Part of HRM Hub Suivi du temps et bornes
Une carte au mur, un téléphone sur le terrain et une file de validation au lieu d'une dispute.
HRM Hub enregistre les pointages de trois manières, car une seule méthode ne couvre jamais l'ensemble d'un effectif. Une borne est une tablette fixée sur le lieu de travail : approchez une carte NFC, utilisez un téléphone faisant office de carte, ou saisissez un numéro d'employé et un code PIN à six chiffres. La configuration se fait en trois étapes avec un code d'activation à six chiffres.
L'application mobile couvre tous ceux qui ne passent pas devant cette tablette. Elle scanne un code QR affiché sur le lieu de travail, renouvelé toutes les soixante secondes — une capture d'écran de la veille est donc inutilisable — puis lit la position GPS et la compare à la zone géographique du lieu de travail. Dans le rayon défini, le pointage est vérifié. En dehors, il est enregistré comme non vérifié et envoyé dans la file de révision, sans être rejeté.
Les pauses sont consignées dans le pointage en cours avec leur durée et leur statut payé ; une pause encore active au moment du pointage de sortie est clôturée automatiquement avec une note. Les corrections sont autorisées mais jamais invisibles : chacune ajoute une ligne avant/après dans l'historique d'audit propre au pointage.
Key Benefits
Carte NFC, badge par téléphone ou numéro d'employé plus code PIN à la borne
Pointage mobile avec un code QR qui change toutes les minutes
Contrôle de géorepérage qui signale pour vérification plutôt que de rejeter
Pauses enregistrées avec durée et statut payé ou non payé
Chaque correction laisse un enregistrement avant-après
Battement de cœur de la borne — une tablette en panne passe au rouge au lieu de rester silencieuse
Use Cases
Cuisine de restaurant
Cartes sur tours de cou, tablette près de la porte du personnel et tableau en direct qui indique au responsable qui est réellement sur le terrain en ce moment.
Équipes de terrain et de livraison
Pas de borne devant laquelle passer. Le téléphone scanne le code rotatif au dépôt et la géolocalisation confirme leur présence.
La carte oubliée
Numéro d'employé et code PIN à la borne. Le pointage est étiqueté avec cette source, ce qui rend le schéma visible si cela devient une habitude.
FAQ
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