Regole per board che eseguono azioni quando accade qualcosa. Scegli un trigger (card.created, card.moved, card.due_soon, card.completed, card.commented, più eventi cross-app da CRM e Booking Hub), aggiungi condizioni opzionali (l'etichetta è X, la lista è Y, la data di scadenza è in un intervallo), poi scegli le azioni da eseguire in ordine.
Le azioni coprono il lavoro pratico: spostare in una lista, aggiungere o rimuovere un'etichetta, assegnare qualcuno, impostare una data di scadenza con una scorciatoia relativa come +3d, pubblicare un commento, aggiungere un elemento a una checklist o inviare una notifica. Ogni regola dispone di un'esecuzione di prova Test rule per verificare prima di abilitare. Ogni esecuzione viene registrata in un log di controllo per il debug di cosa è stato attivato e cosa no.
Key Benefits
Dieci trigger che coprono gli eventi del ciclo di vita delle card, più tre trigger cross-app da CRM e Booking Hub.
Esegui *Test regola* in modalità di prova su qualsiasi card prima di attivarla — visualizza le azioni pianificate senza eseguirle.
Il registro di audit per singola regola mostra il trigger, le condizioni soddisfatte, il risultato di ogni azione e il primo errore, se presente.
Le regole disabilitate non contano nel limite di regole attive del tuo piano — metti in pausa le regole invece di eliminarle.
Use Cases
Completamento con timbro automatico
Trigger: card.moved. Condizione: listId = Done. Azioni: imposta il campo personalizzato "Completato il" = adesso, aggiungi l'etichetta "Archiviato", pubblica un commento "✅ Completato da {triggering_user}".
Escalation per scadenza
Trigger: card.due_passed. Condizione: etichetta ≠ Snoozed. Azioni: aggiungi l'etichetta "Scaduto", notifica ogni assegnatario, pubblica un commento con la nuova data di scadenza se colleghi anche un'azione set_due_date.
Spostamenti guidati dal CRM
Trigger: crossapp.lead.status_changed → Won. Azioni: sposta la scheda collegata in Done sulla bacheca Sales, aggiungi l'etichetta "Chiuso", notifica il rappresentante. Il tuo team di vendita gestisce Task Hub senza mai aprirlo.
FAQ
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Bacheche, liste e schede — per il modo in cui lavora davvero il tuo team