμα και πολιτική βάρδιας. Κάθε συσκευή ταμείου καταχωρείται ως τερματικό, ώστε οι μετρήσεις συρταριού να παραμένουν ανά συσκευή και μια βάρδια να ανήκει πάντα σε έναν χώρο και ένα μηχάνημα. Η ρύθμιση εκτυπωτή αποδείξεων, η ουρά εκτύπωσης και τα διαγνωστικά βρίσκονται στην ενότητα Υλικό, με μια σελίδα κατάστασης συστήματος για όταν κάτι φαίνεται να μην πάει καλά.

Ρόλοι που ταιριάζουν σε πραγματικές εργασίες. Κάθε οθόνη και ενέργεια ελέγχεται από δικαιώματα — προβολή πωλήσεων, επιστροφές, προσαρμογή αποθέματος, κλείσιμο βάρδιας άλλου, άνοιγμα οικονομικών αναφορών. Χρησιμοποιήστε τους ενσωματωμένους ρόλους ή δημιουργήστε τους δικούς σας με ακριβώς τα δικαιώματα που χρειάζεται μια εργασία. Ένας χρήστης βλέπει μόνο τα στοιχεία μενού που επιτρέπει ο ρόλος του, ώστε η οθόνη ενός ταμία να παραμένει οθόνη ταμία.

Πληρωμές στον πάγκο. Ενεργοποιήστε ή απενεργοποιήστε τα πλακίδια τρόπων πληρωμής για την οθόνη λήψης πληρωμής — μετρητά, κάρτα, ψηφιακά, πίστωση, άλλο — χωρίς να αγγίξετε ιστορικές πωλήσεις. Στα ανώτερα προγράμματα μπορείτε επίσης να συνδέσετε παρόχους hosted checkout, καθένας από τους οποίους γίνεται το δικό του πλακίδιο πληρωμής, και να εργάζεστε σε περισσότερα από ένα νομίσματα.

14 γλώσσες, και δική σας διατύπωση. Η εφαρμογή διατίθεται στα Αγγλικά, Γερμανικά, Γαλλικά, Ισπανικά, Πορτογαλικά Βραζιλίας, Τουρκικά, Ελληνικά, Αραβικά με κατεύθυνση από δεξιά προς τα αριστερά, Σλαβομακεδονικά, Κροατικά, Σερβικά, Σουηδικά, Αλβανικά και Βουλγαρικά. Πέρα από τη μετάφραση μπορείτε να αντικαταστήσετε οποιοδήποτε κείμενο στην εφαρμογή για την επιχείρησή σας — μετονομάστε το "Πελάτης" σε "Μέλος", αλλάξτε τη διατύπωση της απόδειξης, ό,τι ταιριάζει. Οι αντικαταστάσεις ισχύουν μόνο για τον χώρο εργασίας σας και διατηρούνται μετά από ενημερώσεις.

Ένας χώρος εργασίας, μία σύνδεση. Το Retail POS Hub εγκαθίσταται στον χώρο εργασίας σας στο KIMISUITE όπως κάθε άλλη εφαρμογή KIMISUITE: μία ταυτότητα για την ομάδα σας, ένας λογαριασμός, ένα μέρος για να διαχειρίζεστε ποιος μπορεί να κάνει τι.