Part of HRM Hub Rilevazione presenze e chioschi
Una scheda a parete, un telefono sul campo e una coda di revisione al posto delle discussioni.
HRM Hub registra le presenze in tre modi, perché un solo metodo non copre mai un'intera forza lavoro. Un chiosco è un tablet fissato in un luogo di lavoro: avvicina una scheda NFC, avvicina un telefono che funge da scheda, oppure digita un numero dipendente e un PIN di sei cifre. La configurazione richiede tre passaggi e un codice di attivazione di sei cifre.
L'app mobile copre tutti coloro che non passano davanti a quel tablet. Scansiona un codice QR visualizzato sul luogo di lavoro che ruota ogni sessanta secondi — quindi uno screenshot di ieri non ha alcun valore — poi legge il GPS e lo confronta con il geofence del luogo di lavoro. All'interno del raggio la timbratura è verificata. All'esterno, la timbratura viene registrata come non verificata e inviata alla coda di revisione, non scartata.
Le pause vengono registrate all'interno della timbratura aperta con la loro durata e lo stato retribuito; una ancora in corso alla timbratura di uscita viene chiusa automaticamente con una nota. Le correzioni sono consentite ma mai invisibili: ognuna scrive una riga prima-e-dopo nella traccia di controllo della timbratura stessa.
Key Benefits
Scheda NFC, tap-in dal telefono o numero dipendente più PIN al chiosco
Timbratura mobile con codice QR che ruota ogni minuto
Controllo geofence che segnala per revisione invece di rifiutare
Pause registrate con durata e stato retribuito o non retribuito
Ogni correzione lascia una registrazione prima e dopo
Battito del chiosco — un tablet spento diventa rosso invece di tacere
Use Cases
Cucina del ristorante
Schede su cordini, un tablet accanto alla porta del personale e un tabellone live che indica al responsabile chi è effettivamente in servizio in questo momento.
Squadre sul campo e per le consegne
Nessun chiosco da superare. Il telefono scansiona il codice rotante al deposito e il geofence conferma che erano lì.
La scheda dimenticata
Numero del dipendente e PIN al chiosco. La timbratura viene etichettata con quella fonte, così lo schema diventa visibile se diventa un'abitudine.