Desafíos comunes
Tu herramienta de facturación no conoce al cliente
FreshBooks sabe lo que facturaste. Tu CRM sabe quién es el cliente. Cada vez que cambia una dirección fiscal o un NIF, lo actualizas en dos sitios distintos — y cuando olvidas uno, la próxima factura sale mal. Ese error cuesta tiempo y, en algunos casos, una nota de rectificación.
El IVA transfronterizo es un calvario con herramientas americanas
La inversión del sujeto pasivo (reverse charge) para B2B entre países de la UE no es una casilla estándar en la mayoría de plataformas de origen estadounidense. O pagas un módulo fiscal extra de 15-25 €/mes, o buscas un workaround manual que nadie documenta.
La facturación recurrente exige subir de plan
FreshBooks Plus cuesta unos 30 €/mes — razonable. Pero las facturas recurrentes están bloqueadas en el plan Premium de 50 €/mes. Es una trampa de escalón: sabías que la necesitabas cuando te suscribiste, pero ahora pagas un 67 % más por una función básica.
Presupuesto a factura: quince minutos de copia y pega
Apruebas el presupuesto en el CRM, abres la herramienta de facturación, copias líneas, dirección, NIF y tipo de IVA de forma manual. Quince minutos por operación, multiplicados por el volumen mensual de tu equipo. Es trabajo burocrático, no trabajo de valor.
La solución
KIMISUITE CRM Business Hub integra el módulo de facturación directamente dentro de la ficha del cliente. No hay dos herramientas que sincronizar ni dos facturas a actualizar. El NIF, la dirección fiscal, el régimen de IVA y el historial de pagos viven en el mismo registro. Así, emitir una factura es pulsar un botón — no abrir un segundo programa.
IVA español y fiscalidad europea, sin módulos de pago adicionales
España tiene sus propias peculiaridades fiscales: factura electrónica obligatoria para grandes empresas (y en proceso de extensión a autónomos y pymes bajo la Ley Crea y Crece), tipos de IVA diferenciados (21 %, 10 %, 4 % y exento), y la inversión del sujeto pasivo para operaciones B2B intracomunitarias. KIMISUITE CRM Business Hub gestiona todo esto de forma nativa:
- IVA español por defecto — tipo general, reducido y superreducido configurables por línea de producto o servicio.
- Factura electrónica — formato compatible con los requerimientos de la Agencia Tributaria, exportable para entornos de facturación electrónica.
- Inversión del sujeto pasivo (reverse charge) — marcado automático cuando el cliente es una empresa registrada en otro Estado miembro de la UE y tienes su VAT-ID verificado.
- Régimen OSS — para ventas digitales o de servicios a consumidores finales de la UE fuera de España.
- Multi-divisa — EUR, USD y otras divisas en la misma cuenta, con tipo de cambio configurable.
No hay un «módulo fiscal europeo» de pago. Es la lógica estándar del sistema, disponible desde el primer día en cualquier plan.
De presupuesto a factura en un clic — y cobro directo desde el PDF
El flujo completo de ventas vive en KIMISUITE CRM Business Hub: prospecto → cliente → oferta/presupuesto → aprobación → factura → cobro → registro contable. Cuando el cliente aprueba el presupuesto, conviertes el documento en factura con un solo clic. Las líneas, los importes, el NIF y la dirección ya están allí — no hay nada que copiar.
Una vez emitida, la factura en PDF incluye botones de pago integrados: Stripe, SEPA y PayPal. El cliente abre el PDF, hace clic y paga. Tú recibes la notificación y el estado de la factura se actualiza automáticamente. Sin perseguir transferencias ni reenviar correos de «recuerda el pago».
Facturación recurrente como flujo de primera clase. Retenciones mensuales, cuotas de mantenimiento, suscripciones de servicio — configuras el ciclo (mensual, trimestral, anual), la fecha de inicio y el cliente. El sistema genera y envía la factura de forma automática. No es un extra de plan; es parte de la herramienta base.
Lo que realmente pagas hoy frente a lo que pagarías con KIMISUITE
Una pyme de 5 personas con una pila típica paga aproximadamente: CRM tipo Pipedrive a USD 14/usuario × 5 = USD 70/mes, más una herramienta de facturación como FreshBooks Plus a USD 30/mes (o sevDesk en torno a EUR 18/mes con complementos), más un módulo de IVA europeo o un workaround a EUR 15-25/mes. Total real: entre EUR 120 y EUR 150 al mes solo por la capa de cliente + facturación — sin contar el tiempo de integración manual entre las dos herramientas.
KIMISUITE CRM Business Hub incluye ficha de cliente, facturación con IVA español y europeo, cobro recurrente, Stripe + SEPA + PayPal y exportación contable, todo en un único espacio de trabajo con una sola cuota plana. Sin coste por usuario adicional. Sin módulos de facturación bloqueados en un plan superior.
¿Tienes preguntas sobre cómo encaja con tu flujo contable actual o con tu gestoría? contact us y te respondemos con ejemplos concretos para tu sector.
Características
Factura desde la ficha del cliente
NIF, dirección fiscal y régimen de IVA ya están en el registro. Crear una factura es un clic, no un formulario desde cero.
IVA español y europeo incluido
Tipos 21/10/4 %, exención, inversión del sujeto pasivo intracomunitario y OSS — sin módulo adicional de pago.
Facturación recurrente sin escalón de plan
Retenciones, cuotas mensuales y suscripciones de servicio configuradas una vez. El sistema genera y envía de forma automática.
Stripe, SEPA y PayPal en el PDF
El cliente abre la factura y paga al momento. El estado se actualiza solo; tú no persigues transferencias.
Presupuesto a factura en un clic
Aprueba el presupuesto y conviértelo en factura sin copiar ni una línea. El ahorro se nota desde el primer mes.
Precio por espacio, no por usuario
Tu equipo al completo trabaja bajo una sola cuota plana. Sin coste extra por cada persona que emite facturas.
App recomendada
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