Part of Document Sign Znajte gde je svaki potpis
Redosled potpisivanja, podsetnici i status na prvi pogled
Kada dokument pošaljete, želite da znate ko ga je potpisao, a koga još čekate. Document Sign to prikazuje na svakom dokumentu: prsten napretka, svaki potpisnik sa statusom i vremenom, kao i kompletnu istoriju pored toga. Omogućite svima da potpišu istovremeno ili jednog za drugim po redosledu koji odredite. A ako se nešto promeni, otkažite zahtev i otvoreni linkovi prestaju da rade.
Spori potpisnik je na jedan klik od podsetnika. Lista dokumenata sve razvrstava na čekanje, završene, nacrte i odbijene, a pretraga pronalazi dokument po naslovu ili imenu potpisnika. Dobijate obaveštenje kada neko otvori ili potpiše dokument, a feed aktivnosti priča celu priču po danima. Kopirajte link potpisnika kada želite da ga pošaljete sami.
Key Benefits
Potpisivanje po redosledu: sledeći potpisnik se poziva tek nakon što prethodni potpiše
Podsetite jednog potpisnika zvonom ili sve koji još nisu potpisali opcijom Podseti sve
Otkažite zahtev u jednom koraku - otvoreni linkovi za potpisivanje odmah prestaju da rade
Koristite otkazan ili završen dokument kao novi nacrt, uz zadržane potpisnike i polja
Potpisivanje po redosledu ili sve odjednom
Vi odlučujete ko prvi potpisuje
Uključite opciju Potpisivanje po redosledu i numerišite potpisnike: sledeći se poziva tek nakon što prethodni potpiše. Isključite je i svi će dobiti dokument u isto vreme. Podesite svoj uobičajeni način jednom u podešavanjima, a po potrebi ga menjajte za svaki dokument.
Podsetite potpisnike jednim klikom
Nežan podsetnik, zabeležen u istoriji
Pritisnite zvonce pored potpisnika i on će dobiti podsetnik; Podseti sve stiže svima koji su još uvek otvoreni. Svaki podsetnik se beleži u istoriji dokumenta. Kada šaljete, možete uključiti i podsetnike koji se šalju svakih nekoliko dana.
Svaki dokument i njegov status
Na čekanju, završeni, nacrti i odbijeni, sortirani
Lista dokumenata prikazuje svaki fajl sa njegovim projektom, potpisnicima, statusom i poslednjom izmenom. Prebacujte se između onih na čekanju, završenih, nacrta i odbijenih jednim klikom na karticu, filtrirajte po projektu ili jeziku i odmah vidite koliko je potpisnika već potpisalo.
Otkaži, ispravi i pošalji ponovo
Zaustavi zahtev i počni ispočetka za nekoliko sekundi
Nešto treba da se promeni? Otkaži zahtev: linkovi za potpisivanje prestaju da rade, primaoci koji čekaju bivaju obavešteni, a već dati potpisi ostaju u istoriji. Zatim ga pošalji ponovo kao kopiju sa istim potpisnicima i poljima.
Feed aktivnosti i obaveštenja
Svako otvaranje, potpis i odbijanje, čim se dogodi
Feed aktivnosti prikazuje sve što se dogodilo sa vašim dokumentima, grupisano po danima i filtrirano prema poslatim, otvorenim, potpisanim, završenim, odbijenim dokumentima ili podsetnicima. Takođe dobijate obaveštenje u KIMISUITE-u kada neko otvori ili potpiše dokument, kao i kada je dokument završen ili odbijen - sa razlogom.
Use Cases
Prvo zaposleni, zatim menadžer
Uključite opciju Potpisivanje po redosledu i numerišite potpisnike. Vaš menadžer dobija link tek kada novi zaposleni potpiše.
Potpis koji se odugovlači
U ponedeljak ujutru vidite da jedan od dva potpisnika još nije potpisao. Pritisnete zvono pored imena i podsetnik se beleži u istoriji.
Pogrešna cifra u ugovoru
Uočite grešku u kucanju nakon slanja. Otkažite zahtev, ispravite fajl i pošaljite ga ponovo iz kopije sa istim potpisnicima i poljima.
FAQ
Isprobajte Document Sign danas
Pošaljite dokument, dobijte ga nazad potpisanog i overenog
14 dana besplatno, otkažite bilo kada, bez minimalnog trajanja.
