Svaki poštanski sandučić u vašem timu — usklađen s brendom i porukom.
Izradite jedan predložak potpisa, unesite podatke o zaposlenicima i rasporedite ga u sve pretince. Ažurirajte logotip ili baner kampanje jednom i cijeli tim se automatski ažurira.
Jedan predložak. Svaki inbox. Uvijek sinkronizirano.
Što ovo rješava
Većina timova upravlja e-mail potpisima tako što šalje Word dokument unaokolo i nada se najboljem. Rezultat: pola tvrtke koristi logo star dvije godine, dvije osobe koriste stari potpis osnivača, netko ima reklamni banner zatvorene promocije, a pravni footer nedostaje kod većine ljudi.
KIMISUITE Email Signature rješava to u jednom koraku.
Kako funkcionira
- Dizajnirajte predložak. Odaberite raspored potpisa, dodajte logo tvrtke, postavite boje brenda, fontove i strukturu. Odaberite koja su polja obavezna (ime, naziv, telefon), a koja su opcionalna (linkovi na društvene mreže, odricanja odgovornosti, reklamni banneri).
- Dodajte svoj tim. Svaki član tima se dodaje ručno ili uvozi iz CRM Huba ili Team Showcasea. Njihovi se podaci automatski popunjavaju u predlošku.
- Implementirajte. Svaka osoba dobiva personalizirani potpis koji može kopirati u Gmail, Outlook, Apple Mail ili Thunderbird putem instalatora jednim klikom. Ili administratori mogu centralno rasporediti potpise putem integracije s Microsoft 365 / Google Workspace.
- Ažurirajte jednom. Promijenite logo, reklamni banner ili pravni footer na jednom mjestu — potpis svakog člana tima automatski se osvježava.
Izgrađeno za prave timove
Knjižnica dotjeranih predložaka uz vizualni alat za izradu. Uskladite sa svojim brendom — fontovi, boje, razmak, raspored.
Dodajte kolegu jednom. Njegov potpis automatski se generira s njegovom fotografijom, titulom, telefonom i poveznicama.
Novi logo? Novi promotivni baner? Ažurirana adresa? Promijenite jednom — svaki potpis u vašem timu odmah se ažurira.
Gmail, Microsoft 365 / Outlook (desktop i web), Apple Mail, Thunderbird i svaki klijent koji podržava HTML potpise.
Različiti predlošci po jezičnoj varijanti. Njemački kolega piše na njemačkom s odgovarajućim pravnim podnožjem; engleski kolega dobiva englesku verziju.
Više brendova ili poslovnih jedinica unutar jednog računa. Svaki kolega potpisuje s pravim brendom ovisno o tome s koje adrese šalje e-mail.
Dodajte vremenski ograničeni promotivni baner svakom potpisu. Postavite datum početka i završetka — baner se automatski prikazuje i nestaje.
Predlošci pravnih podnožja za usklađenost s DE / AT / EU propisima, s rezerviranim mjestima za registraciju tvrtke, PDV broj i poveznicu na politiku privatnosti.
Po želji preusmjerite poveznice u potpisu kroz sloj za praćenje kako biste mjerili klikove na web stranicu, društvene mreže i poveznice za rezervacije.
Ugrađeno u KIMISUITE radni prostor
Email Signature nije izolirani alat — živi unutar vašeg KIMISUITE radnog prostora i povlači podatke u stvarnom vremenu iz ostatka platforme.
Imena i titule dolaze iz CRM Hub-a ili Team Showcasea, tako da je potpis novog kolege spreman u trenutku kada ga HR doda.
Promotivni banneri mogu biti povezani s promocijom koju već provodite u drugoj KIMISUITE aplikaciji — hotelska ponuda u Booking Hub-u, servisna kampanja u Service Manageru, novo vozilo u Vehicle Hub-u.
Višejezična i višebrendna pravila nasljeđuju se iz radnog prostora — ako upravljate brendom u DE i drugim u AT, potpisi se automatski usmjeravaju prema dodjeli pošiljatelja.
Ažurirajte jednom, rasporedite svugdje. Novi logotip ili novi pravni disclaimer postavlja se na jednom mjestu i dostiže svakog člana tima.
E-mail potpis
FAQ
Common questions about E-mail potpis answered clearly.
Neka svaki email koji vaš tim šalje izgleda profesionalno.
Značajke za vaš rast
Sve što vam treba za skaliranje vašeg poslovanja
Vizualni graditelj predložaka
Dizajnirajte potpise koji izgledaju kao da ih je izradio vaš brend
Uvođenje za cijeli tim
Od jednog dizajnera do sto sandučića — u jednom poslijepodnevu
Promotivni banneri i kampanje
Pretvorite svaki timski e-mail u marketinški kanal
Višejezičnost i više brendova
Jedan radni prostor, svaka zemlja, svaki brend — ispravno potpisan
Usklađenost i praćenje
GDPR-usklađeni podnožaci i mjerljiv učinak potpisa
Spremni vidjeti to u akciji?
Otkrijte kako KIMISUITE povezuje rast, automatizaciju i AI u jedan objedinjeni sustav.