Retail POS Hub

Какво прави Retail POS Hub

Повечето магазини завършват с каса, която продава, и електронна таблица, която се преструва на бек офис. Retail POS Hub е и двете в едно приложение: касиерите работят на бърз екран, който продължава да продава, когато интернетът прекъсне, а мениджърите работят в бек офис, който покрива целия търговски цикъл – каталог, наличност, покупки, клиенти, отчетност и счетоводство.

• Касов екран, създаден за скорост. Търсене, сканиране или докосване на плочки. Варианти, претеглени артикули, комплекти, задържани колички, отстъпки на ред или на цялата продажба.
• Продължава да продава офлайн. Касата се инсталира като приложение на устройството на щанда и работи без връзка; дневникът за синхронизация ви позволява да проверите дали всяка офлайн продажба е достигнала сървъра.
• Контрол на смени и пари в брой. Отваряне с преброен начален касов наличен, проверка на живия X-отчет по всяко време, затваряне с преброено чекмедже – разликата и причината за нея се фиксират в постоянен Z-отчет.
• Наличност, която се сверява. Наличност по магазини, корекции с причини, структурирани инвентаризации, трансфери между магазини, проследяване на партиди и срокове на годност.
• Покупки и доставчици. Поръчки за покупка, стокови разписки, връщания към доставчици, плащания към доставчици и разходи – всичко захранва наличността и счетоводните книги.
• Клиенти на кредит. Клиентски групи, лоялност, продажби на кредит, извлечения и просрочени вземания.
• Истинско двустранно счетоводство. Сметкоплан, бизнес съпоставяния, журнал, фискални периоди и финансови отчети – не CSV файл, прехвърлен през стената в чужда счетоводна книга.
• 14 езика, включително арабски с писане отдясно наляво, плюс замяна на текстове за всеки работен плот, така че да можете да преименувате всичко според начина, по който говори вашият екип.

За кого е предназначен

За магазини, които са надраснали касовата кутия и таблицата за наличности: мода и обувки, електроника, железария и „Направи си сам“, аптеки и магазини за здраве, мини-маркети и хранителни магазини, зоомагазини, книжарници, козметика – навсякъде, където стоките се сканират, наличността трябва да е точна, а счетоводителят иска числа, които се сверяват без месец детективска работа.

В процес на тестване

Retail POS Hub се тества преди публичното си пускане. Това, което виждате тук, е обхватът на v1; границите на плановете и цените се потвърждават при пускането. Заявете ранен достъп и ние ще се свържем с вас веднага щом може да бъде активиран във вашия работен плот.

Първо каталогът. Настройте категории, марки и мерни единици, след което добавете продукти. Всеки продукт съдържа име, SKU, баркод, категория, марка, мерна единица, ценообразуване и данъчна класификация. Вариантите покриват размери и цветове, комплектите обединяват продукти в една продавана позиция, а наличността се проследява за всеки обект. Категориите също така управляват филтрите с плочки, които касиерът вижда, така че подреденият каталог прави касата по-бърза.

Наличност, която можете да защитите. Корекциите винаги носят причина от вашия собствен списък — щета, загуба, намерена наличност. Сверката на наличността ви превежда през реално преброяване на обект и осчетоводява разликите. Трансферите преместват стоки между обекти. А дневникът на движенията изброява всяко движение за даден продукт — продажба, покупка, корекция, трансфер — с кой и кога, което е начинът да разрешите спор къде са отишли дванадесет броя.

Партиди и срок на годност. За аптеки и всичко нетрайно наличността може да се получава на партиди със срокове на годност, с отчет, показващ какво предстои да изтече, и лекарствени графици за регулирани артикули.

Покупки, които затварят цикъла. Записвайте поръчки за покупка и стокови разписки — получаването на наличност увеличава количествата, с данни за партида и срок на годност, където ги използвате. Връщанията на покупки изпращат стоки обратно и коригират както наличността, така и баланса на доставчика. Плащанията към доставчици и категориите разходи допълват картината, а разходите захранват отчета за приходите и разходите в счетоводните планове.

Всеки цент принадлежи към дадена смяна. Когато даден обект налага смени, касиерът преброява касата и въвежда начален аванс преди да започне продажбите. От този момент нататък всяка продажба, възстановяване на сума и парично движение принадлежат към тази смяна и към този терминал. При приключване се изисква преброена каса и се сравнява с очакваното от системата — начален аванс, плюс продажби в брой, минус възстановени суми в брой, плюс внасяния, минус изнасяния и плащания към доставчици в брой. Всяка разлика се записва като отклонение с причина от вашия собствен списък, а приключването фиксира Z-отчет, който никога не се променя.

Счетоводство, а не експорт. В счетоводните планове продажбите, покупките, плащанията и разходите се осчетоводяват автоматично в истинска двустранна счетоводна книга. Вие контролирате рамката: сметкоплан, който идва с разумно дърво по подразбиране, бизнес съответствия, които определят към коя сметка се осчетоводява всяко събитие, дневник, който можете да преглеждате и към който да добавяте ръчни записвания, начални салда, така че отчетите да са коректни от датата на стартиране, и фискални периоди, които можете да приключвате, за да заключите историята.

Отчети, които хората наистина отварят. Обобщение на продажбите, продажби по продукт, по касиер, по начин на плащане и по категория, отстъпки, топ клиенти и доставчици, смени по касиер. В счетоводните планове: вземания по давност, оборотна ведомост, главна книга, печалба и загуба, баланс и паричен поток. Запазете отчет заедно с неговите филтри и го отворете отново с едно щракване или го получавайте по имейл по график — обобщението на вчерашните продажби във входящата ви поща всяка сутрин.

Магазини и терминали. Всеки магазин има свои детайли, конфигурация на касовите бележки, наличност и политика за смени. Всяко касово устройство е регистрирано като терминал, така че отчетите на касата остават за конкретното устройство, а смяната винаги принадлежи на място и машина. Конфигурацията на принтера за бележки, опашката за печат и диагностиката се намират в „Хардуер“, заедно със страница за състоянието на системата, когато нещо не изглежда наред.

Роли, които отговарят на реалните задължения. Всеки екран и действие са защитени с права — преглед на продажби, възстановяване на суми, корекция на наличност, затваряне на чужда смяна, отваряне на финансовите отчети. Използвайте вградените роли или създайте свои собствени с точно необходимите права за дадена длъжност. Потребителят вижда само менютата, които ролята му позволява, така че екранът на касиера си остава екран на касиер.

Плащания на касата. Включвайте или изключвайте бутоните за начин на плащане на екрана за приемане на плащане — в брой, карта, дигитално, кредит, друго — без да засягате предишни продажби. При по-високите планове можете да свържете и доставчици на хоствано плащане, като всеки от тях се превръща в собствен бутон за плащане, и да работите с повече от една валута.

14 езика и вашите собствени формулировки. Приложението се предлага на английски, немски, френски, испански, бразилски португалски, турски, гръцки, арабски с писане отдясно наляво, македонски, хърватски, сръбски, шведски, албански и български. Освен превода можете да промените всеки текст в приложението за вашия бизнес — преименувайте „Клиент“ на „Член“, променете текста на бележката — каквото ви устройва. Промените се прилагат само за вашето работно пространство и се запазват при актуализации.

Едно работно пространство, един вход. Retail POS Hub се инсталира във вашето работно пространство KIMISUITE като всяко друго приложение на KIMISUITE: една идентичност за вашия екип, една сметка, едно място за управление кой какво може да прави.