Part of HRM Hub Προγραμματισμός Βαρδιών
Πρότυπα, επανάληψη και ένας πίνακας κάλυψης που κοκκινίζει πριν προλάβει η Παρασκευή.
Ένα πρότυπο βάρδιας είναι ένας επαναχρησιμοποιήσιμος ορισμός: ένας χώρος εργασίας, μια ώρα έναρξης και λήξης — με διαχείριση ολονύκτιας βάρδιας — μια διάρκεια διαλείμματος και, προαιρετικά, η θέση που απαιτεί η βάρδια. Ένας κανόνας επανάληψης παίρνει αυτό το πρότυπο και το επαναλαμβάνει σε ένα μοτίβο που δημιουργείτε από τσιπ ημερών με ζωντανή προεπισκόπηση, σε ένα εύρος ημερομηνιών, για έναν ονοματισμένο υπάλληλο ή για κανέναν συγκεκριμένα.
Μια εργασία υλοποιεί βάρδιες σε ένα κυλιόμενο παράθυρο δύο εβδομάδων και είναι αδημιούργητη, οπότε η εκτέλεσή της δύο φορές δεν δημιουργεί τίποτα επιπλέον. Η επεξεργασία ενός κανόνα αναγεννά τις μελλοντικές βάρδιες και αφήνει τις προηγούμενες ανέπαφες, γιατί αυτές είναι ιστορία.
Το πλέγμα εβδομάδας τοποθετεί τους υπαλλήλους σε γραμμές και τις ημέρες σε στήλες με μετακινούμενα τσιπ· το πλέγμα μήνα είναι για σχεδιασμό από ψηλά. Πάνω και από τα δύο βρίσκεται η αναφορά κάλυψης — ένας πίνακας ανά χώρο εργασίας και ημέρα με αντιστοίχιση ανατεθειμένων προς απαιτούμενο προσωπικό ανά θέση, πράσινο όταν είναι στελεχωμένο, πορτοκαλί όταν υπάρχει έλλειψη, κόκκινο όταν δεν υπάρχει κανείς, και με δυνατότητα κλικ απευθείας στην ημέρα για την οποία διαμαρτύρεται.
Key Benefits
Επαναχρησιμοποιήσιμα πρότυπα με χώρο εργασίας, ώρες, διάλειμμα και θέση
Κανόνες επανάληψης που δημιουργούνται από επιλογές ημερών με ζωντανή προεπισκόπηση
Βάρδιες που δημιουργούνται δύο εβδομάδες μπροστά, χωρίς διπλότυπα
Ανοιχτές βάρδιες που μπορεί να διεκδικήσει οποιοσδήποτε με τα κατάλληλα προσόντα
Ημερολόγια εβδομάδας και μήνα, φιλτραρισμένα ανά χώρο εργασίας
Πίνακας κάλυψης με απαιτούμενο αριθμό ατόμων ανά ημέρα και θέση
Use Cases
Ένα πρόγραμμα που επαναλαμβάνεται
Πρωινά και βραδινά πρότυπα σε εβδομαδιαίο μοτίβο. Το επόμενο δεκαπενθήμερο δημιουργείται αυτόματα· εσείς αγγίζετε μόνο τις εξαιρέσεις.
Η Παρασκευή το βράδυ είναι σύντομη
Το κελί κάλυψης γίνεται πορτοκαλί μέρες πριν. Δημοσιεύστε το κενό ως ανοιχτή βάρδια και αφήστε κάποιον να το διεκδικήσει πριν γίνει τηλεφώνημα.
Εποχιακή αύξηση προσωπικού
Ο απαιτούμενος αριθμός προσωπικού ορίζεται ανά χώρο εργασίας και ημέρα, έτσι ώστε η καλοκαιρινή βεράντα να χρειάζεται τέσσερις σερβιτόρους ενώ η χειμερινή τραπεζαρία δύο.