Een kaart kan een getypte verwijzing bevatten naar een record in een andere KIMISUITE-app — een CRM-lead, een Booking Hub-reservering, een Contact, een Vehicle Hub-voertuig. Door op de chip te klikken, wordt het bronrecord in een nieuw tabblad geopend.
Nog belangrijker is dat automatiseringsregels kunnen luisteren naar cross-app triggers. Een gewonnen lead in CRM, een bevestigde reservering in Booking Hub, een betaling op een gekoppelde factuur — elk van deze gebeurtenissen kan wijzigingen in de Task Hub-status doorvoeren zonder dat iemand iets in Task Hub hoeft in te typen. Wanneer de bron-app tijdelijk niet beschikbaar is, blijft de chip bruikbaar dankzij de gecachte weergavenaam; alleen de doorklik wordt gepauzeerd totdat de bron weer beschikbaar is.
Key Benefits
Vier ondersteunde bronapps op dit moment: CRM (leads), Booking Hub (reservaties), Contacts (personen), Vehicle Hub (voertuigen). Meer op de roadmap.
Zoek de bronapp vanuit Task Hub — de picker stuurt de zoekopdracht door naar die app, zodat je niet van tabblad hoeft te wisselen.
Chips slaan de weergavenaam en het bronrecord-ID op in de cache — als de bronapp niet beschikbaar is, wordt de chip nog steeds weergegeven.
Drie cross-app automatiseringstriggers: statuswijziging van een lead, reservering bevestigd, betaling ontvangen.
Use Cases
Verkoopopvolging
Een kaart "Opvolgen met Acme Corp" is gekoppeld aan de CRM-lead. Wanneer de status van de lead wijzigt naar Gewonnen, verplaatst een automatiseringsregel de kaart naar Gereed en plaatst een opmerking. Uw verkoopteam werkt in CRM; uw operationeel team ziet het resultaat in Task Hub.
Hoteloperaties
Een kaart "Welkomstmand voorbereiden" is gekoppeld aan een reservering in Booking Hub. Wanneer de reservering wordt bevestigd, maakt de regel automatisch de voorbereidingskaart aan met een vervaldatum 24 uur voor aankomst. De receptie stuurt de operaties aan zonder handmatige overdrachten.
Voertuigvoorbereiding
Een kaart "BMW 3-serie fotograferen en aanbieden" is gekoppeld aan het voertuig in Vehicle Hub. Open de chip om het live voertuigrecord te bekijken — actuele foto's, actuele prijs, actuele status. Eenmalig bijwerken in Vehicle Hub, de update direct zichtbaar op de kaart.
FAQ
Get Started Task Hub
Borden, lijsten en kaarten — voor de manier waarop jouw team écht werkt