Factuursoftware die je klant al kent

KIMISUITE CRM Business Hub is geen apart factuurprogramma dat je naast je CRM gebruikt. De facturatiemodule zit in de klantkaart. Klantgegevens, btw-nummer, land, toepasselijk btw-tarief — alles staat er al. Klik op 'Nieuwe factuur' en het systeem vult de rest in.

EU-btw zoals het hoort: per klant ingesteld, niet per keer handmatig

Nederlandse zzp'er die factureert aan een Duits bedrijf? KIMISUITE CRM Business Hub herkent het btw-nummer van de afnemer, past automatisch de verleggingsregel toe (§13b UStG aan de Duitse kant) en zet de juiste vermelding op de factuur. Factureert u aan een Belgische klant zonder btw-nummer? Dan rekent het systeem de Nederlandse btw. Heeft u klanten in meerdere EU-landen en bent u geregistreerd voor de OSS-regeling? De module houdt de landen bij en genereert een exportoverzicht voor uw aangifte.

Dit is geen add-on. Dit is standaard in KIMISUITE CRM Business Hub — ook voor de vaste maandelijkse abonnementsprijs, zonder per-seat kosten voor een extra 'belastingmodule'.

Terugkerende facturatie en quote-to-invoice: twee workflows die écht werken

Maandelijkse retainer voor een vaste klant? Stel het eenmalig in: bedrag, interval, betaalmethode, vervaldatum. Daarna genereert KIMISUITE CRM Business Hub de factuur automatisch en stuurt hem naar de klant — met een directe betaalknop voor iDEAL, SEPA-incasso, Stripe of PayPal. U hoeft er niet meer naar om te kijken tenzij er iets verandert.

Heeft u een offerte lopen? Na goedkeuring door de klant zet u die met één klik om naar een factuur. Alle regelitems, prijzen en klantgegevens gaan mee. Geen tweede venster, geen kopieerwerk, geen kans op typefouten.

Wat kost uw huidige factuurstack écht?

Een gemiddeld Nederlands bedrijf met vijf medewerkers betaalt vandaag: Pipedrive als CRM aan USD 14 per gebruiker × 5 = USD 70/maand, plus FreshBooks Plus voor facturatie aan USD 30/maand (of sevDesk aan €18/maand plus add-ons), plus een EU-btw-module of handmatige workaround voor €15–25/maand. De werkelijke kosten voor alleen de klant- en factuurlaag: zo'n €120–150 per maand — nog los van de tijd die verloren gaat aan het overschrijven van gegevens tussen twee systemen.

KIMISUITE CRM Business Hub bundelt de klantkaart én de facturatiemodule — EU-btw-logica, terugkerende facturatie, Stripe + SEPA + PayPal — in één werkruimte met één vaste prijs. Geen per-seat verrekening voor de factuurmodule. Quote-to-invoice is één klik op de klantpagina.

KIMISUITE werkt met een vaste werkruimteprijs: het hele team op één abonnement, geen extra stoeltjes. EU-gehost, standaard GDPR-compliant, 16 talen beschikbaar en ondersteuning voor EUR, USD en andere valuta's. Zo werkt facturatie voor internationale klanten zonder extra configuratie.

Exporteren naar uw boekhouder of boekhoudprogramma

Aan het einde van het kwartaal of boekjaar exporteert u uw facturen als CSV, UBL-XML of gestructureerde PDF — formaten die uw accountant of boekhoudpakket (Exact, Snelstart, Unit4, Twinfield) direct kan verwerken. Zo houdt u zelf overzicht en levert u aan uw boekhouder aan wat hij nodig heeft, zonder handmatig overschrijven.

Vragen over de integratie of de EU-btw-instellingen voor uw specifieke situatie? Neem contact op via contact us — we helpen u de werkruimte correct instellen.