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Atención al cliente con SLA

Cada solicitud respondida a tiempo, por la persona adecuada

Atención al cliente con SLA

Una solicitud de soporte perdida en la bandeja de entrada de alguien te cuesta un cliente. En el CRM, cada solicitud se convierte en un ticket con número, prioridad y responsable. Los clientes escriben al buzón de tu departamento o usan un formulario público, y el ticket está ahí. Como los tickets están junto a las facturas y los proyectos, respondes conociendo todo el historial del cliente.

Las políticas de SLA establecen plazos para la primera respuesta y la resolución, contados en horas laborables. Cada ticket muestra sus plazos, y el panel cuenta los incumplimientos. Las reglas asignan, etiquetan y priorizan los nuevos tickets por ti, las respuestas predefinidas gestionan las preguntas habituales, y la IA resume los hilos largos y sugiere una respuesta. Tu cliente sigue el avance en la página del ticket, sin necesidad de iniciar sesión.

Key Benefits

1

Correo a ticket por departamento, con su propia dirección de respuesta y asignación automática

2

Plazos SLA para primera respuesta y resolución, contados en horas laborables

3

Resumen con IA y respuesta sugerida para hilos largos, con los créditos de IA de tu espacio de trabajo

4

Reglas que asignan, etiquetan, priorizan, notifican y cierran tickets por ti

Resumen con IA y sugerencias de respuesta

Ponte al día con un hilo largo con un solo clic

Deja que la IA resuma un ticket antes de responder y luego pídele una respuesta sugerida. Ajusta la redacción, envíala y tu cliente recibirá una respuesta adecuada antes.

Resumen con IA y sugerencias de respuesta

Políticas de SLA con tiempos de vencimiento

Primera respuesta y resolución, en horario laboral

Establezca cuántas horas permite para la primera respuesta y para la resolución, contadas solo en horario laboral. Cada ticket muestra sus tiempos de vencimiento en la tarjeta SLA, y el resumen cuenta cada incumplimiento.

Políticas de SLA con tiempos de vencimiento

Reglas que ordenan los tickets por ti

Asigna, etiqueta y prioriza, automáticamente

Una regla se activa cuando se crea un ticket, se responde o cambia de estado, o una vez por hora. Si sus condiciones coinciden, asigna el ticket, añade una etiqueta, establece la prioridad o el departamento, notifica a alguien o lo cierra.

Reglas que ordenan los tickets por ti

Respuestas predefinidas

Tus mejores respuestas, listas cuando las necesites

Guarda las respuestas que escribes una y otra vez e insértalas en una respuesta directamente desde el ticket. Ajusta un detalle, envía y pasa al siguiente cliente.

Respuestas predefinidas

Una página de tickets para tu cliente

Los clientes siguen su solicitud sin iniciar sesión

Cada ticket tiene su propia página pública detrás de un enlace privado, para que tu cliente pueda consultar la solicitud en cualquier momento. Las nuevas solicitudes llegan a través de un formulario público, sin necesidad de cuenta.

Una página de tickets para tu cliente
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Use Cases

Cola del lunes por la mañana

Una docena de tickets nuevos llegaron durante el fin de semana. Tus reglas ya los han ordenado por departamento y prioridad, así que cada uno abre su propia lista y empieza.

El hilo largo

Un cliente ha escrito cinco veces sobre el mismo problema. Un clic en Resumir te da la historia hasta ahora, y la respuesta sugerida te da una ventaja.

Nada se escapa del SLA

Los indicadores cuentan los tickets en espera de respuesta y los SLA incumplidos. Tu equipo sabe por dónde empezar antes de que nadie tenga que perseguir.

FAQ

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