Hotelsoftware voor de Turkse markt
KIMISUITE Booking Hub beheert konaklama vergisi, kanaalsynchronisatie met Etstur en Tatil.com, en KVKK-compliance — zonder per-kamer-tarief.
Veelvoorkomende uitdagingen
Konaklama vergisi-afstemming kost uren in Excel
Turkijes accommodatiebelasting van 2% op de nettokamerprijs — van kracht sinds januari 2023 — varieert per gemeente. De meeste PMS-systemen behandelen dit als een bijgedachte. Het gevolg: handmatige afstemming in Excel, elke maand opnieuw, met het risico op fouten richting de gemeentelijke belastingdienst.
Per-kamer-prijzen vreten uw marge op
Logo Hotel ERP, Mikro Yazılım en Hotelogix hanteren allemaal een per-kamer/maand-model. Voor een hotel met 20 kamers loopt dat snel op: bij €4–6 per kamer betaalt u al €80–120 per maand, exclusief module-uitbreidingen, exclusief channelmanager, exclusief e-Fatura-koppeling.
Kanaalverbindingen met Turkse OTA's zijn versnipperd
Booking.com en Expedia zijn standaard beschikbaar, maar Etstur, Tatil.com, Jolly en Setur vereisen bij de meeste PMS-aanbieders een duurder abonnement of een aparte channelmanager. Die tweede tool kost extra, veroorzaakt dubbele boekingen en verhoogt uw technische afhankelijkheid.
KVKK-gastregistratie ligt bij ú, niet bij uw PMS-leverancier
De Turkse KVKK (Wet 6698) verplicht hotelbedrijven om paspoortgegevens via polis kayıt te registreren en gast- en politiemeldingen minimaal twee jaar te bewaren, conform richtlijnen van de KVK Kurulu. De meeste PMS-systemen laten u hiermee alleen worstelen — zonder gestructureerde retentielogica of exportfunctie.
De oplossing
Het onafhankelijke hotel in Turkije heeft te maken met een stapeling van verplichtingen die nergens anders zo specifiek samenkomen: de konaklama vergisi van 2% op de nettokamerprijs (sinds januari 2023), KDV van 10% op accommodatie, e-Fatura- en e-Defter-plicht, polis kayıt voor elke gast, en KVKK-retentieverplichtingen van twee jaar. Tegelijkertijd verwachten gasten dat ze kunnen boeken via Etstur, Tatil.com, Jolly of Setur — naast de internationale kanalen. En uw bank vraagt om FAST (Anlık Transfer), iyzico of BKM Express als betaaloptie voor aanbetalingen.
Wat kost de huidige aanpak een 20-kamers hotel in Turkije per maand?
Een realistisch kostenplaatje ziet er als volgt uit:
- Hotelogix (20 kamers, standaardtarief): ca. €80–100/maand
- Sirvoy: ca. €59–89/maand, maar Turkse OTA-koppelingen vereisen hogere tier
- Cloudbeds Turkey: ca. €150–200+/maand afhankelijk van bezetting en tier
- SiteMinder als aparte channelmanager: ~€169/maand
- Handmatige konaklama vergisi-afstemming: uren personeelstijd, geschat €30–50/maand in arbeidskosten
Totaal: €290–520 per maand — voor een oplossing die nog steeds gaten vertoont op KVKK-retentie en lokale OTA-dekking.
KIMISUITE Booking Hub bundelt dit alles in één workspace-tarief.
Geen per-kamer-rekensommetje. Of u nu 8 of 60 kamers beheert, u betaalt hetzelfde vaste maandtarief. Daarin zitten: volledig PMS, geïntegreerde channelmanager met directe verbindingen naar Booking.com, Expedia, Etstur, Tatil.com, Jolly, Setur en Hotels.com, een commissievrije directe boekingsengine voor uw eigen website, en ingebouwde verwerking van de Turkse accommodatiebelasting.
De konaklama vergisi wordt berekend op basis van de nettokamerprijs, per gemeente juist geconfigureerd, en afgestemd op de gemeentelijke rapportageperiode — geen Excel meer. KDV van 10% wordt apart bijgehouden voor uw e-Fatura-exports. Polis kayıt-gegevens worden gestructureerd opgeslagen en voldoen aan de twee jaar retentieverplichting onder KVKK (Wet 6698), met exportfuncties voor controles door de KVK Kurulu. Omdat KIMISUITE EU-gebouwd en GDPR-standaard is, profiteert u automatisch van een compliance-fundament dat u ook tegenover Europese gasten en toezichthouders kunt verantwoorden.
Voor aanbetalingen en directe betalingen ondersteunt KIMISUITE Booking Hub FAST (Anlık Transfer), iyzico, BKM Express, Garanti BBVA Pay, Stripe en PayPal — zodat Turkse gasten betalen op de manier die zij kennen, en internationale gasten niet afhaken.
Migreren vanuit een bestaand systeem? KIMISUITE biedt begeleide onboarding voor hotels die overstappen van Logo Hotel ERP, Mikro Yazılım, Sirvoy, Hotelogix of andere Turkse PMS-leveranciers. Reserveringshistorie, gastprofielen en tariefstructuren worden overgezet — zonder dat u een seizoen verliest.
Boutique-hotel aan de Egeïsche kust, stadspension in Istanbul, bergresort in Cappadocië: de Turkse hotelmarkt is divers. KIMISUITE Booking Hub is beschikbaar in 16 talen, zodat uw team en uw gasten altijd in de juiste taal worden bediend.
Voordelen
Konaklama vergisi standaard verwerkt
De 2% accommodatiebelasting op nettokamerprijzen — van kracht sinds januari 2023 — wordt per gemeente berekend en afgestemd, zonder Excel-omwegen.
Etstur, Tatil.com, Jolly en Setur in standaardtier
Alle relevante Turkse OTA's en internationale kanalen zijn beschikbaar zonder upgrade of losse channelmanager. Geen dubbele boekingen, geen extra abonnement.
KVKK-retentie en polis kayıt ingebouwd
Gastpaspoortgegevens worden twee jaar bewaard conform KVKK Wet 6698 en KVK Kurulu-richtlijnen, met gestructureerde exportfuncties voor controles.
Workspace-pricing — geen per-kamertarief
Vast maandtarief, of u nu 8 of 60 kamers beheert. Geen verborgen per-kamer-opslag, geen module-uitbreidingen die uw rekening verdubbelen.
FAST, iyzico en BKM Express voor aanbetalingen
Turkse gasten betalen via FAST (Anlık Transfer), iyzico, BKM Express of Garanti BBVA Pay. Internationale gasten via Stripe of PayPal.
Commissievrije directe boekingen voor Turkse hotels
Uw eigen boekingsengine trekt rechtstreekse reserveringen aan — geen commissie naar Booking.com of Expedia voor gasten die uw eigen site bezoeken.
Uw vragen beantwoord
Til je bedrijf naar het volgende niveau!
Stop met betalen voor tools die je nauwelijks gebruikt. Run je bedrijf op KIMISUITE.
Geen langlopend contract · Op elk moment opzegbaar · 14 dagen gratis
