Part of HRM Hub Ανταλλαγές Βαρδιών
Ανταλλαγή ή κάλυψη, ο συνάδελφος αποδέχεται, ο υπεύθυνος εγκρίνει — και η ανταλλαγή είναι ατομική.
Κάποιος δεν μπορεί να έρθει το Σάββατο. Στις περισσότερες επιχειρήσεις αυτό γίνεται ομαδική συνομιλία, μια προφορική υπόσχεση και ένα πρόγραμμα που κανείς δεν ενημέρωσε. Το HRM Hub του δίνει αντ' αυτού μια μηχανή καταστάσεων.
Υπάρχουν δύο μορφές. Μια ανταλλαγή ανταλλάσσει δύο συγκεκριμένες βάρδιες μεταξύ δύο ονοματισμένων ατόμων. Μια κάλυψη προσφέρει μία βάρδια για να την αναλάβει οποιοσδήποτε. Σε κάθε περίπτωση το αίτημα πηγαίνει στον αποδέκτη, ο αποδέκτης αποδέχεται και ο διευθυντής εγκρίνει — και μόνο σε αυτό το τελευταίο βήμα αλλάζει πραγματικά κάτι χέρια.
Η ανταλλαγή είναι ατομική. Δεν υπάρχει χρονικό διάστημα κατά το οποίο μια βάρδια δεν ανήκει σε κανέναν, ούτε κάποιο κατά το οποίο δύο άνθρωποι πιστεύουν και οι δύο ότι είναι δική τους. Τα αιτήματα που κανείς δεν απαντά λήγουν από μόνα τους αντί να μένουν ανοιχτά για πάντα, όλα φτάνουν σε ένα inbox με καρτέλες και οι ειδοποιήσεις φτάνουν στο τηλέφωνο.
Key Benefits
Ανταλλάξτε μια συγκεκριμένη βάρδια ή ζητήστε ανοιχτή κάλυψη
Ο στόχος αποδέχεται πρώτος, ο διευθυντής εγκρίνει δεύτερος
Η ανταλλαγή είναι ατομική — ποτέ μισοολοκληρωμένη
Τα αναπάντητα αιτήματα λήγουν αντί να παραμένουν
Ένα inbox με καρτέλες αντί για ομαδική συνομιλία
Ειδοποιήσεις push για αιτήματα, απαντήσεις και αποφάσεις
Use Cases
Ένας γάμος το Σάββατο
Ο υπάλληλος ζητά αντικαταστάτη, ένας συνάδελφος αναλαμβάνει, ο διευθυντής εγκρίνει. Το πρόγραμμα είναι ήδη σωστό πριν καν ενημερωθεί ο διευθυντής προσωπικά.
Απευθείας ανταλλαγή
Δύο άτομα ανταλλάσσουν μια πρωινή και μια απογευματινή βάρδια. Και οι δύο βάρδιες μετακινούνται με μία ενέργεια, οπότε το ημερολόγιο δεν είναι ποτέ στιγμιαία λάθος.
Κανείς δεν ανταποκρίνεται
Το αίτημα λήγει από μόνο του και η βάρδια παραμένει εκεί που ήταν, οπότε ο διευθυντής βλέπει ένα πραγματικό κενό αντί για μια ξεπερασμένη υπόσχεση.