Part of Document Sign Знайте къде стои всеки подпис
Ред на подписване, напомняния и статус с един поглед
След като документът е изпратен, искате да знаете кой е подписал и кого все още чакате. Document Sign го показва на всеки документ: пръстен на напредъка, всеки подписващ със своя статус и време, и пълната история до него. Оставете всички да подпишат едновременно или един след друг в реда, който зададете. А ако нещо се промени, анулирате заявката и отворените връзки спират да работят.
Бавният подписващ е на един клик разстояние от напомняне. Списъкът с документи сортира всичко на чакащи, завършени, чернови и отказани, а търсенето намира документ по заглавие или по име на подписващ. Получавате известие, когато някой отвори или подпише, а потокът от активност разказва цялата история по дни. Копирайте връзката на подписващ, когато предпочитате да я изпратите сами.
Key Benefits
Подписване по ред: следващият подписващ се кани едва след като предишният е подписал
Напомнете на един подписващ със звънеца или на всички, които все още са отворени, с Напомни на всички
Анулирайте заявка с една стъпка - отворените връзки за подписване спират да работят веднага
Използвайте анулиран или завършен документ като нова чернова, със запазени подписващи и полета
Подписване по ред или наведнъж
Вие решавате кой подписва пръв
Включете „Подписване по ред“ и номерирайте подписващите: следващият получава покана едва след като предишният е подписал. Изключете го и всички получават документа едновременно. Задайте предпочитания от вас начин веднъж в настройките и го променяйте за всеки документ при необходимост.
Напомняйте на подписващите с едно кликване
Нежно подсещане, отбелязано в историята
Натиснете звънеца до даден подписващ и той ще получи напомняне; „Напомни на всички“ достига до всеки, който все още не е подписал. Всяко напомняне се отбелязва в историята на документа. Когато изпращате, можете също да включите напомняния, които се изпращат на всеки няколко дни.
Всеки документ и неговият статус
Чакащи, завършени, чернови и отхвърлени, сортирани
Списъкът с документи показва всеки файл с неговия проект, подписващи, статус и последна промяна. Превключвайте между чакащи, завършени, чернови и отхвърлени с един раздел, филтрирайте по проект или език и вижте наведнъж колко от подписващите вече са подписали.
Анулиране, коригиране и повторно изпращане
Спрете заявка и започнете начисто за секунди
Нещо трябва да се промени? Анулирайте заявката: отворените линкове за подписване спират да работят, чакащите получатели биват информирани, а вече дадените подписи остават в историята. След това я изпратете отново като копие със същите подписващи и полета.
Поток на активност и известия
Всяко отваряне, подписване и отказ – в реално време
Потокът на активност изброява всичко, което се е случило с вашите документи, групирано по дни и филтрирано по изпратени, отворени, подписани, завършени, отказани или напомняния. Получавате и известие в KIMISUITE, когато някой отвори или подпише документ, както и когато документът е завършен или отказан – с посочената причина.
Use Cases
Първо служителят, после мениджърът
Включете Подписване по ред и номерирайте подписващите. Вашият мениджър получава връзката едва след като новият служител е подписал.
Подписът, който се бави
В понеделник сутрин виждате, че един от двамата подписващи все още е отворен. Натискате звънеца до името и напомнянето се отбелязва в историята.
Грешната цифра в договора
Забелязвате печатна грешка след изпращането. Анулирайте заявката, поправете файла и го изпратете отново от копие със същите подписващи и полета.
FAQ
Опитайте Document Sign днес
Изпратете документ, получете го обратно подписан и подпечатан
14 дни безплатно, отказ по всяко време, без минимален срок.
