CRM för fastighetsmäklare – objekt, kunder och provisioner samlat

KIMISUITE CRM Business Hub är byggt för mäklarbyråer med 3–25 mäklare som vill ha ett enda system där objekt, köpare, säljare, visningar, bud och provisioner hänger ihop – inte tre system med duct tape emellan.

Från köparens första förfrågan till utbetald provision – ett flöde

När en köpare registreras i KIMISUITE CRM Business Hub matchar systemet automatiskt kontakten mot aktiva objekt baserat på kriterier som prisintervall, area, antal rum och läge. Mäklaren ser matchningarna direkt i kontaktvyn utan att växla flik eller kopiera data. Nästa steg – att boka en visning – sker i samma vy. Systemet kontrollerar objektets visningskalender och förhindrar att två mäklare bokar samma tidslucka för samma objekt.

När en visning är genomförd loggas återkoppling direkt mot köparkontakten och objektet. Inkommer ett bud registreras det med datum, belopp och eventuella villkor. Kontrakt kan utkastas direkt i systemet med AI-stöd för standardformuleringar – inte för att ersätta juridisk granskning, utan för att spara de 20 minuter det tar att skriva ett köparuppdateringsbrev från grunden.

Provisionssplittning som en inbyggd funktion, inte en månadstradition

Varje avslutat objekt i KIMISUITE CRM Business Hub bär sin egen provisionspost. Du anger byråns totala provision (t.ex. 1,5 % av 4 800 000 kr = 72 000 kr exkl. moms), väljer splittningsmall – fast procentsats per mäklare, trappmodell eller anpassad fördelning – och systemet beräknar utfallet per inblandad mäklare. Resultaten exporteras direkt till lönekörning eller bokföringssystem. Inga fler kalkylblad vid månadsskiftet, inga fler diskussioner om vem som la in affären.

För byråer i Tyskland beräknas Maklerprovision enligt §648 BGB korrekt med hänsyn till köpar- och säljarsidans respektive andel. I Schweiz hanteras CHF och EUR parallellt utan manuell valutaomräkning.

Kostnadsjämförelse: vad betalar en 10-mäklarbyrå i dag?

En EU-baserad mäklarbyrå med 10 mäklare betalar i dag typiskt: justimmo eller FlowFact på EUR 49/mäklare × 10 = EUR 490/mån för objekthantering, plus HubSpot Sales Hub Pro på EUR 90/seat × 10 = EUR 900/mån för CRM, plus ett separat kalkylblad för provisioner och bokförarens tid för att stämma av det. Verkligheten: ungefär EUR 1 400/mån fördelat på 2 system plus manuell provisionsräkning. KIMISUITE CRM Business Hub för mäklarbyråer samlar objekthantering, köpar- och säljarkontakter, visningsbokning, bud- och kontraktsflöde samt provisionssplittning på workspace-prissättning – en fast nivå, EU-hostat, integrerat med ImmoScout24, immowelt, Idealista och SeLoger.

EU-hostat och GDPR-anpassat från grunden

Köpardata, säljardokument och kontraktshandlingar lagras på EU-servrar. Ingen Schrems II-exponering, inget beroende av amerikanska datacenter. Personuppgiftsbiträdesavtal (DPA) är tillgängligt direkt – inte som ett tillägg mot extra kostnad. Systemet stöder 16 språk, vilket betyder att din byrå i Malmö, München och Zürich kan arbeta i samma instans utan att kompromissa med lokalt språk eller valuta.

AI-funktionerna i KIMISUITE CRM Business Hub är inriktade på faktiska arbetsuppgifter: utkast till köparuppdateringar, sammanfattningar av marknadsaktivitet för säljare, och att lyfta fram liknande avslutade affärer som referens. Inget som helst AI-brus – bara verktyg som sparar konkret tid i mäklarens vardag.