CRM Imobiliário que Conecta Imóveis, Clientes e Agentes

O KIMISUITE CRM Business Hub para agências imobiliárias foi construído em torno de três registos primários interligados: o imóvel, o cliente (comprador ou vendedor) e o agente. Tudo o que acontece numa transação — desde o primeiro contacto até ao registo da comissão — fica ligado nos três sentidos, sem exportações manuais nem folhas de cálculo paralelas.

Do Lead ao Contrato: Um Fluxo Contínuo

Quando um lead entra — seja via Idealista, Imovirtual, ImmoScout24, immowelt ou SeLoger — é criado automaticamente como registo de comprador. O sistema cruza os critérios declarados (localização, tipologia, preço máximo, condições de financiamento) com a carteira ativa de imóveis e apresenta as correspondências ao agente responsável sem nenhuma intervenção manual.

A partir daí, o fluxo avança em linha:

• Visita agendada com verificação automática de conflitos — o sistema bloqueia a marcação se o imóvel já tiver outra visita na mesma janela horária, com ou sem o mesmo agente.
• Proposta capturada no dossier do imóvel, com valor, condições e contraproposta do vendedor registados cronologicamente.
• Contrato redigido com assistência de IA — o KIMISUITE usa IA para tarefas concretas: rascunhar o email de atualização para o comprador, resumir a atividade de mercado para o vendedor, sugerir imóveis similares com base em vendas anteriores. Sem promessas de automação mágica, só trabalho real feito mais depressa.
• Comissão registada e dividida no momento do fecho, de acordo com as regras definidas pela agência — incluindo divisões entre agente captador, agente vendedor e a casa.

Comissões Sem Excel e Gestão de Agenda Sem Colisões

O módulo de comissões do KIMISUITE CRM Business Hub permite definir tabelas de divisão por tipo de operação (venda, arrendamento, exclusivo, partilha com outra agência) e por agente ou equipa. Quando uma transação fecha, o sistema calcula automaticamente o valor líquido a pagar a cada agente, considerando IVA, retenção na fonte e o escalão aplicável — sem precisar de o recalcular no fim do mês.

A gestão de visitas tem uma camada de controlo de conflitos nativa. Cada imóvel tem a sua agenda própria. Um agente não consegue marcar uma visita num slot já ocupado — e recebe uma sugestão imediata do próximo horário disponível. Chefias de equipa veem a agenda consolidada de todos os agentes numa vista única.

O Custo Real de Ter Dois Sistemas

Uma agência imobiliária com 10 agentes na Europa paga tipicamente: justimmo ou FlowFact a EUR 49/agente × 10 = EUR 490/mês para a carteira de imóveis, mais HubSpot Sales Hub Pro a EUR 90/lugar × 10 = EUR 900/mês para o CRM, mais o tempo do contabilista a reconciliar comissões em Excel ao fim do mês. Na prática, cerca de EUR 1.400/mês em dois sistemas com trabalho manual de comissões por cima. O KIMISUITE CRM Business Hub para agências imobiliárias inclui carteira de imóveis, leads compradores/vendedores, agendamento de visitas, fluxo de proposta e contrato, e divisão de comissões — num preço único por workspace, sem custo por agente adicional, alojado na UE.

A plataforma está disponível em 16 idiomas, suporta EUR e CHF, e inclui DPA (Acordo de Processamento de Dados) conforme o RGPD de origem — sem configurações extra. Adequada para agências em Portugal, Espanha, Alemanha, Áustria e Suíça que precisam de conformidade Schrems II sem esforço adicional.