Part of CRM Business Hub Фактури с няколко клика
От прието предложение до изпратена фактура за минути
Писането на фактура не трябва да отнема повече време от самата работа, която таксува. Изберете клиента, добавете редове от каталога си и сумите, данъкът и отстъпката се изчисляват автоматично. Когато клиент приеме предложение онлайн, фактурата може да се създаде автоматично. Изпращате я по имейл с прикачен PDF, на езика на клиента.
Всичко около фактурата също е готово: периодични фактури за редовна работа, проформа фактури за авансово плащане и кредитни известия, когато нещо трябва да се коригира. Номерата ви следват собствения ви формат, а четири PDF дизайна носят вашето лого, цветове и банкови данни. Електронните фактури в XRechnung, ZUGFeRD или Factur-X са включени във всеки план. Запазете първо чернова и я издайте, когато сте сигурни - номерът се присвоява едва тогава.
Key Benefits
Приетото предложение става фактура автоматично - без повторно въвеждане на редове или цени
Запазете като чернова, издайте когато сте готови: номерът на фактурата се взема едва в този момент
Изпратете по имейл с прикачен PDF, от шаблон - или оставете AI да напише съобщението
Статус с един поглед: неплатена, частично платена, платена, просрочена или анулирана
Повтарящи се фактури на автопилот
Задайте ритъма веднъж, таксувайте по график
Месечни хонорари, тримесечна поддръжка, годишни лицензи: задайте интервала и броя на циклите веднъж. Фактурата се появява по график, без никой да копира версията от миналия месец.
Проформа фактури
Поискайте плащане преди началото на работата
Изпратете проформа фактура, когато клиентът ви се нуждае от документ, преди да плати авансово. Тя има собствен диапазон от номера, така че реалните ви номера на фактури остават непроменени, и се превръща в истинска фактура с едно щракване.
Кредитни известия, които поддържат номерацията ви чиста
Коригирайте фактура, без да нарушавате последователността
Коригирайте издадена фактура с кредитно известие, вместо да я изтривате. Кредитното известие има собствен диапазон на номерация, проследява оставащия кредит и го прилагате към фактурите на клиента.
Номерационни диапазони във вашия формат
Вашият префикс, вашата година, вашата последователност
Решете как да изглеждат вашите номера - префикс, година, пореден номер - и вижте резултата преди да запазите. Задайте следващия номер, нулирайте всяка година, ако желаете, и направете същото за двадесет типа - от фактури до клиенти и проекти.
Четири PDF дизайна във вашия бранд
Вашето лого, цветове и банкови данни на всяка страница
Изберете Modern, Classic, Minimal или Bold, след което добавете вашето лого, бранд цвят и шрифт. Банковите данни във формата на държавата на вашата банка, QR код за плащане, който банковите приложения разчитат, номера на страниците и вашият футър се появяват на всеки документ, а визуализацията на живо показва резултата, докато го променяте.
Електронни фактури във формата, от който се нуждае вашият клиент
XRechnung, ZUGFeRD и Factur-X от всяка фактура
Създавайте XRechnung в UBL или CII, ZUGFeRD и Factur-X, или националния вариант, който очаква страната на вашия клиент - CRM системата проверява задължителните полета, преди да изгради файла. Електронните фактури, които получавате, се четат във входящата ви кутия за документи, без нужда от изкуствен интелект. В Северна Македония подавате фактури към UJP e-Faktura със собствен сертификат, CRM системата съхранява потвърждението от UJP и нищо не се изпраща на клиента, преди UJP да го е одобрил.
Use Cases
Предложението беше прието през нощта
Клиентът ви прие на страницата с предложението в единадесет вечерта. На сутринта фактурата вече е там, готова за издаване и изпращане.
Петдесет процента авансово
Голям проект започва с депозит. Издавате фактура за депозит от предложението, а остатъкът следва, когато работата е свършена.
Същата фактура всеки месец
Договорът ви за поддръжка таксува същата сума всеки месец. Настройте го веднъж като периодична фактура, с интервал и брой цикли.
FAQ
Опитайте CRM Business Hub днес
От първия потенциален клиент до платената фактура в едно приложение
14 дни безплатно, отказ по всяко време, без минимален срок.
