Part of HRM Hub Διαχείριση Αδειών
Υπόλοιπα που υπολογίζονται από εγκεκριμένα αιτήματα, ώστε να μην αποκλίνουν ποτέ.
Οι τύποι άδειας φέρουν ένα σταθερό κλειδί, ετικέτες σε δεκατέσσερις γλώσσες και μια προεπιλεγμένη ετήσια χορήγηση. Οι πολιτικές δεσμεύουν έναν τύπο σε ένα πεδίο εφαρμογής — ολόκληρο τον χώρο εργασίας, ένα τμήμα ή μια θέση — και όταν πολλές πολιτικές αντιστοιχούν σε ένα άτομο, υπερισχύει η πιο συγκεκριμένη.
Τα υπόλοιπα δεν αυξάνονται και δεν μειώνονται· υπολογίζονται από τα ίδια τα εγκεκριμένα αιτήματα, ανά εργαζόμενο, ανά τύπο, ανά έτος, ως χορήγηση, χρησιμοποιημένα και εκκρεμή. Αυτή είναι μια σκόπιμη σχεδιαστική επιλογή: ένας μετρητής που αυξομειώνεται χειροκίνητα τελικά αποκλίνει από την πραγματικότητα, ενώ ένας υπολογιζόμενος δεν μπορεί.
Οι εργάσιμες ημέρες προκύπτουν από το ημερολόγιο μείον τα Σαββατοκύριακα και τις ενεργές αργίες, και παγώνουν τη στιγμή που λαμβάνεται μια απόφαση, ώστε η προσθήκη μιας εταιρικής αργίας τον επόμενο μήνα να μην ξαναγράφει σιωπηλά ένα αίτημα που εγκρίθηκε την προηγούμενη εβδομάδα. Οι εργαζόμενοι υποβάλλουν τα δικά τους αιτήματα· οι διευθυντές μπορούν να υποβάλουν εκ μέρους κάποιου· οι εγκρίνοντες βλέπουν ολόκληρο το ιστορικό υποβολών, επεξεργασιών, αποφάσεων και σχολίων σε κάθε αίτημα.
Key Benefits
Τύποι αδειών με δικαιώματα και ετικέτες σε δεκατέσσερις γλώσσες
Πολιτικές που εφαρμόζονται σε επίπεδο χώρου εργασίας, τμήματος ή θέσης
Τα υπόλοιπα υπολογίζονται, δεν προσαυξάνονται ποτέ — δεν μπορούν να αποκλίνουν
Οι εργάσιμες ημέρες παγώνουν κατά τη στιγμή της απόφασης
Αιτήματα αυτοεξυπηρέτησης συν υποβολή εκ μέρους του προϊσταμένου
Μηνιαίο ημερολόγιο απουσιών και ροή iCal για προσωπικά ημερολόγια
Use Cases
"Μπορώ να πάρω εκείνη την Παρασκευή;"
Το ημερολόγιο δείχνει ποιος άλλος στο τμήμα έχει ήδη άδεια εκείνη την εβδομάδα, οπότε η απάντηση είναι θέμα μιας ματιάς και όχι μιας αλυσίδας email.
Νεοπροσληφθείς στα μέσα της χρονιάς
Το δικαίωμα αδείας υπολογίζεται αναλογικά από την ημερομηνία πρόσληψης, οπότε το δικαίωμά τους για το πρώτο έτος είναι σωστό χωρίς να χρειαστεί κανείς κομπιουτεράκι.
Επισυνάπτεται ιατρική βεβαίωση
Τα δικαιολογητικά έγγραφα επισυνάπτονται στο ίδιο το αίτημα, όπου μπορούν να τα δουν τόσο ο εγκρίνων όσο και η διαδρομή ελέγχου.