Part of HRM Hub Planiranje smjena
Predlošci, ponavljanja i matrica pokrivenosti koja pocrveni prije petka.
Predložak smjene je višekratna definicija: radno mjesto, vrijeme početka i završetka — uključujući noćne smjene — trajanje pauze i, po želji, pozicija koju smjena zahtijeva. Pravilo ponavljanja uzima taj predložak i ponavlja ga prema obrascu koji gradite pomoću oznaka dana u tjednu uz pregled uživo, unutar odabranog raspona datuma, za imenovanog zaposlenika ili bez dodijeljene osobe.
Posao materijalizira smjene u klizni dvotjedni prozor i idempotentan je, pa njegovo dvostruko pokretanje ne stvara ništa dodatno. Uređivanje pravila regenerira buduće smjene, a prošle ostavlja netaknutima jer su one povijest.
Tjedna mreža postavlja zaposlenike u retke, a dane u stupce s oznakama koje se mogu povlačiti; mjesečna mreža služi za planiranje na višoj razini. Iznad obje nalazi se izvještaj o pokrivenosti — matrica po radnom mjestu i danu koja prikazuje dodijeljeni broj u odnosu na potreban broj zaposlenika po poziciji, zeleno kad je popunjeno, narančasto kad nedostaje, crveno kad uopće nema nikoga, a klikom vodi izravno na dan na koji se odnosi.
Key Benefits
Predlošci za višekratnu upotrebu s radnim mjestom, vremenima, pauzom i pozicijom
Pravila ponavljanja izgrađena od oznaka dana u tjednu s pregledom uživo
Smjene generirane dva tjedna unaprijed, bez duplikata
Otvorene smjene koje svatko kvalificiran može preuzeti
Tjedni i mjesečni kalendari, filtrirani po radnom mjestu
Matrica pokrivenosti s potrebnim brojem zaposlenika po danu i poziciji
Use Cases
Raspored koji se ponavlja
Jutarnji i večernji predlošci na tjednoj bazi. Sljedeća dva tjedna generiraju se sama; vi dirate samo iznimke.
Petak navečer je kratak
Ćelija pokrivenosti postaje narančasta danima unaprijed. Objavite prazninu kao otvorenu smjenu i pustite da je netko preuzme prije nego što postane telefonski poziv.
Sezonsko pojačanje
Potreban broj zaposlenika postavlja se po radnom mjestu i danu, tako da ljetna terasa može zahtijevati četiri konobara dok zimskoj blagovaonici trebaju dva.