Upravljanje dopustima
Salda se izračunavaju iz odobrenih zahtjeva, pa ne mogu odstupati.
Vrste dopusta nose stabilan ključ, oznake na četrnaest jezika i zadani godišnji fond. Pravila vežu vrstu uz opseg — cijeli radni prostor, odjel ili radno mjesto — a kada se više pravila podudara s jednom osobom, pobjeđuje ono najspecifičnije.
Stanja se ne povećavaju i ne smanjuju; izračunavaju se iz samih odobrenih zahtjeva, po zaposleniku, po vrsti, po godini, kao fond, iskorišteno i na čekanju. To je namjerna dizajnerska odluka: brojač koji se povremeno podešava naposljetku odstupi od stvarnosti, a izračunati ne može.
Radni dani proizlaze iz kalendara umanjenog za vikende i aktivne praznike te se zamrzavaju u trenutku donošenja odluke, tako da dodavanje slobodnog dana tvrtke sljedeći mjesec ne prepravlja tiho zahtjev odobren prošli tjedan. Zaposlenici podnose vlastite zahtjeve; menadžeri mogu podnijeti zahtjev u ime nekoga; odobravatelji vide cijeli vremenski slijed podnošenja, izmjena, odluka i komentara na svakom zahtjevu.
Key Benefits
Vrste dopusta s kvotama i oznakama na četrnaest jezika
Pravila ograničena na radni prostor, odjel ili radno mjesto
Stanja se izračunavaju, nikad ne povećavaju — ne mogu odlutati
Radni dani zamrznuti u trenutku donošenja odluke
Samoposlužni zahtjevi plus podnošenje u ime menadžera
Mjesečni kalendar tko je odsutan i iCal feed za osobne kalendare
Use Cases
"Mogu li uzeti taj petak?"
Kalendar prikazuje tko je još iz odjela slobodan taj tjedan, pa odgovor traje jedan pogled umjesto niza e-mailova.
Zaposlenik koji počinje sredinom godine
Naknada se proporcionalno obračunava od datuma zaposlenja, pa je njihov iznos za prvu godinu točan bez posezanja za kalkulatorom.
Priložena potvrda o bolovanju
Popratni dokumenti idu na sam zahtjev, gdje ih i odobravatelj i revizijski trag mogu vidjeti.