CRM Μεσιτικού Γραφείου: Ακίνητα, Πελάτες & Προμήθειες

Το KIMISUITE CRM Business Hub για μεσιτικά γραφεία αντιμετωπίζει τρία πρωτογενή αρχεία ως άμεσα συνδεδεμένα: αγγελία, πελάτης (αγοραστής ή πωλητής) και μεσίτης. Δεν είναι ένα γενικό CRM με μετονομασμένα πεδία — είναι δομημένο γύρω από τον κύκλο ζωής μιας μεσιτικής συμφωνίας στην ευρωπαϊκή αγορά.

Από το lead αγοραστή ώς το κλείσιμο της συμφωνίας — χωρίς κενά

Ένα lead αγοραστή μπαίνει στο σύστημα — μέσω φόρμας ιστοσελίδας, email ή χειροκίνητα — και αμέσως αντιστοιχίζεται αυτόματα με αγγελίες που ταιριάζουν στα κριτήριά του: τύπος ακινήτου, εύρος τιμής, περιοχή, μέγεθος. Δεν χρειάζεται κανείς να ψάχνει ποιο ακίνητο να του στείλει πρώτο.

Από εκεί, ο κύκλος συνεχίζεται φυσιολογικά: επίσκεψη προγραμματισμένη με έλεγχο διαθεσιμότητας ακινήτου, προσφορά καταχωρημένη απευθείας στο αρχείο της αγγελίας, σύμβαση προετοιμασμένη με τα σωστά στοιχεία, και προμήθεια υπολογισμένη αυτόματα βάσει των συμφωνηθέντων ποσοστών — με διαχωρισμό ανά μεσίτη χωρίς φύλλα Excel.

Διαχείριση αγγελιών ενσωματωμένη — όχι εξωτερικό add-on

Οι αγγελίες δεν ζουν σε ξεχωριστό σύστημα. Κάθε ακίνητο έχει το δικό του αρχείο μέσα στο KIMISUITE: φωτογραφίες, τεχνικά χαρακτηριστικά, ιστορικό επισκέψεων, ενεργές προσφορές, κατάσταση (διαθέσιμο / υπό διαπραγμάτευση / πουλήθηκε). Η ενσωμάτωση με feeds από ImmoScout24, immowelt, Idealista και SeLoger σημαίνει ότι οι αγγελίες συγχρονίζονται αυτόματα — χωρίς διπλή καταχώρηση.

Για τα ελληνικά και κυπριακά γραφεία, η δομή ανταποκρίνεται στις τοπικές ανάγκες: πολλαπλά νομίσματα (EUR/CHF), πολλαπλές γλώσσες (16 ευρωπαϊκές γλώσσες ενσωματωμένες), και υπολογισμός ΦΠΑ σύμφωνα με την τοπική νομοθεσία.

Πραγματικά νούμερα: τι κοστίζει η σημερινή λύση

Ένα μεσιτικό γραφείο με 10 μεσίτες στην ΕΕ πληρώνει σήμερα: justimmo ή FlowFact στα EUR 49/μεσίτη × 10 = EUR 490/μήνα για αγγελίες, συν HubSpot Sales Hub Pro στα EUR 90/θέση × 10 = EUR 900/μήνα για CRM, συν χωριστή παρακολούθηση προμηθειών σε Excel και ώρες λογιστή. Στην πράξη: περίπου EUR 1.400/μήνα για 2 συστήματα που δεν επικοινωνούν καλά μεταξύ τους, με χειροκίνητους υπολογισμούς προμηθειών κάθε μήνα. Το KIMISUITE CRM Business Hub συνδυάζει αγγελίες, leads αγοραστών/πωλητών, προγραμματισμό επισκέψεων, ροή προσφορών και συμβολαίων, και παρακολούθηση διαχωρισμού προμηθειών σε workspace pricing — ενιαία τιμή, EU-hosted, ενσωματωμένο με τα κύρια ευρωπαϊκά portals.

Τεχνητή Νοημοσύνη για πραγματικές εργασίες

Το AI του KIMISUITE δεν είναι διακοσμητικό. Χρησιμοποιείται για συγκεκριμένες, μετρήσιμες εργασίες: σύνταξη email ενημέρωσης αγοραστή βάσει των τελευταίων αγγελιών που είδε, σύνοψη δραστηριότητας αγοράς για ενημέρωση πωλητή («3 επισκέψεις αυτόν τον μήνα, 1 προσφορά, μέση τιμή προσφοράς 8% κάτω από ζητούμενο»), και εμφάνιση παρόμοιων παλαιότερων πωλήσεων ως τεκμηρίωση τιμής. Χωρίς buzzwords, χωρίς «έξυπνους πράκτορες» — απλώς εργαλεία που εξοικονομούν χρόνο.

Το KIMISUITE φιλοξενείται αποκλειστικά σε ευρωπαϊκές υποδομές, συμμορφώνεται με τον GDPR εξ ορισμού, και διαθέτει DPA (Data Processing Agreement) έτοιμο για υπογραφή. Καθαρό από τον έλεγχο Schrems II.