Part of HRM Hub Tijdregistratie & Kiosken
Een kaart aan de muur, een telefoon op locatie en een controlelijst in plaats van discussie.
HRM Hub registreert mensen op drie manieren, want één manier dekt nooit een volledig personeelsbestand. Een kiosk is een tablet die op een werkplek hangt: tik een NFC-kaart aan, tik een telefoon die als kaart fungeert, of voer een personeelsnummer en een zescijferige pincode in. Het instellen ervan kost drie stappen en een zescijferige activeringscode.
De mobiele app dekt iedereen die niet langs die tablet loopt. Hij scant een QR-code die op de werkplek wordt getoond en elke zestig seconden wisselt — dus een screenshot van gisteren is waardeloos — leest vervolgens de GPS en vergelijkt die met de geofence van de werkplek. Binnen de straal wordt de klok geverifieerd. Daarbuiten wordt de klok als niet-geverifieerd geregistreerd en naar de controlewachtrij gestuurd, niet weggegooid.
Pauzes worden binnen de open klok geregistreerd met hun duur en betaalde status; een pauze die bij het uitklokken nog loopt, wordt automatisch afgesloten met een notitie. Correcties zijn toegestaan maar nooit onzichtbaar: elke correctie schrijft een voor-en-na-regel naar het eigen audittraject van de klok.
Key Benefits
NFC-kaart, inchecken via telefoon of personeelsnummer plus pincode bij de kiosk
Mobiel inchecken met een QR-code die elke minuut verandert
Geofence-controle die markeert voor beoordeling in plaats van afwijzen
Pauzes geregistreerd met duur en betaalde of onbetaalde status
Elke correctie laat een voor-en-na-registratie achter
Kiosk-hartslag — een vastgelopen tablet wordt rood in plaats van stil
Use Cases
Restaurantkeuken
Kaarten aan lanyards, een tablet bij de personeelsdeur en een live bord dat de manager vertelt wie er op dit moment daadwerkelijk op de vloer staat.
Buitendienst- en bezorgploegen
Geen kiosk om langs te lopen. De telefoon scant de roterende code bij het depot en de geofence bevestigt dat ze er waren.
De vergeten kaart
Personeelsnummer en pincode bij de kiosk. De klokslag wordt met die bron getagd, zodat het patroon zichtbaar wordt als het een gewoonte wordt.