Part of Document Sign Znajte gdje stoji svaki potpis
Redoslijed potpisivanja, podsjetnici i status na prvi pogled
Nakon što dokument pošaljete, želite znati tko je potpisao, a koga još čekate. Document Sign to prikazuje na svakom dokumentu: prsten napretka, svakog potpisnika s njegovim statusom i vremenom te cijelu povijest pokraj toga. Neka svi potpišu istovremeno ili jedan za drugim redoslijedom koji odredite. A ako se nešto promijeni, otkažete zahtjev i otvorene poveznice prestaju raditi.
Spori potpisnik udaljen je jedan klik od podsjetnika. Popis dokumenata sve razvrstava na čekanje, dovršeno, skice i odbijeno, a pretraga pronalazi dokument po naslovu ili imenu potpisnika. Dobivate obavijest kada netko otvori ili potpiše dokument, a feed aktivnosti ispriča cijelu priču po danima. Kopirajte poveznicu potpisnika kada je radije želite poslati sami.
Key Benefits
Potpisivanje redom: sljedeći potpisnik poziva se tek nakon što prethodni potpiše
Podsjetite jednog potpisnika zvonom ili sve koji još nisu potpisali opcijom Podsjeti sve
Otkažite zahtjev u jednom koraku - otvorene poveznice za potpisivanje odmah prestaju raditi
Iskoristite otkazani ili dovršeni dokument kao novu skicu, uz zadržane potpisnike i polja
Potpišite redom ili svi odjednom
Vi odlučujete tko prvi potpisuje
Uključite opciju Potpisivanje redom i numerirajte svoje potpisnike: sljedeći se poziva tek nakon što prethodni potpiše. Isključite je i svi će dobiti dokument u isto vrijeme. Postavite svoj uobičajeni način jednom u postavkama, a po potrebi ga mijenjajte za svaki dokument.
Podsjetite potpisnike jednim klikom
Nježan podsjetnik, zabilježen u povijesti
Pritisnite zvonce pored potpisnika i on će dobiti podsjetnik; Podsjeti sve šalje poruku svima koji još nisu potpisali. Svaki podsjetnik bilježi se u povijesti dokumenta. Prilikom slanja možete uključiti i automatske podsjetnike koji se šalju svakih nekoliko dana.
Svaki dokument i njegov status
Na čekanju, dovršeni, skice i odbijeni, sortirani
Popis dokumenata prikazuje svaku datoteku s njezinim projektom, potpisnicima, statusom i zadnjom promjenom. Prebacujte se između onih na čekanju, dovršenih, skica i odbijenih jednom karticom, filtrirajte po projektu ili jeziku i odmah vidite koliko je potpisnika već potpisalo.
Otkaži, ispravi i ponovno pošalji
Zaustavi zahtjev i počni ispočetka u sekundi
Nešto treba promijeniti? Otkaži zahtjev: otvorene poveznice za potpisivanje prestaju raditi, primatelji koji čekaju bit će obaviješteni, a već dani potpisi ostaju u povijesti. Zatim ga ponovno pošalji kao kopiju s istim potpisnicima i poljima.
Feed aktivnosti i obavijesti
Svako otvaranje, potpis i odbijanje, čim se dogodi
Feed aktivnosti prikazuje sve što se dogodilo s vašim dokumentima, grupirano po danima i filtrirano prema poslanim, otvorenim, potpisanim, dovršenim, odbijenim dokumentima ili podsjetnicima. Također dobivate obavijest u KIMISUITE-u kada netko otvori ili potpiše dokument te kada je dokument dovršen ili odbijen - s navedenim razlogom.
Use Cases
Prvo zaposlenik, zatim nadređeni
Uključite opciju Potpiši redom i numerirajte potpisnike. Vaš nadređeni dobiva poveznicu tek nakon što novi zaposlenik potpiše.
Potpis koji zapinje
U ponedjeljak ujutro vidite da je jedan od dva potpisnika još otvoren. Pritisnete zvono pokraj imena i podsjetnik se bilježi u povijest.
Pogrešan iznos u ugovoru
Uočite tipfeler nakon slanja. Otkažite zahtjev, ispravite datoteku i pošaljite je ponovno iz kopije s istim potpisnicima i poljima.
FAQ
Isprobajte Document Sign danas
Pošaljite dokument, vratite ga potpisanog i ovjerenog
14 dana besplatno, otkažite bilo kada, bez minimalnog trajanja.
